Как пронумеровать несколько страниц в ворде. Как сделать нумерацию страниц в Word

Курсовые, рефераты, дипломные и другие виды работ, предусматривающие наличие титульного листа, обязательно подаются с пронумерованными страницы. Основное требование - не указывать номер на главной, но учитывать ее в нумерации. Эту процедуру удобнее всего делать в Microsoft Word. И если в офисе 2003 отменить номер на «титулке» документа можно было в окне «Вставка», то в последующих версиях приложения эта операция несколько усложнилась. Разберемся, что нужно сделать, чтобы в Ворде пронумеровать страниц, но с учетом последнего при подсчете без титульного листа.

Оформление листов в текстовом документе Microsoft Word

Инструкция, которая будет приведена ниже, справедлива для всех версий приложения, начиная с 2007 года выпуска. Чтобы пронумеровать листы документа, действуют так:
Преимуществом оформления текста в приложении Microsoft Word является возможность изменять ранее назначенное форматирование колонтитула без ущерба для основного текста. Поэтому если в ходе работы выбранное размещение окажется некомфортным или некрасивым, его всегда можно изменить.

После выполнения последней операции, на всех листах документа включая титульную страницу должны появиться цифры 1, 2, 3 и т.д. Теперь для нумерации страниц без титульного листа нужно сделать следующее:
По завершении процедуры никаких видимых изменений с текстов в документе не произойдет. Различие первой страницы позволяет отделить ее от остальных, определить ее как независимую. Теперь любые изменения, вносимые в колонтитул заглавного листа, не повлияют на данные, которые отображаются в колонтитулах на последующих страницах.

После проделанного с листа №1 исчезнет цифра, но останется на последующих. При этом математическая последовательность номеров не будет испорчена.

Редактирование нумерации без изменения титульной страницы

Если надо поменять положение цифр, тогда в блоке «Внизу … » нужно выбрать другое размещение - слева или по центру. Если же номер нужно перенести снизу наверх, тогда действуют так:

У всех версий Microsoft Word есть один небольшой недостаток. При внесении изменений одного и того же характера несколько раз отклик приложения «замирает». То есть изменения не происходят. Если так случилось, нужно попробовать закрыть документ и приложение, а затем спустя 2-3 минуты снова открыть. Чтобы не тратить время на ожидания, разумнее заранее определиться с расположением и внешним видом номера листа.

Всегда, когда вы готовите какие-либо важные документы, например, юридические бумаги, или пишете, будучи студентом, выпускную квалификационную работу или обычную курсовую, вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой: как сделать нумерацию листов в Ворде в соответствии с официальными требованиями, которые предъявляются вам согласно утверждённым нормам и правилам.

Эта задача решается довольно просто, буквально через две-три минуты вы уже будете знать, как поставить нумерацию страниц в Ворде, причём абсолютно неважно, какого он будет года выпуска.

Необходимо отметить, что порядок действий по простановке номеров в версиях Word до 2007 года несколько отличается от таковых в современных вариантах программы.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация . Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания . Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку , повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как пронумеровать листы в Word 2003

Нумерация по порядку

Простановка номеров в старых вариантах программы Ворд выполняется немного по-другому , чем в более поздних версиях. Чтобы сделать нумерацию, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий:

1. 1. Поставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице».

В случае, если вам требуется, чтобы на первом листе была не цифра один , а любая другая цифра, например, два или десять, то выполните последовательно шаги 1 и 2 из вышеуказанного алгоритма действий, далее отыщите в открывшемся перед вами окне вкладку, которая называется «Формат» и перейдите на неё. Найдите пункт под названием «Нумерация страниц» и задайте ту цифру, с которой вам необходимо начать отсчёт в своём документе.

