Сортировка по алфавиту в. Сортировка по алфавиту в Ворде

Инструкция

Чтобы отсортировать простые строки текста одного , сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент - откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок данных - щелкните ее.

В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») - «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки - по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.

Если надо отсортировать данные, помещенные в , то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.

В документы Word можно вставлять фрагменты таблиц из редактора Microsoft Excel. Это делает возможными намного более сложные варианты сортировки данных. Их можно выполнять в Excel, используя его работы с данными, а затем переносить нужные фрагменты в документы текстового редактора и, при необходимости, редактировать здесь.

Источники:

• как сделать по алфавиту в ворде

В различных языках программирования для проверки какого-либо условия предназначены «условные операторы». Табличный редактор Microsoft Office Excel имеет свой собственный набор функций, который можно назвать очень упрощенным языком программирования. В нем аналогом условного оператора является функция «ЕСЛИ».

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Выделите ячейку электронной таблицы, в которую должна быть помещена функция проверки условия, и запустите мастер создания формул. Это можно сделать, щелкнув иконку, помещенную левее строки формул. В открывшемся окне раскройте выпадающий «Категория» и выберите строку «Логические». Под этим списком появится перечень функций - выделите в нем строку «ЕСЛИ», нажмите кнопку OK и Excel откроет форму создания функции. Эту же форму можно вызвать другим способом - в группе команд «Библиотеки и функции» на вкладке «Формулы» раскройте выпадающий список «Логические» и выберите пункт «ЕСЛИ».

В поле «Лог_выражение» поместите условие , которое должна проверять эта функция. Например, если нужно проверить, является ли значение в ячейке A1 отрицательным, начните со щелчка по этой ячейке мышкой либо ручного ввода ее адреса (A1). Затем добавьте знак «меньше» и ноль, чтобы получить такую запись: A1

Перейдите к следующему полю формы - «Значение_если_истина». Поместите в него число, слово или адрес клетки в таблице, которую должна отображать эта ячейка, если заданное условие выполнено. Слово или фразу надо вводить в кавычках, число - без кавычек, а адрес ячейки проще всего задать, кликнув по ней указателем мыши. Для примера из предыдущего шага сюда можно поместить текст «"значение отрицательно"».

Следующее поле формы - «Значение_если_истина» - заполните точно так же, как и предыдущее, но поместите в него значение, которое должно отображаться в случае невыполнения заданного условия. В используемом примере сюда логично поместить надпись «"значение не отрицательно"».

Нажмите кнопку OK, и Excel сразу проверит заданное вами условие и отобразит результат. После окончания работы мастера для использованного выше примера формула в ячейке должна иметь такой вид: «=ЕСЛИ(A1

В приложении Wicrosoft Office Word множество трудоемких операций можно сделать за несколько кликов мыши. Если вы создали список и теперь хотите расположить в нем пункты по алфавиту , воспользуйтесь инструментами редактора.

Инструкция

Для выполнения поставленной задачи необходимо использовать инструмент «Сортировка». Он доступен только в режиме редактирования таблиц. Но вам не придется рисовать ее от руки. А после завершения работы со списком вы вновь сможете вернуть документу прежний вид, преобразовав таблицу в текст.

Выделите фрагмент текста, в котором хотите упорядочить пункты по алфавиту . Помните, что каждый пункт в списке должен начинаться с новой строки. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Таблицы» кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица».

В контекстном меню инструмента выберите пункт «Преобразовать в таблицу». Появится новое диалоговое окно, где вы сможете задать дополнительные параметры. Также можно просто принять значения по умолчанию, тогда будет создана таблица из одного столбца, где каждый новый пункт списка будет помещен в отдельную строку.

Выделите созданную таблицу, станет доступно меню «Работа с таблицами». Откройте вкладку «Макет» и найдите раздел «Данные». Нажмите в нем на кнопку-миниатюру «Сортировка». Откроется новое диалоговое окно. Текст может быть отсортирован в порядке убывания или возрастания (то есть либо от буквы «Я» к букве «А», либо наоборот). Отметьте маркером подходящий вам вариант.

Нажмите на кнопку ОК, окно «Сортировка» закроется автоматически. Текст в таблице будет упорядочен в соответствии с заданными вами параметрами. После этого таблицу можно вновь преобразовать в текст или скрыть ее границы.

Выделите таблицу и вновь откройте вкладку «Макет». В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст». Откроется новое диалоговое окно, установите маркер в поле «Знак абзаца», чтобы каждый пункт, ранее находившийся в отдельной строке, начинался с нового абзаца. Нажмите на кнопку ОК.

Если вам необходимо скрыть границы без удаления самой таблицы, откройте вкладку «Главная», выделите таблицу и нажмите на кнопку со стрелкой рядом с миниатюрой «Граница» в разделе «Абзац». В выпадающем меню выберите вариант «Нет границы».

При работе с документами иногда требуется создать таблицу. В текстовом редакторе MS Word есть такая возможность. Правда, в отличие от электронных таблиц Excel, в таблицах Word не получится проводить сложные вычисления.

Как создать таблицу в Word

Установите курсор там, где должен находиться верхний левый угол таблицы. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Таблица» и в группе «Вставить» выбирайте пункт «Таблица». В новом окне укажите количество столбцов и строк для вашей таблицы. В разделе «Автоподбор ширины столбцов» оставьте значения по умолчанию.

