Самое интересное про SMTP, POP3 и IMAP. Смотреть что такое "IMAP" в других словарях

Рад новой встрече с вами, мои уважаемые читатели. Уверен, что многие из вас используют Интернет, не только для поиска развлекательного контента и интересной информации, но и для общения посредством электронной почты.

В процессе ее настройки возникает вопрос, какой протокол вы желаете использовать POP3 или IMAP. Это действительно важный параметр и я предлагаю разобраться в особенностях каждого из них.

Что же такое почтовый протокол?

Это правила, или порядок, по которому осуществляется взаимодействие между объектами, программами и сетями, участвующими в процессе пересылки почты. В нашем случае участниками данного процесса являются:

• Почтовый сервис. Это компания, предоставляющая свой сервер для хранения корреспонденции, специализированное ПО (включая сайт), а так же электронные адреса своим клиентам. Нас больше всего интересует сам почтовый сервер и настройки доступа к нему. Так же следует понимать, что электронный почтовый ящик подразумевает наличие аккаунта и выделенного под него места (для хранения сообщений) на сервере;

• Почтовый клиент – программа для создания и обработки почты. Есть уникальные приложения, для почтовых ящиков одной компании. Их с успехом может заменить соответствующая почтовая веб-страница, позволяющая оперировать почтой непосредственно на сервере. Так же бывают универсальные клиенты, для работы с учетными записями, созданными на разных сервисах.

• Устройства, с которых осуществляется доступ к почте. Это может быть ПК, планшет, смартфон и даже кнопочный телефон с доступом в интернет.

Как работает служба доставки почты?

Теперь мы рассмотрим механизм работы e-mail, который приблизит нас к пониманию особенностей POP3 и IMAP. Пользователь на своем ПК с помощью почтового клиента создает письмо, которое отправляет на некий электронный адрес. Но оно идет не напрямую к получателю (даже если тот находится за соседним рабочим столом) а только через почтовый сервер. При этом путь корреспонденции удобно отслеживать через условные папки:

• из «Исходящих» на ПК отправителя в «Исходящие» на сервере в аккаунте отправителя;
• далее перемещение осуществляется только на сервере – из «Исходящих» отправителя во «Входящие» аккаунта получателя;
• после подключения к сети устройства адресата с почтовым клиентом, тот начинает обмен данными с почтовым сервером. И теперь из «Входящих» на сервере, письмо попадает в такую же папку «Входящие» на ПК получателя.

Так вот, друзья мои. При организации доставки электронной почты по такому маршруту существует два принципиально разных подхода.

В одном случае основным местом хранения корреспонденция являются устройства (почтовые клиенты) участников переписки. И такой порядок называется протокол POP3 или Post Office Protocol 3-й версии. Он использует порт 110.

Другой вариант – вся почта (в том числе и вложенные в нее файлы) размещается на почтовом сервере, и занимает на нем физическое место, выделенное под аккаунт пользователя. Такой порядок обозначили как IMAP (Internet Message Access Protocol). Как вы догадались, данная технология, по сути, является аналогом облачного хранилища. Здесь задействован протокол TCP и порт 143.

Справедливости ради стоит отметить. POP3 при определенных настройках допускает использование серверного пространства, но только для хранения входящих писем. Для исходящей корреспонденции такая возможность отсутствует. Ведь подразумевается, что ее исходники и так есть на вашем устройстве.

Теперь, когда мы знаем принцип действия POP3 или IMAP я предлагаю рассмотреть их плюсы и минусы в практическом применении. Это даст нам ответ на вопрос, что лучше использовать для своего почтового ящика.

Доставка писем на дом

• Вся ваша переписка, находится на вашем компьютере. Важные документы и вложенные файлы доступны вам независимо от наличия подключения к Интернету. Будем считать, что в некоторых случаях – это как раз то, что требуется пользователю;
• Не трудно догадаться, что в таком случае интенсивность обращений к серверу невысока. Более того, сам протокол разрабатывался из условия минимизации нагрузки на сеть – соединение происходит на короткое время, только для того чтобы переместить письма сервера на «клиент» или отправить их. И тут мы видим преимущество, актуальное для условий низкоскоростного или ограниченного интернет-трафика – канал передачи данных не перегружается и эффективно выполняет свои функции;
• Организаторы почтового сервиса так же имеют свою выгоду от использования POP. Появляется возможность минимизировать объем используемого дискового пространства на серверах. И соответственно уменьшить их количество и затраты на обслуживание.

