WinRar в помощь. Установка паролей на файлы Microsoft Word

При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость защитить файл от дальнейшего редактирования или скрыть его содержимое от чужих глаз. Для решения этой задачи можно воспользоваться встроенными в Word функциями или сторонними программами.

В данной статье мы рассмотрим оба этих вариантов. Здесь вы узнаете, как поставить пароль на документ Word с помощью самого текстового редактора либо с помощью бесплатного архиватора. В качестве примера будет использоваться Word 2016, но данный метод должен работать и с Word 2007, 2010, 2013.

Если необходимо поставить пароль на документ Word, то это можно сделать с помощью встроенных возможностей данной программы, без использования какого-либо стороннего программного обеспечения. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна Word.

После этого откроется большое меню на весь экран. Здесь нужно перейти в раздел «Сведения» и нажать на кнопку «Защита документа».

В результате Word предложит несколько способов, как вы можете защитить данный документ. Здесь можно выбрать:

Пометить как окончательный . Данный документ будет помечен как окончательный и больше не будет редактироваться.
Зашифровать паролем . На документ будет установлен пароль, после чего его можно будет открыть только зная пароль.
Ограничить редактирование . Редактирование документа будет ограничено согласно настройкам пользователя.
Добавить цифровую подпись . К файлу будет добавлена цифровая подпись, которая обеспечит его целостность.

Для того чтобы поставить пароль на документ Word выберите вариант «Зашифровать с использованием пароля», а потом введите свой пароль и подтвердите его.

В результате в разделе «Сведения» функция «Защита документа» будет подсвечена желтым цветом, что сигнализирует о том, что данный документ Word защищен с помощью пароля.

После этого сохраните документ для того, чтобы установленный пароль сохранился. Теперь при каждом открытии данного документа программа Word будет запрашивать пароль.

Как поставить пароль с помощью архиватора

Также вы можете поставить пароль на документ Word зашифровав его с помощью любого архиватора. Например, это можно использовать бесплатный архиватор 7-Zip. Для этого зайдите на сайт , скачайте установочный файл и установите архиватор 7-Zip на свой компьютер.

После скачивания и установки архиватора 7zip кликните правой кнопкой мышки по документу Word на который нужно поставить пароль и выберите «7-Zip – Добавить к архиву».

В результате перед вами появится окно для архивации файлов. Здесь много настроек, но большинство из них можно оставить по умолчанию. Главное выбрать подходящий формат архива. Рекомендуем использовать формат zip, так как архивы в данном формате обычно можно открыть без установки архиватора.

После этого нужно дважды ввести пароль и нажать на кнопку «ОК».

В результате вы получите zip с зашифрованными файлами. Для того чтобы открыть или разархивировать такие файлы нужно обязательно ввести пароль.

Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.

Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.

Рекомендуем прочитать:

Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:

Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.

Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.

Некоторые документы, с которыми вы работаете в Word могут быть не предназначены для других пользователей. В таком случае рекомендуется установить пароль на документ. После установки такого доступ к документу и его редактированию смогут получить только те, кто знает пароль.

Установка паролей на файлы Microsoft Word

Функционал офисного пакета позволяет блокировать любой создаваемый в нём документ пользовательским паролем. Скачивать какие-либо дополнительные программы не нужно. Однако в зависимости от версии Microsoft Office процесс установки блокировки может несколько отличаться. Ниже рассмотрим, как установить пароль на вордовский документ в разных версиях программы.

Microsoft Word 2007

Эта версия уже считается сильно устаревшей, но при этом активно используется некоторыми пользователями. Инструкция по установки блокировки документа в Ворд 2007 выглядит следующим образом:

Microsoft Word 2010

Данная версия тоже уже считается устаревшей, однако активно используется многими пользователями и учреждениями. Интерфейс здесь несколько отличается от ранее рассмотренной версии, поэтому инструкция тоже будет выглядеть немного иначе:

Современные версии MS Word

Начиная с версии 2013 года интерфейс Ворда потерпел незначительные изменения, поэтому инструкция, приведённая ниже будет актуальна как для версий 2013 года, так и 2016 и более поздних:

Альтернативный вариант

В случае, если вам требуется заблокировать доступ сразу к нескольким вордовским документам, можно использовать возможности WinRAR – знаменитой программы для создания и открытия архивов.