Нумерация без титульного листа

Чтобы пронумеровать не все страницы и оставить титульный лист без номера , выполните следующие действия:

1. В верхней части окна софта отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и нажмите на него с помощью левой кнопки вашей мыши.
2. Отыщите пункт под названием «Номера страниц» и кликните по нему.
3. Вы увидите перед собой окно, где вам потребуется задать несколько настроек:
   1. «Положение». Благодаря этому пункту вы можете прописать программе, куда она должна поставить номера: вверх либо в нижнюю часть страницы.
   2. «Выравнивание». Определяет точное положение номера. Допустимые варианты: центр, справа, слева, снаружи либо внутри.
   3. Не ставьте галочку рядом с фразой «Номер на первой странице». В итоге верхний лист останется без номера, а следующий за ним по порядку будет пронумерован цифрой два.

Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.

Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.

Использование колонтитулов

• нижний;
• верхний.

В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.

Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.

Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).

Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».

Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.

Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.

Нумерация только первой страницы вручную

Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.

Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:

• Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
  В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;

• После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.

Отображение нумерации только на первой странице

Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».

Нумерация с определенной страницы

Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.

Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.

Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.

Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:

• Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;

Настройка формата номеров в Ворде

• С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
  Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.

Форматирование номера листов (с 3 стр.)

Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.

Автоматическая нумерация

Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.

Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.

Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.

Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.

Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.

Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:

• Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;

• Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;

• Настройте вид нумераций.

Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов

Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).

При создании текстовых документов часто возникает потребность в нумерации страниц. Например, в дипломной, курсовой работе или методичке. Пронумеровать страницы в Ворде можно арабскими, римскими цифрами и даже буквами вверху и внизу листа.

Перед выполнением любой из описанных операций нужно встать в начало листа, с которого начнется или будет завершена нумерация.

Вставить нумерацию страниц в Word следует через одноименную кнопку на вкладке «Вставка » на панели «Колонтитулы ».

В следующем окне указывается место расположение нумерации (вверху, внизу, слева, справа). Кликаем щелчком левой кнопки мыши по выбранному варианту.

Это самый простой и быстрый способ вставить нумерацию страниц.

Такой способ подойдет, если пользователю не нужно задавать дополнительные параметры, например, вид цифр или частичную нумерацию.

Как сделать нумерацию страниц без титульного листа или с определенного места

При написании дипломных работ возникает потребность вставлять нумерацию не с первого листа. Можно создать титульный лист в отдельном файле, а затем пронумеровать страницы описанным ранее способом. Но в такой ситуации есть вероятность потери информации (первой страницы). Поэтому лучше стразу указать настройки.

Первый способ. На вкладке «Вставка » - «» выбираем пункт «».

В следующем окне нужно указать параметр «Начиная с » и нажать кнопку «Применить ».

Например, нужно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с третей. В таком случае следует указать цифру 3.

На этом этапе цифры можно редактировать, например, менять шрифт или цвет.

На листе страницы отображается полоска колонтитулов.

Чтобы она исчезла, нужно «» в верхней панели меню.

Вот как можно пронумеровать страницы текста не с начала.

Второй способ. Вставляем нумерацию любым удобным способом, а затем жмем кнопку «Изменить нижний/верхний колонтитул ».

На вкладке «Конструктор » выбираем пункт «» и закрываем меню.

Третий способ. Как еще можно пронумеровать страницы, начиная со второй? На вкладке «» нажимаем кнопку в виде стрелки вниз.

В окне «» переходим на вкладку «Источник бумаги » и ставим галочку напротив «Первой страницы ».

Таким способом мы можем пронумеровать страницы в Ворде и отредактировать их.

Как пронумеровать страницы буквами, римскими или арабскими цифрами

Вставить нумерацию страниц в Word можно в любом формате, например, римскими цифрами или буквами. Сделать это можно в том же меню «».

На этот раз нужно указать параметр «», выбрав из выпадающего списка, например, римские цифры.

Так выглядит готовая нумерация страниц.

Удаление нумерации

При работе с текстовыми документами возникает потребность не только пронумеровать страницы, но и удалить нумерацию. Эта опция доступна на вкладке «Вставка » - «» – «».

