Электронная почта - это специальная веб-служба, обеспечивающая пересылку (отправку и получение) электронных сообщений в виде текста и вложенных файлов через локальные сети и Интернет.

Функционирование электронной почты в общих чертах имеет схожесть с «бумажным» аналогом, то есть с обычной почтовой службой, которой активно пользуется человечество на протяжении последних 200 лет. В ней так же присутствуют такие атрибуты, как «адрес», «письмо», «отправитель», «получатель», «ящик», «доставка» и т.д. Но, безусловно, есть и отличия, свои особенности, присущие исключительно веб-технологии и глобальной сети в целом.

Этот краткий экскурс поведает вам о том, как функционирует электронная почта: как создаются адреса и ящики, как пересылаются данные, какую структуру имеют цифровые письма и т.д.

Перед тем, как приступить к разбору принципа работы электронной почты, ознакомьтесь с синонимами названия этой службы. В Сети её могут именовать по-разному:

• e-mail - англоязычный вариант;
• е-мейл, майл, емайл - на русском английская терминология;
• эл. почта, элп - сокращение;
• интернет-почта, онлайн-почта - подчёркивается технология, на которой базируется служба;
• «мыло» - просторечное шуточное определение от английского «mail».

Немного об истории создания…

Первый прототип компьютерной почты появился в далёком 1965 году, когда ЭВМ были очень большими и маломощными, а технология сетевого соединения была на начальной стадии развития. Н. Моррис и Т.Влек, сотрудники института MIT, разработали почтовый клиент под названием «mail» на «транзисторной громадине» по имени IBM 7090/7094 под управлением не менее громоздкой ОС CTSS.

На протяжении 30 лет почтовая сетевая технология изменялась, усовершенствовалась, расширялась в плане опций и интерфейса и к середине 90-х, после глобализации интернета, дошла до широкого круга пользователей:

• 1996г. - стартовал Hotmail;
• 1997г. - компания Yahoo! презентовала сервис Yahoo! Mail;
• 1998г. - появление в Рунете русскоязычной бесплатной почты Mail.ru.

Как создаётся ящик в Сети?

Путешествие письма как в обычной, так и в онлайн-почте начинается с почтового ящика пользователя. Он его туда кладёт и указывает реквизиты отправки, собственно, кому его нужно доставить. Далее идёт уже дело за службой.

Итак, процедура создания ящика, или e-mail, состоит из следующих действий:

1. Выбор сервиса

На начальном этапе вы должны определиться, какой почтой хотите пользоваться. Служб в Сети, специализирующихся на доставке пользовательских данных, очень много. Вы можете убедиться в этом при помощи поисковика, задав ему запрос «создать электронную почту».

Но если вы не желаете озадачивать себя поиском и выбором, воспользуйтесь каким-либо топовым решением:

• Yandex;
• Gmail (почта от Google);
• Mail.ru.

2. Регистрация

Сделав выбор, нужно создать на официальном сайте, или сервере, интернет-почты свой электронный почтовый ящик, а именно: в специальной регистрационной форме вы должны указать свои личные данные (ФИО, телефон, дату рождения). А также учётные данные:

Логин, или адрес ящика - записывается в формате @. Например, [email protected].

Примечание. Обратите внимание на то, что символ «@» («собачка») обязательный атрибут. Он присутствует в каждом адресе.

Пароль - символьный ключ из букв, цифр, спецсимволов для входа в профиль ящика. Защищает доступ к данным от посторонних.

По завершении регистрации обязательно где-нибудь запишите или сохраните учётные данные. Не зная их, вы не сможете пользоваться ящиком.

3. Вход (авторизация).

После успешной регистрации (создания) ящика, чтобы каждодневно или периодически пользоваться его опциями (отправлять и получать письма), вы должны выполнять следующие действия:

1. Открыть в браузере сайт сервиса (mail.ru, yandex.ru и т.д.).
2. Выполнить авторизацию: в специальной форме для входа ввести логин (адрес) и пароль.

