September 16th, 2017

Признаюсь честно, я не большой специалист в Exel. Очень многие, даже простейшие процессы автоматизации в нем меня ставят в тупик. Поэтому данная статья мне была очень любопытна и полезна. Может быть и вы узнаете что то новое для себя. Итак читаем …

Сегодня хотим предложить вашему вниманию новую порцию советов для ускорения действий в этой программе. О них расскажет Николай Павлов — автор проекта «Планета Excel», меняющего представление людей о том, что на самом деле можно сделать с помощью этой замечательной программы и всего пакета Office. Николай является IT-тренером, разработчиком и экспертом по продуктам Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Вот проверенные им лично приёмы для ускоренной работы в Excel. ↓

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта , нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Быстрый переход к нужному листу

Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Ну и еще некоторые более простые полезность про Exel:

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

А вот еще полезности для вас: вот например , а вот некоторые . Знаете ли вы к тому же

Экономисты обычно около половины своего рабочего времени проводят в программе Excel. При этом многим из нас общение с программой доставляет не мало головной боли, т.к. выполнение рутинных операций отнимает кучу времени. Давайте поговорим о том, как работать быстрее в Excel.

Альтернативы Excel практически нет. Не удивительно, ведь Excel позволяет сделать практически всё. Он как пустой мольберт для художника. Ты садишься за него и начинаешь писать свою картину.

Мазок, ещё мазок… Проходит несколько часов и… Пару небольших табличек и график с стандартным оформлением. Грустно не так ли?

И у меня такое бывало. Работаешь, работаешь. Уже вымотался, а работа только начата. Что же с этим делать?

Выход есть! Правда далеко не все о нём знают и поэтому им приходится задерживаться на работе откладывать посиделки с друзьями, свидания с любимыми и просто выгорать на работе. Не знаю как вас, а меня это не устраивает и сегодня я расскажу вам свои секреты скоростной работы в Excel.

Интересно? Тогда поехали!

Первое что нужно сделать — выкинуть мышку!

Именно так вы всё верно прочитали. Чтобы работать быстрее в Excel нужно убрать мышку. ТОЛЬКО не спешите закрывать вкладку, сейчас всё станет понятно.

Я понимаю, что мышка вам очень дорога. Вы без неё жить не можете, но поверьте именно она вас и останавливает. Я не сошёл с ума просто знаю намного более удобный и быстрый способ перемещаться страницам Excel и попросту не использую этот замечательный гаджет.

Всё дело в горячих клавишах которые позволяют просто молниеносно переключаться между страницами, выделять, добавлять или удалять стройки/столбцы. В общем знание буквально 5-7 комбинаций ускоряет работу на порядок. Многие навигационные операции с помощью мыши делаются в 3-5, а то и 10 раз дольше.

Приведу пример. Чтобы добавить несколько строк в Excel есть три варианта:

1. Вариант 1. Взять мышь, навести её на соответствующий столбец или несколько столбцов в зависимости того сколько столбцов нужно вставить. Нажать правой кнопкой, в выпадающем окошке выбрать вставить.
2. Вариант 2. С помощью кнопок на вкладке Главная в группе ячейки. Опять же выделяем, идем на вкладку Главная. Щелкаем по соответствующим кнопкам для получения результата.
3. Вариант 3. Для выделения столбца нажать Ctrl + ‘Пробел’ , для добавления столбца нажать Ctrl + ‘+’ .

Вы можете сказать, что экономия не велика. Одним способом я сделаю за 15-20 секунд, другим за 3-5. И что я буду делать с освободившимися 12-15 секундами? И вообще сколько нужно выучить горячих клавиш чтобы почувствовать разницу?

Согласен! Время, сэкономленное одной горячей клавишей не велико, но вся наша работа в Excel — это монотонное повторение одних и тех же операций по сотне раз в разных последовательностях. Значит если условная экономия на одной операции предположим 10 секунд. При повторении одной операции 20-30 раз в день экономия от знания одной комбинации горячих клавиш — 3-5 минут. Значит знание 10 горячих клавиш экономит 30-50 минут времени!!! А вот это уже круто!!!