Недостаток данного протокола очевиден. Полноценная работа с почтой возможна только с одного устройства. Для офиса это как-то допустимо, но в других случаях нужен постоянный доступ с разных устройств и расширенные возможности при работе с сервером.

Наш сервер в вашем распоряжении, делайте со своей почтой что хотите

Поэтому в качестве более функциональной альтернативы и был разработан протокол IMAP. Давайте оценим его достоинства:

• Про то, что почта находится в облаке и всегда доступна при наличии интернета, я уже говорил. Когда в смартфоне есть хотя бы 3G, а дома или в кафе Wi-Fi, работа с письмами превращается в удовольствие. Всегда все под рукой. При этом вы, так же как и на POP3, можете скачать корреспонденцию c сервера и сохранить на своем ПК или планшете.

• За возможность поиска писем (по имени или адресу отправителя, а так же просто, по отдельным словам) разработчики IMAP достойны отдельной благодарности от пользователей, чьи почтовые ящики постоянно переполнены, но до конца не изучены.
• Вы с легкостью можете оперировать отдельными частями писем и пересылать их другим получателям. Да и вообще возможности работы с почтой позволяют систематизировать ее по различным категориям, архивировать, отфильтровывать спам.
• В IMAP прекрасно реализована работа с разными аккаунтами.

• Сообщения можно помечать специальными флагами, позволяющими спланировать и организовать работу с поступившей корреспонденцией.

На самом деле возможностей у IMAP намного больше. Все зависит от того что вам нужно. Например, чтобы перебросить файл с одного устройства на другое я просто вкладываю его в черновик, который доступен мне с любого гаджета. Но не будем отвлекаться и продолжим. Надеюсь, вы уже решили, что выбрать для себя, POP3 или IMAP. И теперь надо знать, что делать дальше.

Где взять настройки POP3/IMAP?

А дальше нужно указать соответствующие параметры в настройках почтового клиента. Обычно требуется прописать тип учетной записи (POP3 или IMAP), отдельно сервера входящей и исходящей почты, пользовательские данные, номер порта сервера и другие параметры.

Благо, все известные сервисы, такие как Gmail, Яндекс Почта, Microsoft Exchange поддерживают оба протокола. И конечно предоставляют соответствующую информацию на своих сайтах. Думаю, что вы легко найдете ее и самостоятельно справитесь с настройками.

Теперь «дискуссия» на тему POP3 или IMAP закончена. Все аргументы находятся в вашем распоряжении, и я считаю свою миссию выполненной.

На этом желаю всем всяческих успехов и прощаюсь с вами, мои дорогие читатели.

Outlook для Office 365 Outlook для Office 365 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для администраторов Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 Outlook в Интернете для Office 365 бизнес веб-приложение Outlook Web App для Office 365 предоставляемое 21Vianet Outlook.com Outlook 2019 для Mac Почта Outlook для Windows 10 Меньше

IMAP и POP - это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).

IMAP

IMAP позволяет получать доступ к электронной почте везде, где вы находитесь, с любого устройства. При чтении сообщения электронной почты с помощью IMAP вы не скачиваете его и не сохраняете на компьютере; Вместо этого вы читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверять электронную почту с различных устройств в любом месте мира: на телефоне, компьютере, компьютере друга.

IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.

POP

POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера . Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.

Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.

Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.

Учетные записи веб-почты или почтовые приложения

Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud - это веб-почта . Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.

Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, вы, вероятно, использовали программу, например Outlook, Apple Mail или Thunderbird, для управления электронной почтой. Outlook, Apple Mail и Thunderbird - это приложения для работы с электронной почтой: программы, устанавливаемые на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с помощью службы электронной почты, например Gmail или Outlook.com, для получения и отправки электронной почты.

В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.

Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.