Инструкция в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы защитить тот или иной документ Word паролем. В случае, если вы забудете его, то сможете получить доступ к документу, однако это уже тема отдельной статьи.

Как поставить пароль на документ Word.

Поставить пароль на документ Word необходимо по разным причинам: документ содержит секретные данные, конфиденциальную или приватную информацию.
Многие из нас часто работают с какими-либо документами. Порой содержание таких документов не предназначено для чужих глаз. Это может быть или конфиденциальная информация, или просто важные записи, которые необходимо сохранить нетронутыми.
Для сохранности в тайне или в неприкосновенности таких записей, существует самый простой способ для решения проблемы приватности данных.
Для этого необходимо поставить пароль на документ Word. После установки пароля на документ Word, документ будет зашифрован. При открытии такого документа потребуется ввести пароль, иначе документ невозможно открыть.
В данной статье будет рассмотрена установка пароля на документы, созданные в текстовом редакторе Word, в версиях Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 редакций одноименной программы. В заключение статьи рассмотрим вопрос, как удалить пароль с документа Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016, для того, чтобы открыть свободный доступ к данному документу.
Пароль желательно использовать сложный, для большей надежности. Простые пароли могут быть быстро расшифрованы специализированными программами для расшифровки паролей. Для создания надежного пароля будет лучше использовать специальную программу - менеджер паролей . С помощью такой программы можно создать пароль, а потом ввести его из менеджера паролей в окно поле ввода пароля в программе Word.
Как поставить пароль на документ Word 2016
Для установки парольной защиты в Майкрософт Ворд 2016 выполните следующие действия:
В документе Word войдите в меню «Файл».
В разделе «Сведения» кликните по кнопке «Защита документа».
В открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для шифрования содержимого этого файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля», в поле «Подтверждение» повторно введите пароль для этого документа, а потом нажмите на кнопку «ОК».

Документ Word 2016 зашифрован, параметр «Защита документа» окрасился в желтый цвет.
Как поставить пароль на документ Word 2013
Установка пароля в Ворд 2013 проходит следующим образом:
В окне Word войдите в меню «Файл».
Из раздела «Сведения» нажмите на «Защита документа».
В открывшемся меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для защиты файла, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите заново пароль для документа, нажмите на кнопку «ОК».

На документ Word 2013 установлен пароль.
Как поставить пароль на документ Word 2010
Для установки пароля на документ Microsoft Word 2010 проделайте следующие шаги:
В окне программы нажмите на меню «Файл».
После нажатия на пункт «Сведения», в поле Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
В выпадающем меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».

В окне «Шифрование документа» введите пароль для документа.

Далее в окне «Подтверждение пароля», подтвердите его, введя пароль во второй раз.

Теперь на документе Word 2010 стоит пароль. Снова открыть зашифрованный документ Word вы сможете, только после ввода правильного пароля.
Как поставить пароль на документ Word 2007
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2007 откройте документ на компьютере, а затем выполните следующее:
Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Войдите в меню «Microsoft Office», а затем нажмите на пункт «Подготовить».,
Далее нажмите на пункт «Зашифровать документ».

Внутри документа появляется окно «Шифрование документа», введите в соответствующее поле пароль, а потом нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля, а затем нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Word 2007, теперь он защищен паролем.
Как поставить пароль на документ Word 2003
Для того, чтобы поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 потребуется выполнить следующие действия:
В меню «Сервис» необходимо нажать на пункт «Параметры…».

В открывшемся окне «Параметры» перейдите во вкладку «Безопасность».
Во вкладке «Безопасность», пункте «Параметры шифрования для данного документа», в поле «пароль для открытия файла», введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще один раз, а потом нажмите на кнопку «ОК».