Совет номер два вытекает из первого — учите горячие клавиши. Полезных горячих клавиш не так уж и много, поэтому выучив 10-20 сочетаний вы быстро почувствуете разницу в скорости работы.

«Хорошенький совет!» — возразите вы. — «И как их учить? Становиться на табуретку перед коллегами и рассказывать как стихи?» 🙂

Нет. Конечно же всё не так. попробуйте найти свой удобный для вас путь изучения горячих клавиш. Что для этого можно сделать?

Например, можно взять список горячих клавиш и выбрать 3-5 наиболее используемых функций. Попробовать отработать их, потренироваться как они работают. Привыкнуть нажимать их когда они нужны. Со временем пальцы сами лягут на клавиатуру так, чтобы быстро и удобно переключаться между листами. Выучили эти — переходите к следующим, а потом ещё и ещё.

Ну и конечно же вот вам список полезных быстрых и горячих клавиш:

Горячие клавиши уж точно помогут вам рабоатать быстрее в Excel. Трениуртесь в их использовании и очень быстро скорость вашей работы существенно возрастёт. Но это ещё не всё!

У меня в запасе есть ещё несколько советов. Готовы? Поехали!

Совет по Excel номер ТРИ. Функции и их комбинации, которые обязатлеьно освоить

Может быть звучит и банально, но нужно знать функции, чтобы работать быстрее в Excel. Я уверен, что ты, мой дорогой читатель, прекрасно владеешь функционалом Excel и можешь сделать очень крутые отчеты и расчеты в Excel. Однако не исключено, что не все функции тебе подвластны, и есть к чему стремиться.

Также у каждой функции может быть множество особенностей использования. Так, например, заете ли вы что функция СУММ может сумировать значения из разных листов вашей книги и при этом не нужно выделять каждое из них по отдельности? Т.е.

Вместо формулы

=СУММ(Лист1!А1; Лист2!А1; Лист3!А1; Лист4!А1; Лист5!А1; Лист6!А1; Лист7!А1; … ЛистN!A1)

Формула будет выглядеть как

=СУММ(Лист1:ЛистN!А1)

Всё это к чему? Помимо богатого функционала Excel, который есть в его стандартных формулах, существует множество комбинаций, знание которых позволяет решать и не стандартные задачи. Так, у Excel совсем нет функции МИНЕСЛИ. Да, есть СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, а МИНЕСЛИ не сделали. Также МАКСЕСЛИ, МЕДИАНАЕСЛИ и т.п., но при этом всё это решается путем использования функций областей. Возможно вы видели, когда формула облачается в фигурные скобки.

Некоторые функции отлично работают только в связке. Это я сейчас говорю о ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Казалось бы, бестолковые функции по отдельности, но в паре дают отличный функционал.

Что для этого нужно? Например, подписаться на нашу группу в Facebook и ждать выхода новых постов. 😉

Также посмотрите список формул, на которые я рекомендую вам обратить внимание:

Функций в Excel на много больше, но вы можете пока разобраться с этими. Уверен, что большая часть из них поможет вам работать быстрее в Excel и быть как минимум существенно эффективнее.

Совет по Excel номер ЧЕТЫРЕ. Структура и форматирование в файлах

Если вы сталкивались с принципами моделирования, то очевидно знаете, что для того, чтобы избежать ошибок достаточно навести у себя в расчетах порядок.

Путанные расчеты, нагромождение и неудобная навигация приводят к тому, что в файле начинает плутать даже сам автор.