Если приложению электронной почты не удается добавить свою учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP. В этом случае необходимо обратиться к поставщику услуг электронной почты и узнать имя сервера POP и SMTP, чтобы можно было ввести информацию в почтовое приложение. Как правило, эти сведения выглядят примерно так:

Сервер входящей почты (IMAP): IMAP. _лт_имя службы >. com

Сервер входящей почты (POP): pop..com

Сервер исходящей почты (SMTP): smtp..com

Скорее всего, большинство читающих это руководство уже знакомы с самой часто используемой технологией связи – электронной почтой. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как на самом деле она работает? В этой статье мы узнаем, как работает эта служба, и что такое POP3, SMTP и IMAP.

POP3 (протокол почтового отделения версия 3) часто используется для связи с удаленным сервером электронной почты и загрузки сообщений на локальный почтовый клиент с последующим удалением его на сервере, к примеру , Thunderbird , Windows Mail, и т.д. Однако обычно почтовые клиенты предлагают выбор – оставлять или нет копии сообщений на сервере. Если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере. Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

Порты POP3, по умолчанию являются такими:

Порт 110 – порт без шифрования

Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Шаг 2 - Различия между POP3 и IMAP, и какие порты у IMAP?

IMAP (протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте), также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локальный клиент, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере. Данный протокол связи работает в две стороны, если происходят изменения на локальном клиенте, они передаются и на сервер. В последнее время IMAP стал более популярным, так как такие гиганты-провайдеры услуг электронной почты, как Gmail, стали рекомендовать использовать его вместо POP3.

Порты IMAP, по умолчанию являются такими:

• Порт 143 – порт без шифрования
• Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Шаг 3 - SMTP, протокол для исходящей связи по электронной почте

Простой протокол передачи почты (SMTP ), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений. На вашем сервере электронной почты, этот процесс контролируется специальной службой (MTA ). Стоит упомянуть, что SMTP используется исключительно для отправки сообщений.

Порты SMTP:

• Порт 25 – порт без шифрования
• Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

Заключение

Надеемся, что теперь у вас появилось ясное понимание того, как работают почтовые протоколы и какие порты они используют. В этом руководстве мы узнали, что такое POP3, SMTP и IMAP и для чего они используются. К примеру, POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер. Также, мы узнали какие стандартные порты у SMTP, POP3 и IMAP.

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2012-02-14

На мобильном телефоне или другом устройстве под управлением Android можно настроить электронную почту по протоколу POP или IMAP.

Если имеется другое устройство, см. раздел Функции для мобильного телефона .

Как настроить электронную почту POP или IMAP на устройстве с Android?

На начальном экране последовательно выберите Приложения > Параметры > Учетные записи и синхронизация > Добавить учетную запись > Ручная настройка .

На экране Параметры входящих сообщений в раскрывающемся меню Протокол выберите IMAP или POP3 . Рекомендуется выбрать протокол IMAP, так как он поддерживает больше функций.

В текстовых полях Адрес электронной почты и Имя пользователя укажите свой полный адрес электронной почты, например [email protected], и выберите Далее . Имя пользователя совпадает с адресом электронной почты.

В поле Password (Пароль) введите пароль.

В текстовом поле IMAP-сервер или POP3-сервер укажите имя IMAP-сервера или POP-сервера. Сведения о том, как найти параметры сервера, необходимые для выполнения этого и других этапов данной процедуры, см. в подразделе “Как найти параметры сервера” далее в этом разделе.

В раскрывающемся меню Тип безопасности и в текстовых полях Порт сервера укажите параметры POP или IMAP, найденные на этапе 5, после чего выберите Далее . Приложение электронной почты проверит параметры IMAP или POP.

На экране Параметры сервера исходящей почты должен быть выбран параметр Требуется вход в систему , а текстовые поля Имя пользователя и Пароль должны быть заполнены.

В текстовом поле SMTP-сервер укажите имя SMTP-сервера, найденного на этапе 5.

В раскрывающемся меню Тип безопасности и в текстовом поле Порт сервера укажите параметры SMTP, найденные на этапе 5, а затем нажмите кнопку Далее .

В текстовом поле Имя учетной записи укажите имя учетной записи (например, “Электронная почта Office 365” или “Рабочая электронная почта”). В текстовом поле Имя пользователя укажите имя, которое должно отображаться при отправке электронной почты другим пользователям (например, “Вадим Корепин”), после чего выберите Завершить настройку .

Как найти параметры сервера?

Прежде чем настраивать программу электронной почты POP3 или IMAP4, необходимо узнать параметры серверов POP3, IMAP4 и SMTP.