Если вы правильно укажите учётные данные, перед вами откроется ваша учётная запись, или профиль e-mail, при помощи которой вы сможете отправлять сообщения, фото, видео и также получать их от других пользователей.

Внимание! Почтовая пересылка по Интернету стандартизована и выполняется в независимости от выбранного сервиса. Например, вы можете с Mail.ru беспрепятственно отправить послание на Yandex.ru при условии, что ящик адресата (получателя) работающий.

Как оформляются и пересылаются письма?

Структура письма

Чтобы отправить послание кому-либо, откройте специальную форму. Обычно в профиле она обозначается кнопкой с надписью «Отправить…», «Написать…». Форма, состоит из двух основных частей:

1. Заголовок. Сюда входит адрес отправителя (ваш) и получателя или нескольких получателей, информация о почтовой службе и вложенных файлах, дата отправки, тема письма.
2. «Тело» сообщения. Текст послания и прикреплённые к нему файлы.

Маршрутаризация

Ознакомившись с профилем, теперь подробно рассмотрим, как работает электронная почта в плане доставки.

После нажатия кнопки «Отправить» электронное письмо с e-mail проделывает такой путь:

1. Сообщение попадает на почтовый сервер отправителя, то есть на сайт, где он зарегистрирован.
2. Сервер анализирует адрес ящика получателя: запрашивает в DNS-службе, какой IP-адрес привязан к указанному доменному имени.
3. Сервер (почтовая служба) отправителя выполняет соединение с сервером получателя (по межсетевому протоколу IP). И передаёт ему электронное послание со всеми имеющимися атрибутами (адрес отправителя, дата и т.д.).
4. Сервер получателя также анализирует данные письма. Получив адрес ящика (логин) пользователя, он помещает сообщение в его аккаунт.
5. Получатель авторизуется на сервере (сайта) и в профиле, в разделе «Входящие», видит полученное письмо. Открывает его, читает, скачивает прикреплённые к нему файлы.

Примечание. Таким же образом функционирует и почтовый клиент, например, Outlook от Microsoft. Но данные отправляются непосредственно с интерфейса десктопного приложения, а не с веб-сайта службы.

Типы почтовых серверов

На данный момент в сети наиболее распространены следующие типы серверов:

SMPT - пересылает данные посредством почтовых клиентов Thunderbird, Outlook, Bat! По умолчанию отправляет письмо через сетевой порт 25.

POP - без дополнительного программного обеспечения предоставляют доступ к почтовому ящику через веб-интерфейс (сайт). Пользователь может управлять корреспонденцией непосредственно в браузере.

IMAP - адаптирован для ведения переписки по e-mail на компьютере-сервере. По функциям превосходит POP, но более требователен к ресурсам. Открывает доступ пользователю ко всем его данным, сохранённым в профиле. Осуществляет обмен письмами через порт 143.

Шифрование

В целях обеспечения безопасности конфиденциальных данных пользователя (логина и пароля, вложенных документов, содержания писем), все сообщения шифруются почтовой службой.

Для защиты, как правило, применяются следующие стандартные системы:

• S/MIME - применение открытых ключей;
• OpenPGP - сертификаты, базирующиеся на схеме доверия.

Они шифруют «тело» письма, предотвращают его изменение третьими лицами.

Вот и всё! Наш обзор подошёл к концу. Теперь вы знакомы с технологией e-mail не понаслышке. Имеете общее представление о её «шестерёнках» и «винтиках», и, наверняка, уже сможете пользоваться ей.

Системы во все времена электронных почт состоит из элементов:

• пользовательский агент
• транспортной агент
• доставочной агент

Программное обеспечение, которое разрешает пользователям составлять и читать почтовые сообщения, есть пользовательскими агентами. Первым пользовательским агентом был программный продукт /bin/mail, который разработан был лабораторией AT&T. Сегодня он используется как основа. Сегодня стандарт MIME разрешает прикреплять к письму электронной почты расширение мультимедиа. Пользовательский агент как и говорилось разрешает написать текст, указать адрес и тему письма.