Как этого можно избежать? Дам несколько советов:

• Отформатируйте файл. Пусть у вас будет одинаковое количество знаков после запятой, одинаковый шрифт по всему документу и ограниченная цветовая палитра. Мне вот нравится использовать палитры одного цвета но разных тонов (голубой, синий и тёмно-синий). Смотрится очень стильно.
• Разделите исходные данные, расчеты и результаты. Не всегда это нужно, но когда данных становится очень много наличие сводной таблички просто спасает.
• Делайте одинаковые формулы по столбцу или строке. согласитесь не очень правильно когда один и тот же показатель в разные периоды считается по разному. При этом обычно этого не видно пока не заглянешь в формулу. а често можно ещё и забыть.
• Старайтесь избегать циклических ссылок и ссылок на внешние файлы. Обычно именно они дают разный результат на разных компьютерах. Был случай, когда погрешность при обновлении внешних ссылок была больше чем с 7 нулями. Ай!
• Упрощайте и не эконономьте место. Excel позволяет сделать сколь угодно много строк и столбцов. За свои 10 лет работы с программой я никогда не использовал лист полностью. Вряд ли у вас это получится, поэтому не городите сложные формулы. Лучше сделайте расчет в несколько действий.

Вот такие советы. Поверьте, они упрощают жизнь. Ошибок становится меньше, расчеты аккуратнее и понятнее. если у вас есть ещё какие-то советы — оставляйте их в комментариях.

В этом совеете я не оригинален абсолютно. Как ни странно, но достижение мастерства зависит только от вас и от того, как много и усердно вы будете практиковаться.

Хотелось бы дать интенсив на 28 минут, после которого все будут знать Excel лучше чем знают его разработчики, но увы. Такого не бывает. Постоянная и усердная работа приводит к поистине впечатляющим результатам. Именно поэтому совсем скоро мы запускаем тренинг по Excel, который можно будет пройти на нашем сайте совершенно бесплатно (по крайней мере первым 1000 пользователям).

• Tutorial

Предисловие

Так уж сложилось, что на сегодняшний день много кому приходится работать(писать макросы) на VBA в Excel. Некоторые макросы содержат сотни строк кода, которые приходится выполнять каждый день (неделю, месяц, квартал и так далее) и, при этом, они занимают изрядное количество времени. Вроде бы и и процесс автоматизирован и человеческого вмешательства не нужно, но время, занимаемое выполнением макроса, может охватывать десятки минут, а то и несколько часов. Время, как говориться, - деньги и в этом посте я постараюсь значительно ускорить время выполнения Вашего макроса и, возможно, это положительно скажется на ваших делах, а в итоге и деньгах.

Перед началом работы

Перед тем, как перейти прямо к сути, я хотел бы обратить внимание на пост: Несколько советов по работе с VBA в Excel . В частности, в блоке “Ускорение работы макросов” есть полезные примеры кода, которые стоит использовать вместе с моими советами по ускорению работы, для достижения максимального результата.

Ускоряем работу макроса

Итак, к сути… Для того что бы реально ускорить работу VBA в Ecxel нужно понимать, что обращение к ячейке на листе - занимает значительно время. Если Вы хотите записать в ячейку одно значение, то это не займет значительного времени, но если Вам потребуется записать(прочитать, обратиться) к тысячам ячеек, то это потребует гораздо большего времени. Что же делать в таких случаях? На помощь приходят массивы. Массивы хранятся в памяти, а операции в памяти VBA выполняет в сотни, а то и в тысячи раз быстрее. Поэтому, если у Вас в данных тысячи, сотни тысяч значений, то время выполнения макроса может занимать от нескольких минут до нескольких часов, а если эти данные перенести в массив, то выполнение макроса может сократиться до нескольких секунд (минут).

Я наведу пример кода и в комментариях объясню что к чему, так будет яснее. К тому же, могут пригодиться некоторые строки кода, не относящееся прямо к процессу ускорения.