Чтобы найти параметры сервера, войдите в учетную запись электронной почты с помощью Outlook Web App. После входа в учетную запись последовательно выберите Параметры > Показать все параметры > Учетная запись > Моя учетная запись > Параметры для доступа POP, IMAP и SMTP . Имена POP3-, IMAP4- и SMTP-серверов, а также другие параметры, которые нужно ввести, приведены на странице Параметры протокола в разделах Параметр POP , Параметр IMAP и Параметр SMTP .

Дополнительные сведения

Если для используемой учетной записи электронной почты требуется регистрация, ее необходимо выполнить при первом входе в Outlook Web App. При подключении к учетной записи, не зарегистрированной в Outlook Web App, через мобильный телефон возникнет ошибка. После входа в свою учетную запись выйдите из нее. Затем попробуйте установить подключение с помощью мобильного телефона. Дополнительные сведения о входе в учетную запись с помощью Outlook Web App см. в разделе Вход в электронную почту с помощью веб-браузера . При возникновении проблем со входом см. раздел Вопросы и ответы: вход и пароль или обратитесь к лицу, управляющему этой учетной записью электронной почты.

13.04.17 1.7K

Если некоторые электронные письма вы получаете на одном ПК, а остальные — на другом, это может вызвать проблемы. Так как при этом не используется IMAP протокол .

Жена Уэйна Циммермана обычно читает электронную почту на своем ПК. Но когда она пытается просмотреть почту на компьютере мужа, сообщения теряются.

Я могу предположить, что почтовый клиент вашей жены настроен на использование устаревшего протокола POP3 . Он работал нормально, когда у большинства был один компьютер, а не смартфон. Но поскольку люди используют несколько компьютеров и мобильных устройств для доступа к своей почте, это больше не так.

Когда вы указываете своему почтовому клиенту (например, Outlook ) получить почту, протокол POP3 перемещает новые письма с сервера почтового сервиса в ваш клиент, и удаляет их с сервера. Если вы проверяете почту на двух компьютерах, используя протокол POP3 , некоторые письма будут доступны на одном компьютере, а другие письма — только на другом.

Вот два способа обойти эту проблему :

Использовать лучший протокол

В отличие от POP3 протокол IMAP используется для синхронизации клиентского программного обеспечения с сервером. Все электронные письма будут доступны на обоих устройствах. Когда вы удаляете письмо в своем клиенте, протокол IMAP также удаляет его с сервера.

В Outlook 2016 (который по умолчанию использует протокол POP3 ), нельзя напрямую изменить протокол учетной записи. Но можно создать новую учетную запись и удалить старую:

В Outlook перейдите в меню Файл — Настройки учетной записи — Настройки учетной записи :

На экране появится диалоговое окно «Настройки учетной записи ». Нажмите на кнопку «Создать »;

В мастере «Добавить учетную запись » выберите пункт «Ручная настройка » или «Дополнительные типы серверов » (в левом нижнем углу ):

На следующей странице выберите протокол POP или IMAP . (Да, это один из вариантов );

Укажите всю необходимую информацию. Убедитесь, что в качестве типа учетной записи выбран IMAP ;

Теперь у вас есть две учетные записи, которые обслуживают один и тот же адрес электронной почты. Вернитесь в папку «Входящие » и перетащите письма из старой учетной записи в новую;

Вернитесь в диалоговое окно «Учетные записи », выберите старую учетную запись, настроенную на POP3 , и нажмите на кнопку «Удалить ».

Использовать веб-клиент

Если вы проверяете свою почту через почтовый сервис, а не через программу на ПК, загрузка писем на тот или иной компьютер не является проблемой.

Также можно использовать проверенный веб-сервис электронной почты, такой как Gmail . Вам нужно будет создать новую учетную запись Gmail , но можно настроить Gmail для отправки и получения писем с любого другого почтового сервиса, настроив его по протоколу IMAP :

В Gmail нажмите на значок инструмента, расположенный в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки »;

Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт »;

В разделе «Отправить письмо как » нажмите на кнопку «Добавить другой адрес электронной почты » и следуйте указаниям мастера настройки;

Перейдите в раздел «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3) », нажмите на кнопку «Добавить учетную запись электронной почты POP3 » и следуйте указаниям мастера настройки.