Затем письмо попадает в руки транспортного агента. Это самая важная и сложная часть почтовой системы. Транспортный агент работает по протоколу SMTP (Simple Mail Transport Protocol). По этому протоколу передаются сообщения между такими транспортными агентами, и письмо попадает адресату.

Когда письмо доходит до компьютера адресата, письмо передается доставочному агенту. Доставочный агент отвечает за управление MailMox пользователя. MailBox — это файл, где находятся все приходящие письма. На этом работы почтовой системы заканчивается. Для отправки писем нужно знать адрес, или email адресата. Адресация в такой системе бывает:

• маршрутно-зависимая
• маршрутно-независимая

Для первого варианта, адресант должен указать промежуточные пункты, через которые сообщение должно пройти. Для второго варианта нужно указать просто email. Internet-адреса от маршрута не зависят, но UUCP-адреса есть зависимыми. UUCP-адрес имеет список машин, через которые должно пройти сообщение от адресанта к адресату. Машины списка разделены восклицательными знаками. Пример: mcvax!uunet!ucbvax!…!evi. Сейчас же при технологии Internet такое редко встретишь.Раньше администраторы при отправке сообщения должны были помнить машины на всех отрезках пути к адресату. Сейчас электронно-почтовый Internet-адрес имеет вид: пользователь@машина , где знак @ отделяет машину от пользователя. Пример показан на рис.1.

Рисунок — 1

Домен складывается из частей, которые распределяются точками. Самая правая часть домена, это домен верхнего уровня и он указывает на код страны адресата. Это утверждено в международном стандарте ISO. Поддомен, это определен в домене верхнего уровня.

Что бы письмо прибыло к адресату, его нужно оформлять по стандарту. Стандартный формат сообщения указан в документе RFC822. Он указывает, что текст состоит из заголовка и самого текста. Заголовок формируется автоматически, там написаны дата и автор письма. В самом теле уже прописывается кодировка письма, файлы и тд. Передача письма происходит путем целой передачи. Другими словами, все пакеты письма собираются на каждом промежуточной узле все вместе. Пример почтового сообщения показан на рис.2.

Рисунок — 1

Received — Это метка о прохождении через электронное устройство письма. Количество отметок показывает через сколько устройств прошло письмо. В метке указывается время которое показывает, когда письмо было пройдено через устройство. Date — указывается в стандартной форме дата и время отправки письма. From — это обратный адрес и имя адресанта, который выделен угловыми скобками. Message-id — уникальный идентификатор, который создает служба отправителя. To — адрес адресата. Subject — указывается тема сообщения. Пометка Re — указывает на то, что сообщение есть ответом на другое сообщение. При ответе почтовая служба автоматически создает такую жему тему которая была у исходного сообщения. Это удобно при длинной переписке. Status — почтовая служба помечает сообщение прочитанное или нет, что бы не повторятся. Сам текст — текстовый файл любой формы. Возможны прикреплены файлы.

С точки зрения специалиста, вопрос очень простой. Однако следует признать, что ответить на него большинству пользователей Интернета не так просто. Если Вы сейчас находитесь в замешательстве, пытаясь понять, о чем идет речь, то, дочитав эту статью до конца, сможете без запинки выдать ответ.

Чтобы стала понятна разница между этими двумя видами электронной почты, перечислим их основные отличия.

POP3 для транспорта почты

Начнем с POP3, поскольку ее не очень хорошо знают и поэтому часто возникают недоразумения.

Для работы POP3 требуется программа для приема и отправки электронной почты. Такими приложениями являются: The Bat, Netscape Messenger, Outlook Express, Outlook, Eudora и некоторые другие.

Хотя программы для работы с электронной почтой часто объединяют с Интернет-браузерами, они фактически являются отдельными программными продуктами. Для проверки электронной почты необходимо запустить программу для работы с электронной почтой. Как только эта программа начала работу, на панели инструментов нажмите кнопку загрузки электронной почты и подождите, пока она загрузится на компьютер, чтобы ее можно было прочитать.

