Прикрепление файла в электронной почте. Как отправить файл по электронной почте

Очень многие пользователи встречаются при освоении электронной почты с проблемой управления, не зная, как прикрепить файл. А функция эта, без всякого сомнения, очень важная. Довольно часто именно из-за нее большинство пользователей и регистрируют свой первый электронный ящик. Подобного рода сложности возникают не только у новичков, но и у опытных пользователей. К примеру, в тех случаях, когда для работы или по другим причинам нужно иметь электронный ящик на таких международных сервисах, как Gmail.

Итак, как же прикрепить файл, какие основные моменты нужно учитывать при проведении этой процедуры. Прежде всего, следует знать, что все используют схожие алгоритмы работы, поэтому освоившись с одним из них, как правило, не должно возникать проблем и с другими. Речь идет не только об общих принципах управления, но и о специфике работы в целом.

Отправлять файлы почтой очень удобно, но нужно знать, что общий размер прикрепленных файлов не должен превышать 20 Мб. Попытка присоединить больший файл приведет к тому, что адресату будет доставлено письмо, содержащее ссылку на скачивание, а само вложение будет размещено на сервере почтового сервиса. Это не очень удобно, так как в большинстве случаев создает дополнительные (немалые) затраты времени. Поэтому данный момент следует учитывать при отправке своей корреспонденции, а большой файл будет намного удобнее выложить на бесплатный файлообменник, с которого намного проще скачать нужную информацию.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки "Написать", "Создать" или "Новое письмо". В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу "Cntrl", которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Иногда возникают проблемы с нахождением функции, ответственной за прикрепление файлов, что очень затрудняет такой процесс, как отправка email. К примеру, такие сложности некоторое время наблюдались при использовании почтового сервиса от Гугл. На данный момент в обновленном интерфейсе Gmail для прикрепления документов служит значок скрепки, расположенный ниже поля, в которое вводят текст письма.

Немногие знают, что популярные современные браузеры поддерживают одну чрезвычайно полезную функцию, существенно упрощающую отправку электронных писем с вложениями. Теперь для того, чтобы прикрепить файл, достаточно всего лишь перетащить его зажатой левой клавишей мышки в поле письма. Это свидетельствует о том, что действия разработчиков ПО направлены на выполнение главной функции - максимально упростить все действия пользователя.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Как отправлять файлы через "Скайп": краткая инструкция
Подробно о том, как удалить почтовый ящик на "Майле"

Не многие пользователи интернета (даже опытные) знают значение слова аттач, хотя пользуются такой функцией довольно часто. В переводе с английского это слово обозначает – прикрепить, присоединить, вложить.

Самый простой способ передать информацию другому пользователю это прикрепить файл к электронному письму. Если письмо получено с сообщением о дополнительной информации, находящейся в аттаче, то это означает, что надо найти прикрепленные к этому письму файлы.

Любые файлы: тексты, картинки, – страницы, фото, музыкальные фрагменты могут быть отправлены или получены в качестве аттача (вложения).

Но это теория. Далее мы разберем использование аттача на практике.
Итак, чтобы отправить информацию, нам следует нажать на виртуальную кнопку «Прикрепить файл», расположенную чуть ниже и справа под строками ввода адреса и темы электронного письма. На рисунках ниже для Вашего удобства необходимые элементы выделены желтым маркером.

После этого всплывет диалоговое окно, где вы можете выбрать место хранения файла и сам файл, подготовленный к отправке. В нашем случае это файл «База предприятий», расположенный на рабочем столе, как показано на следующем рисунке.

Чтобы файл загрузился на сервер почтовой программы, можно дважды кликнуть мышью по нужному файлу или выделить файл и нажать на виртуальную клавишу «Открыть», расположенную внизу диалогового окна, как показано на рисунке.

Вы увидите индикатор загрузки документа, как показано на рисунке 4. Немного подождите. Отправлять письмо еще рано.