После этого закройте документ Ворд. На документ Word 2003 был поставлен пароль.
Теперь при попытке открыть документ Word, программа потребует ввести пароль. После ввода пароля, нажмите на кнопку «ОК». Документ Word 2003 будет открыт.
Как открыть запароленный документ Word
При попытке открыть запароленный документ Ворд любой версии, будет открыто окно «Пароль», в котором необходимо ввести пароль, для открытия файла. Если вы введете неверный пароль, то документ Word не будет открыт.
Введите правильный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После этого документ Word откроется.
Внимание! Следует помнить, что при каждой попытке открыть зашифрованный документ Word вам придется заново вводить пароль. Поэтому хорошо запомните этот пароль к документу, чтобы у вас была возможность быстро открыть зашифрованный документ Ворд. Если вы захотите вновь открыть публичный доступ к этому документу, то с документа Word необходимо будет снять защиту.

Как удалить пароль с документа Word 2016
Для удаления пароля в Microsoft Word 2016 выполните следующие действия:
Откройте документ Word, введите пароль от документа.
В меню «Файл» выберите пункт «Сведения».
В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Защита документа».
В выпадающем списке выберите «Зашифровать с использованием пароля».
В открывшемся окне «Шифрование документа» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Ворд, в окне с предупреждением о сохранении изменений в документе Word, нажмите на кнопку «Сохранить».

Пароль с документа Майкрософт Ворд 2016 снят.
Как удалить пароль с документа Word 2013
Убрать пароль с документа Ворд 2013 можно таким способом:
После открытия документа Ворд, введите пароль.
Из меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения».
В разделе «Сведения» нажмите на «Защита паролем».
Выберите настройку «Зашифровать с использованием пароля».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
В окне с предупреждением, открытом после закрытия документа, нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в настройке приложения.

Документ Word 2013 открыт для свободного доступа.
Как удалить пароль с документа Word 2010
Для снятия пароля с зашифрованного документа Microsoft Word 2010 выполните последовательные шаги:
Откройте документ Word, введите пароль к этому документу.
Затем в меню «Файл нажмите на пункт «Сведения».
В поле «Разрешения» нажмите на кнопку «Защитить документ».
В контекстном меню нажмите на пункт «Зашифровать паролем».
В появившемся окне «Шифрование документа» удалите введенный вами ранее пароль, а затем нажимаете на кнопку «ОК».
После закрытия документа Word, появляется окно с предупреждением об изменении документа, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

Теперь документ Word 2010 открыт для свободного использования.
Как удалить пароль с документа Word 2007
Для удаления пароля с документа Ворд 2007 пройдите последовательно по шагам:
Откройте зашифрованный документ Microsoft Word 2007, введя его пароль.
После этого нажмите на кнопку «Microsoft Office».
Далее нажмите на пункт «Подготовить», а потом на пункт «Зашифровать документ».
В окне «Шифрование документа» удалите пароль, который вы ввели ранее, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После того, как вы закрыли документ Word, в окне появившегося предупреждения об изменении в документе, нажмите на кнопку «Да».

Защита с документа Word 2007 снята, и он может быть открыт для любого пользователя компьютера.
Как удалить пароль с документа Word 2003
Для того, чтобы удалить пароль с зашифрованного документа Microsoft Word 2003, необходимо сделать следующее:
Откройте документ, введя пароль к этому документу Word.
Далее войдите в меню «Сервис», а потом нажмите на пункт «Параметры…».
В окне «Параметры», во вкладке «Безопасность», в поле «пароль для открытия файла» удалите ранее введенный вами пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
После закрытия документа Word появится окно с предупреждением об изменении в этом файле, нажмите в этом окне на кнопку «Да».

После этого защита с документа Word 2003 будет снята.
Заключение
При необходимости, можно установить пароль на документ Word для того, чтобы закрыть доступ к файлу. В любое время можно удалить пароль с документа Word для открытия доступа к зашифрованному файлу.

https://vellisa.ru/kak-postavit-parol-na-word