Пример

Предположим, что у нас есть данные на “Лист1” (“Sheet1”). Данные содержаться в 50 колонках (колонки содержат названия) и 10 000 строк. К примеру, нам нужно в последнюю колонку внести значение, которое равно значению во второй колонке, деленное на значение в третьей колонке (начиная со 2-й строки, так как первая содержит заглавие). Потом мы возьмем первые 10 колонок и скопируем их на “Лист2” (“Sheet2”), для дальнейшей обработки (для других потребностей). Пусть пример и банальный, но, как мне кажется, он может отобразить всю суть данного поста.

"Для явной инициализации переменных, включаем эту опцию "Это поможет избежать многих ошибок Option Explicit Sub Test() "К листам будем обращаться через переменные Dim Sheet1_WS, Sheet2_WS As Worksheet "Переменная для прохождения срок на листе (в массиве) Dim i As Long "Массив, в котором будут храниться наши данные Dim R_data As Variant "Переменные последней строки и колонки Dim FinalRow, FinalColumn As Long "Можно инициализировать лист не по названию, а по порядковому номеру "Set Sheet1_WS = Application.ThisWorkbook.Worksheet("Sheet1") Set Sheet1_WS = Application.ThisWorkbook.Sheets(1) Set Sheet2_WS = Application.ThisWorkbook.Sheets(2) "Поиск последней не пустой строки в первой колонке "Нужно, что бы данные не были отфильтрованы, иначе последняя строка будет последней строкой в фильтре "Также в последней строке, в первой колонке, не должно быть пустой ячейки. Конечно, если в этой строке вообще есть данные. Иначе последней строкой будет последняя не пустая ячейка. FinalRow = Sheet1_WS.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row "=10 000 "Поиск последней не пустой колонки в первой строке FinalColumn = Sheet1_WS.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column "=50 "Присваиваем массиву диапазон данных на Листе 1 R_data = Sheet1_WS.Range(Sheet1_WS.Cells(1, 1), Sheet1_WS.Cells(FinalRow, FinalColumn)) For i = 2 To FinalRow "Выполняем нужные нам операции с данными. "Проверяем, что бы не было деления на ноль. "Предполагается, что в колонке 2 и 3 стоят числовые данные "Иначе потребуется обработка ошибок If R_data(i, 3) <> 0 Then R_data(i, FinalColumn) = R_data(i, 2) / R_data(i, 3) End If Next i "Копируем данные из массива обратно на Лист1 "Перед этим очищаем данные на листе (если есть форматирование или формулы, то лучше Sheet1_WS.Cells.ClearContents) Sheet1_WS.Cells.Delete Sheet1_WS.Range(Sheet1_WS.Cells(1, 1), Sheet1_WS.Cells(FinalRow, FinalColumn)) = R_data "Копируем данные на Лист2, копируем первые 10 колонок. Sheet2_WS.Range(Sheet2_WS.Cells(1, 1), Sheet2_WS.Cells(FinalRow, 10)) = R_data "Закрываем книгу и сохраняем её Workbooks(Application.ThisWorkbook.Name).Close SaveChanges:=True End Sub

В данном примере массив заполняется указанным диапазоном. Если у нас будет явно заданный двумерный массив, то скопировать его значение на лист можно таким образом:

Dim R_new() As Variant ............................................ " Явно указываем размер массива ReDim R_new(1 To FinalRow, 1 To 50) As Variant ........................................... Sheet1_WS.Range(Sheet1_WS.Cells(1, 1), Sheet1_WS.Cells(FinalRow, 50)) = R_new()

Заключение

Большинство операций над данными можно выполнять в массиве, при этом, отображать на лист только результат. Иногда целесообразным бывает показать результат на лист, потом выполнить некоторые действия (например, сортировку) и снова загрузить данные в массив.

Для меня было большой неожиданностью ускорения работы макроса за счет массивов, так как данные на листах, на самом деле, итак представляют собой двумерный массив. Но, оказывается, обращение к памяти происходит гораздо быстрей, чем к ячейкам на листе.

В дальнейшем я планирую написать советы (примеры) по быстрому поиску данных на листе, но это уже будет другой пост. Если будут вопросы, комментарии, пожалуйста, пишите.