Нумерация страниц в разных версиях Ворда

В разных релизах программы доступ к панели «Номера страниц » расположен в разных пунктах меню.

В Word 2003 создание номеров страниц осуществляется через пункт «Вставка », подпункт «Номера страниц… ».

В окне настроек можно выбрать расположение номера (верху, книзу), выравнивание (слева, по центру, справа) и наличие нумерации на первой странице.

Римские, арабские цифры и буквы настраиваются через «».

Чтобы изменения вступили в силу жмем ОК.

Пронумеровать страницы в Ворде 2007 можно через пункт «Вставка » - «».

Иначе реализована эта возможность в Ворде 2013. На вкладке «Макет » выбираем «Разрыв » - «Следующая страница ».

На следующем листе нужно выбрать колонтитул, в котором будет отображен номер (верхний / нижний). На вкладке «Конструктор » переходим в разделе «» и щелкам «Как в предыдущем разделе », чтобы разделить колонтитулы.

В поле «Колонтитул » выбираем «».

Вот как открыть окно настроек в разных версиях Ворда.

Нестандартные решения

Иногда возникает потребность выборочно пронумеровать листы. Например, в презентацию нужно вставить график, буклет или таблицу и на это странице не должно быть номера. Эта настройки также можно реализовать в Ворде и состоят из комбинации описанных ранее вариантов.

Сначала удаляем нумерацию на тех страницах, где она не должна присутствовать: «Вставка » - «» - «».

Щелкаем в начало той страницы, где должна отобразиться нумерация. Если нужно пропустить две страницы в тексте, то курсов устанавливаем в начало третьего листа.

Вставляем разрыв на следующую страницу.

Щелкаем два раза по месту, где должен стоять номер, чтобы появилась надпись колонтитула.

Курсовые, дипломные, рефераты – все эти типы работ требуют тщательного подхода к оформлению. И это касается не только отступов, правильного оформления рисунков, таблиц, но и нумерации страниц. Как правило, расстановка нумерации страниц происходит, начиная с титульной страницы, но, как мы знаем, саму титулку нумеровать не нужно. Что же делать и как правильно поступить в такой ситуации мы вам расскажем прямо сейчас.

Предисловие

Продвинутые пользователи среды Word знают о такой функции в этой программе как «Автоматическая нумерация страниц ». С её помощью можно, всего лишь выбрав расположение номера и его будущее оформление, проставить нумерацию документа в правильном порядке. Но не все замечают другие настройки, которые приписаны к этой функции. Одной из таких настроек является пункт «».

Делаем правильную нумерацию страниц

Если вы уже знакомы с тем, как проставлять номера страниц в Word’е, то смело пропускайте первые пункты данной инструкции, потому как сейчас будет поэтапно рассмотрен процесс создания правильной нумерации для документов в Word.

1. 1. Откройте документ, в котором вы хотите сделать нумерацию страниц.
   2. На верхней панели нажмите на вкладку Вставка .

1. 1. На панели инструментов отыщите функцию Номер страницы и щелкните по ней.

Размещена данная кнопка в подпункте Колонтитулы .

1. 1. Выберите расположение и внешний вид нумерации.

1. 1. Когда нумерация будет установлена, вы автоматически перейдете к конструктору колонтитулов. В этом конструкторе нужно поставить отметку возле очень важного для нас пункта – Особый колонтитул для первой страницы .

Теперь, выйдя из конструктора, вы заметите, что нумерация начинается со второй страницы, при этом первая страница также будет браться в расчет.

Важные моменты

• • Чтобы выйти с конструктора, дважды кликните по рабочей области документа левой кнопкой мыши.
  • Чтобы войти в конструктор колонтитулов, дважды кликните по нижней или верхней области листа.

• Если вы хотите, чтобы титульная страница не учитывалась в нумерации, сделайте её отдельным документом.

Итог

Вот таким вот образом вы сделаете свою работу качественно оформленной по отношению к нумерации. Надеемся, что этот материал был для вас очень полезным.