При необходимости создать новое сообщение электронной почты для отправки тому или иному адресату нужно выбрать опцию Reply (Ответить), Forward (Вперед), или New Message (Новое сообщение). В зависимости от используемого метода нужно для создания нового сообщения в программе выбрать правильную кнопку.

Преимущества электронной почты POP3

• Можно читать сообщения электронной почты, не входя в Интернет.
• Можно, не входя в Интернет, создавать новые сообщения, предназначенные для отправки другим людям.
• Все сообщения хранятся на жестком диске Вашего компьютера.
• Как правило, на принимаемые и отправляемые сообщения электронной почты не накладываются ограничения по размеру.
• Нет ограничений на размер почтового ящика, его размер может ограничиваться разве что размером жесткого диска компьютера.
• Во время чтения сообщений не появляется реклама, кроме случаев, когда используется бесплатная программа с заложенной в ней рекламой.
• Вложения открываются быстро и безболезненно.

Недостатки электронной почты POP3

• Вложения открываются быстро и безболезненно, но бывают случаи, когда в них оказываются вирусы.
• Если в программе обработки электронной почты задействован JavaScript, может произойти атака вредоносного JavaScript, оказавшегося в электронном письме.
• Все письма хранятся на Вашем компьютере, и если кто-то получит к нему доступ, это грозит утечкой конфиденциальной информации. Даже если программа обработки электронной почты защищена паролем, часто квалифицированный злоумышленник может прочитать сообщения, воспользовавшись другим приложением, позволяющим открывать папки электронной почты.
• Все письма хранятся на жестком диске, занимая место, которое часто очень нужно для других целей.
• Папки, где хранятся письма электронной почты, могут получать повреждения, а иногда теряются безвозвратно.

Если рассматривать подробности работы электронной почты POP3, то нужно отметить, что на сервере работают фактически два разных сервера. Один называется SMTP Server, SMTP означает простой протокол электронной почты (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP server отвечает за исходящую электронную почту. Второй сервер называется POP3 Server, где POP расшифровывается как почтовый протокол (Post Office Protocol). Сервер POP3 занимается входящей электронной почтой.

Электронная почта на базе Интернета

С электронной почтой на базе Интернета пользователи сталкиваются чаще всего. В то время как для почты POP3 необходима специальная программа, для почты на базе Интернета требуется только браузер, например, Netscape, .

Преимущества электронной почты на базе Интернета

• Для проверки своей электронной почты с любого компьютера в любой точке мира нужен всего лишь браузер.
• Электронная почта на 100% защищена от злоумышленников, получивших доступ к Вашему компьютеру, кроме случаев, когда у них в руках окажется пароль к Вашему почтовому ящику.
• Электронная почта хранится на сервере, а не на Вашем компьютере.
• Нет необходимости ждать загрузки электронной почты.

Недостатки электронной почты на базе Интернета

• Большинство почтовых ящиков имеют ограничения по размеру.
• Некоторые почтовые серверы устанавливают ограничения на размер отдельных сообщений электронной почты.
• Часто письма размером более 25 кбит преобразуются во вложения.
• Иногда из письма очень тяжело получить вложения.
• На большинстве из таких почтовых серверов имеются фильтры спама, которые отправляют электронные журналы, на которые была оформлена подписка, в папку для спама.
• Почти во всех случаях при чтении сообщений электронной почты появляется множество рекламы.
• Для просмотра писем нужно войти в Интернет.

На протяжении многих лет можно было выбирать либо POP3, либо электронную почту на базе Интернета. В последнее время появился новый тип приложений, занимающихся обработкой электронной почты. Эти приложения представляют собой программы извлечения сообщений электронной почты, позволяющие работать как с ящиками POP3, так и ящиками на базе Интернета. Они обладают большинством функций для работы с почтой POP3 и позволяют одновременно проверять оба типа ящиков электронной почты.

Сколько стоит написать твою работу?