Спасибо за внимание. Удачных разработок.

Вмещается 32 767 знаков. Поэтому функция быстрого изменения ширины столбца по его содержимому не всегда удобна. :) Хотя в большинстве случаев она выручает. Наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца и дважды кликните по ней, чтобы программа подобрала оптимальную ширину столбца. Этот трюк работает и для нескольких столбцов, а также для всего листа.

2. Как быстро выделить всю строку или столбец

При работе с большими объёмами данных невозможно обойтись без клавиатурных сокращений, с помощью которых легко перемещаться по листу и выделять отдельные столбцы или строки. Комбинации Ctrl + Spacebar и Shift + Spacebar как раз и отвечают за быстрое выделение текущего столбца или строки.

Однажды я наблюдал, как четырёхлетний использовал горячие клавиши копирования и вставки для ввода ключа к игре. Похоже, неразлучная троица Ctrl + C , Ctrl + V и Ctrl + A впитывается молодым поколением вместе с молоком матери. К слову, команда «Выделить всё» в Excel имеет небольшую особенность: одиночное нажатие Ctrl + A выделяет текущий диапазон, а двойное - таблицу целиком.

4. Как внести изменения на нескольких листах одновременно

Пареная репа, твой выход! К примеру, чтобы поменять размер шрифта сразу на всех листах, необходимо собрать их в группу с помощью щелчков мышью по закладкам листов, удерживая клавишу Ctrl.

5. Как перенести строку в текущей ячейке

Хочешь поиздеваться над новичком в - попроси его вписать данные внутри ячейки в несколько строк. Конечно, школьный трюк, но со старшим поколением работает на ура. Комбинация Alt + Enter предотвращает переход к другой ячейке и переводит курсор на новую строку в пределах текущей ячейки.

Вставка дополнительной строки или столбца отнимает три-четыре щелчка мышью. Это немного, но только до той поры, пока вам не понадобится сразу десяток новых столбцов, например. Однако, предварительно выделив необходимое количество уже существующих ячеек, можно отделаться всё тем же числом кликов.

7. Как быстро вставить текущую дату

Судя по всему, горячие клавиши Ctrl + ; и Ctrl + Shift + ; нужно крутить по радио вместо утреннего гимна. Эти комбинации стоит повторять до той поры, пока на планете не останется того трудяги, который вбивает дату и время вручную.

Периодически обращаются ко мне с вопросами "почему тормозит офис". В данный момент разбираюсь с медленным запуском программы Excel из пакета Office 2007. Проблема довольно распространенная. Может быть много разнообразных причин и, соответственно разные способы решения. Чтобы не держать все это в голове, собираю все найденные способы в этой статье.

Способ первый

Привожу перевод статьи на английском языке , попавшуюся в интернете, в процессе поисков решения проблемы:

Проблема

Если Excel еще не запущен, двойной клик по файлу запускает его мгновенно, но файл, по которому кликнули, может загрузиться лишь через минуту.

Решение

В Windows XP данная проблема может быть решена следующим образом:

1. Запустите Проводник (Explorer)
2. Выберите меню Сервис (Tools)
3. Меню Свойства папки (Folder Options)
4. Вкладка Типы файлов (File Types)
5. Найдите элемент XLS
6. Кнопка Дополнительно (Advanced)
7. Элемент списка Открыть (Open)
8. Кнопка Изменить... (Edit...)