Когда документ будет загружен на почтовый сервер полностью, Вы увидите графическое обозначение, показанное на рисунке 5. Зеленая галочка возле документа указывает на то, что файл успешно прикреплен. На красный крестик нажимать нужно лишь в том случае, если Вы по каким-либо причинам передумали прикреплять файл.

Внизу документа написан его объем. Большинство , имеют автоматическую настройку, не позволяющую загружать одновременно файлы объемом более 20 Мб. В случае, если норма превышена, письмо сохраняется на сервере в отдельной зоне. Получатель вместо письма придет ссылка на место, где хранится информация, которую можно будет скачать в дальнейшем (здесь применяются хранения данных).
После того, как информация попала на почтовый сервер, письмо готово к отправке. Можно нажимать на виртуальную клавишу «Отправить», отмеченную на рисунке 6.

После успешной отправки письма Вам придет уведомление о том, что письмо нашло своего адресата.

Для того чтобы прикрепить файл, предусмотрена простая процедура. Открыв свой почтовый ящик, нужно выбрать опцию, отвечающую за создание нового письма. Как правило, используются кнопки «Написать», «Создать» или «Новое письмо». В открывшемся окне нужно найти функцию, которая обычно носит довольно характерное название, отображающее ее суть, поэтому никаких сложностей здесь быть не должно. Как правило, такая опция располагается под строкой, в которую вписывают тему письма.

После того как нужную кнопку нашли и нажали, следует указать адрес к файлу, который нужно отправить почтой. Если же таких документов несколько, то можно использовать клавишу «Cntrl», которую следует держать нажатой, одновременно выделяя каждый необходимый файл левой клавишей мыши.

Добавление файлов к письму

Примечание. Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск ).

Прикрепить с Яндекс.Диска

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, - 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Добавить из почтовых вложений

Все файлы, которые вы когда-либо отправляли или получали, хранятся на вашем Яндекс.Диске в папке .

Чтобы добавить их к письму:

Просмотр вложений

Некоторые вложения вы можете открывать в веб-интерфейсе Почты без установки дополнительных программ. Поддерживаются следующие форматы файлов:

документы - DOC /DOCX , XLS /XLSX , PPT /PPTX , ODT , ODS , ODP , CSV , RTF , TXT , PDF ;
изображения - JPG , PNG , GIF , BMP , TIFF , EPS , PSD , CDR , AI ;
архивы - ZIP , RAR , TAR .

Если в письме есть вложение, то в списке писем оно отобразится в виде миниатюры или значка .

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть список всех вложений письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать все вложения архивом","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","left"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Чтобы отключить миниатюры вложений:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Просмотреть вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Скачать вложение","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true},{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Сохранить вложение на Диск","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false},{"shape":"circle","direction":["bottom","left"],"alt":"Скачать все вложения письма","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true}]}}">

Просмотр документов и архивов

Чтобы просмотреть документ или архив, выберите нужный файл и нажмите кнопку Посмотреть . Файл откроется в новом окне.

Просмотр изображений

Картинки во вложениях отображаются в виде миниатюр. Чтобы открыть изображение в режиме просмотра, нажмите на миниатюру левой кнопкой мыши.

Чтобы выйти из режима просмотра, нажмите значок (в правом верхнем углу) или клавишу Esc .

Не могу прикрепить вложение

Обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl +F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Если проблема не решится, очистите и удалите . Затем еще раз повторите нужное действие.

Почта может работать некорректно из-за дополнений и расширений в браузере. Чтобы проверить это, временно отключите их. Если Почта работает неправильно из-за блокировщика рекламы или расширения-антивируса, добавьте страницу Почты в исключения этого расширения.

Не могу прикрепить несколько файлов в Internet Explorer

Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Adobe Flash Player . Откройте страницу загрузки модуля - если его версия на вашем компьютере отличается от последней, вы увидите в правой части страницы кнопку Установить сейчас . Нажмите ее, чтобы обновить модуль.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

Открываем свой электронный ящик.
Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:	в Mail.ru:	в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.