Выберите тип работы Дипломная работа (бакалавр/специалист) Часть дипломной работы Магистерский диплом Курсовая с практикой Курсовая теория Реферат Эссе Контрольная работа Задачи Аттестационная работа (ВАР/ВКР) Бизнес-план Вопросы к экзамену Диплом МВА Дипломная работа (колледж/техникум) Другое Кейсы Лабораторная работа, РГР Он-лайн помощь Отчет о практике Поиск информации Презентация в PowerPoint Реферат для аспирантуры Сопроводительные материалы к диплому Статья Тест Чертежи далее »

Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту .

Хотите промокод на скидку 15% ?

Получить смс
с промокодом

Успешно!

?Сообщите промокод во время разговора с менеджером.
Промокод можно применить один раз при первом заказе.
Тип работы промокода - "дипломная работа ".

Организация и функционирование электронной почты

Похожие рефераты:

Основные информационные услуги и службы Интернета. Характеристика электронных досок объявлений на примере Bulletin Board System (BBS). Коммуникационные службы Интернета. Особенности параллельных бесед в Интернете. Телеконференции или группы новостей.

Изучение принципов работы системы обмена сообщениями под названием "электронная почта", которая является одним из самых оперативных и доступных средств общения в Интернете и локальных сетях. Регистрация почтового ящика в Интернете. Настройка Outlook.

«В прежние времена богатство измерялось количеством земли, золота, нефти и машин. Сегодня богатство измеряется информацией – ее качеством, объемом, скоростью, с которой мы ее получаем и усваиваем.»

Электронная почта как стандартный сервис Интернет, ее основные преимущества перед традиционной почтой, возможности и назначение. Принцип работы, механизм передачи и получения сообщений, характеристика соответствующей почтовой программы "The Bat!".

Программы, необходимые для отправки, просмотра сообщений и документов по электронной почте. Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов. Установка или удаление отдельных компонентов. Разработка таблиц и диаграмм в среде MS EXCEL.

В последние месяцы во всем мире наблюдается резкая активизация борьбы со спамом. Достаточно упомянуть таких гигантов интернет-индустрии, как Microsoft, Yahoo, Hotmail, объявившие беспощадную борьбу спаму на техническом и законодательном уровне.

С каждым годом увеличивается объем корпоративного почтового трафика. На многих предприятиях возникает (или в ближайшее время может возникнуть) необходимость решения задачи обработки и хранения сообщений электронной почты.

Основные и дополнительные функции почтовых клиентов. Специальные функции средств и сравнительная оценка почтовых программ. Почтовый клиент Becky, Mozilla. Технология функционирования электронной почты, средства управления и возможности почтового ящика.

Системы электронной почты. Транспортные и добавочные пользовательские агенты. Адресация в системе электронной почты. Формат почтового сообщения, передача факсимильных сообщений. Почтовые псевдонимы, способы их определения системным администратором.

Понятие и назначение электронной почты, оценка ее возможностей и функциональных особенностей. Программы электронной почты, их отличительные признаки и выполняемые операции. Анализ работы и надежности программы Outlook Express. Работа с сообщениями.

Периферийные устройства ПЭВМ. Клавиатура современного ПК. Периферийные устройства ПК это устройства, с помощью которых пользователь может управлять работой ПК и видеть результат выполненной работы. Периферийные устройства делятся на два вида: устройства ввода информации в ПК и устройства вывод...

Электронной почтой пользуются сотни тысяч людей, и большинство из них наивно полагают, что Интернет сохранит их переписку конфиденциальной.

Сравнительная характеристика работы программ Outlook Express и Outlook. Особенности создания факс-сообщения. Работа с адресной книгой. Создание и отправка нового сообщения, работа электронной почты в www. Преимущества использования электронной почты.

Программа управления данными для компьютера Microsoft Outlook, ее основные характеристики, примеры и области использования. Использование Outlook для управления личными и служебными данными, для организации коллективного доступа к данным в группе.