В появившемся диалоговом окне вы должны внести два изменения:

Приложение, исполняющее действие: (Application to perform action:)

В конце строки, после ключа /e, добавьте пробел и "%1" (вместе с кавычками)

Незапущенное приложение DDE: (DDE Application Not Running:)

Вставьте текст: (вместе со скобками)

Подробности

Мы обнаружили проблему после обновления до MS Office 2007. Отец заметил, что таблица Excel загружается быстро, если включить путь к EXCEL.EXE в командную строку. Загрузка документа через DDE, как делает Проводник, похоже, занимает намного больше времени, по крайней мере, если приложение еще не запущено. Изменения, описанные выше, передают путь к файлу сразу же, когда приложение запущено. Команда DDE, запускаемая позже, является всего лишь комментарием и, как пустая строка, в результате выполняет действие по умолчанию из поля двумя строками выше. Ключ /e , похоже, предотвращает открытие пустой таблицы, поэтому я сначала исключил его, поскольку, если передан файл, обычно пустая таблица и так не открывается. Однако, я получил сообщение от человека (тут была ссылка на страницу форума майкрософт, которая теперь не существует. - примечание переводчика ), использующего ключ /e , и поскольку мне он тоже не мешает, я предлагаю оставить его на месте. Если Excel уже запущен, следующий документ будет открыт через DDE, как и раньше. В результате только один процесс Excel будет работать.

Word

Снова и снова меня спрашивают, знаю ли я подобный трюк для Word. Даже без всяких трюков Word запускается достаточно быстро, но при этом добавление "%1" дало мне небольшое увеличение скорости запуска. Я не знаю точно, что такое "". Это похоже на некий "специальный комментарий", который оказывает какой-то эффект, не смотря на то, что является комментарием. Я решил скопировать этот комментарий в окошко "Незапущенное приложение DDE " и не заметил нежелательных эффектов. Я также оставил ключи /e и /dde в командной строке, просто потому что не обнаружил никакого вреда от них.

Возврат к прежнему состоянию

Если вы попробовали эти рекомендации, но они вам не помогли, возвращение настроек к прежнему виду может оказаться более сложным чем вы ожидаете. Похоже, окно, в котором вы вносите изменения, всегда добавляет %1 к команде, когда вы нажимаете ОК. Единственное решение, которое мне удалось найти, это использовать редактор реестра. Команда хранится в дефолтном ключе в ветке: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command

Если вы также хотите вернуть настройку DDE, зайдите в соседнюю ветку ddeexec и удалите ветку IfExec целиком.

Другие способы

Недоступен сетевой ресурс

• Проверьте, нет ли в системе сетевых принтеров, которые в данный момент недоступны. Офисные приложения при запуске могут пытаться их обнаружить и подолгу ждать отклика.
• В реестре в ветке HKEY_CLASSES_ROOT\Applications найдите программы, которые в параметрах имеют путь типа \\another_comp\folder\app.exe . Если этот сетевой ресурс недоступен, сделайте доступным, или удалите этот параметр. (Сначала попробуйте добавить к этой программе пустой строковой параметр NoOpenWith .)

Большой размер файла

Удалите невидимые объекты:

1. Сделайте резервную копию файла
2. Откройте его
3. Нажмите Ctrl+G
4. Кнопка Выделить...
5. Переключите на объекты
6. Нажмите ОК
7. Если табличка Не найдено ни одного объекта - переходите на следующий лист, и пробуйте еще
8. Если завис, не нервничайте, ждите
9. После того как объекты выделены, удаляйте их клавишей Delete на клавиатуре
10. Повторите это действие на всех листах книги
11. Сохраните документ и попробуйте как теперь открывается

Формат файла

Если файл в формате xls (формат офиса 2003), попробуйте пересохранить в новом формате. Меню Файл (Логотип офиса) -> Сохранить как -> Книга Excel (*.xlsx) . После этого файл станет немного меньше и будет быстрее открываться офисом 2007 и 2010.

Надстройки сторонних производителей

1. Меню Файл (Логотип офиса в левом верхнем углу)
2. Кнопка Параметры Excel
3. В левой части окна выберите Надстройки
4. В нижней части из ниспадающего списка выберите Надстройки COM
5. Нажмите Перейти...
6. Если в открывшемся окне есть надстройки, попробуйте отключать их по очереди и проверяйте изменения в скорости запуска