Электронная почта - это один из способов общения через всемирную сеть. Достаточно быстрый. Существуют и другие формы для обмена информацией: форумы, чаты, ICQ-телефоны. Но электронная почта предполагает больший объем письма и определенный стиль изложения. Она преимущественно используется для деловой переписки, но и для личной хороша.

Письмо по электронной почте отправляется примерно так же, как и по обычной почте, только весь инструментарий (ручка, бумага, почтовое отделение) находится в компьютере и сети интернет. Листом здесь может быть либо обычный текстовый документ, например Microsoft Word, либо страничка в самой электронной почте. Прежде чем решить, чем воспользоваться, отправитель определяет, какого объема будет его письмо. Если большое - лучше его приложить отдельным файлом, если нет - написать прямо в теле письма - окошечке, которое откроется в почте. Прикрепить файл к письму можно с помощью «скрепочки», возле которой написано «Вложить» или «Прикрепить». В специальном поле «Кому» заполняете адрес человека, которому собираетесь отправить письмо. Например, [email protected] (вымышленный адрес для иллюстрации). Такая запись означает, что на почтовом сервере, имеющем адрес в интернете ugmk-telecom.ru размещен электронный почтовый ящик drugu. Обратный адрес обычно заполняется автоматически, т.к. почтовая программа настраивается на обработку именно вашего ящика. Дальше нужно только нажать «Отправить», и периодически проверять почту, дожидаясь ответа от друга.

Обратим внимание на несколько хитростей , о которых следует помнить, чтобы облегчить свою работу с отправлением или в будущем при поиске писем. Во-первых , всегда указывайте понятно тему письма: в случае, если переписка окажется важной, и к ней нужно будет еще вернуться не раз, вы легко найдете послания в папке «Входящие» по теме письма. Во-вторых , может возникнуть такая ситуация, когда надо указать конкретного человека, для которого предназначается письмо. Например, в тех случаях, когда почтой пользуется группа людей. Для этого можно указать его имя прямо в строке адреса, но тогда сам адрес заключить в угловые скобки: И. И. Иванову . В-третьих , если вам надо ответить на письмо, совершенно необязательно закрывать то письмо, которое вы читаете, и писать новое. Достаточно здесь же нажать «Ответить». Тогда не придется заново заводить адрес получателя. Наконец , в «Адресной книге» можете собирать адреса почтовых ящиков, на которые вы часто отправляете письма. Далее, просто выбирая из списка имена, вам легче будет заполнять поле адресата в письме.

Вся работа с письмом проходит в почтовом клиенте - это программы, предназначенные для работы с электронной почтой. С их помощью можно читать, отправлять почту, фильтровать входящую корреспонденцию, сортировать как входящие письма, так и исходящие, сохранять черновики (написанные, но неотправленные письма). Причем все эти действия (кроме получения и отправки) производятся на локальном компьютере, без выхода в интернет.

Самыми популярными в России являются два почтовых клиента : MS Outlook Express и The Bat!. Outlook Express поставляется вместе с любой операционной системой от компании Microsoft. Она не требует установки дополнительных программ и дополнительной оплаты. The Bat! - продукт молдавской компании RITLabs. Его популярность объясняется большим количеством предоставляемых возможностей.

Ну вот, вы наконец разобрались с возможностями вашего почтового клиента, составили письмо, занесли адрес, определили тему и отправили его по электронной почте. Что происходит с посланием. Дальше сервер отправки почтовых сообщений SMTP-сервер (Simple Mail Transfer Protocol) находит адрес сервера назначения и посылает туда письмо. Если такого почтового сервера не существует, то он вернет письмо обратно с указанием причин, по которым доставить почту не смог. В случае же, если сервер получателя найден, уже он проверяет, есть ли у него указанный ящик, и помещает письмо туда. Оно будет лежать до тех пор, пока пользователь не откроет его.

Получатель письма заглядывает в свой почтовый ящик. В этот момент все, что было получено на почтовый ящик со времени последней проверки почты, скачивается с почтового сервера на компьютер (в случае почтового клиента) или показывается на странице сайта почтового сервера. И через несколько секунд он способен прочесть электронное послание.