Для создания таблицы в более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Вставка» в левом верхнем углу на панели инструментов. В появившемся списке кнопок редактирования нажмите на кнопку «Таблица». Выбирайте команду «Вставить» и укажите количество строк и столбцов в таблице.

Как нарисовать таблицу в Word

В Word 2003 в меню «Таблица» выбирайте пункт «Нарисовать таблицу». Курсор примет вид карандаша. Установите его в нужном месте документа, зажмите левую кнопку мыши и тяните по диагонали вправо и вниз, пока не получится прямоугольник заданной ширины и высоты. Когда вы отпустите кнопку, рамка таблицы будет готова.

Чтобы добавить столбцы и строки, рисуйте их мышкой при зажатой левой клавише. Наведите курсор на нужное место в таблице и тяните мышку в горизонтальном или вертикальном направлении, пока не получится ячейка задуманной ширины и высоты. Если вас что-то не устраивает, отмените создание ячейки клавишами Ctrl+Z. Когда таблица будет готова, щелкните мышкой дважды, чтобы выйти из режима рисования.

В более поздних версиях редактора зайдите во вкладку «Вставка» и щелкните по иконке «Таблица». В списке выбирайте команду «Нарисовать таблицу».

Как вставить таблицу из Excel

В Word 2003 нажмите на стрелку вниз справа от панели инструментов (верхняя строка окна редактора). В списке «Добавить или удалить кнопки» выбирайте «Настройка». Перейдите во вкладку «Команды» и в окне «Категории» щелкните по пункту «Таблица». В окне «Команды» зажмите мышкой значок «Добавить таблицу Excel» и перетащите его на панель инструментов. Теперь для вставки просто щелкните по этой иконке.

В современных версиях Word зайдите во вкладку «Вставка», щелкните по значку «Таблица» и отметьте в списке «Таблица Excel».

Текстовый процессор Microsoft Office Word не предназначен для упорядочивания вводимых пользователем данных. Однако в текстовых документах нередко приходится создавать алфавитные списки, поэтому в программу добавлена функция сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто, и вряд ли такая сортировка вызовет затруднение даже у начинающего пользователя Word.

Вам понадобится

• Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкция

Запустите текстовый процессор. Если алфавитный список требуется добавить в уже существующий документ, загрузите его и установите курсор в нужное место текста. Имейте в виду, что список будет создан как отдельный абзац текста, то есть вам нужно предусмотреть отделение его от предыдущего и последующего фрагментов документа.

Введите все строки списка, не обращая на этом этапе внимания на правильный порядок их следования. Единственное, что сейчас важно - заканчивать каждую строку списка вводом символа «перевода каретки», т.е. нажатием клавиши Enter.

Выделите все строки списка и раскройте диалоговое окно с настройками сортировки текста. Для его вызова предназначена кнопка с изображением размещенных одна над другой букв «А» и «Я» и стрелки, направленной вниз. Помещена эта кнопка в группу команд «Абзац» вкладки «Главная» в меню Word.

В поле под надписью «Сначала по» по умолчанию выставлено значение «абзацам» - оставьте его без изменений. В соседнем выпадающем списке - «Тип» - значение по умолчанию надо менять только в том случае, если строки содержат даты или числа. Правее этого списка размещены еще два поля, задающих направление сортировки - «по возрастанию» и «по убыванию» - выберите нужный вариант, кликнув мышкой соответствующий чекбокс.

Если выделенный фрагмент документа кроме самих строк списка включает и его заголовок, поставьте отметку рядом с надписью «со строкой заголовка» в нижней части окна настроек.

По умолчанию сортировка производится без учета регистра букв, а если вы хотите, чтобы сначала в перечне шли строки, начинающиеся с заглавных букв, а затем - со строчных, то раскройте дополнительные настройки сортировки. Для этого в окно основных установок помещена кнопка «Параметры». Поставьте отметку в поле «учитывать регистр» и закройте окно щелчком по кнопке OK.

Нажмите OK и в окне основных настроек сортировки, после чего текстовый процессор расставит строки списка в алфавитном порядке.

Источники:

• как отсортировать список по алфавиту

В документах Word и таблицах Excel можно выполнить сортировку слов, списка или целых абзацев в алфавитном порядке. Делается это очень просто, а от вас не потребуется углубленных познаний компьютера или офисных программ.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010 .

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

В этом случае обязательно обновите рейтинг, чтобы получить обновленные результаты. Повторная отправка строк и столбцов перед сортировкой. Скрытые столбцы не будут перемещаться при сортировке столбцов, а скрытые строки не будут перемещаться при сортировке строк. Прежде чем классифицировать данные, отличная идея - отобразить столбцы и скрытые строки.

Проверьте настройку локали. Порядок сортировки зависит от настройки локали. Убедитесь, что вы используете соответствующий параметр в разделе «Региональные настройки» или «Региональные и языковые параметры» на панели управления вашего компьютера. Введите заголовки столбцов всего в одну строку. Если вам нужны многострочные метки, разделите строку внутри ячейки.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию . Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Включение или выключение строки заголовка Обычно лучше всего иметь строку заголовка при сортировке столбца, чтобы упростить понимание смысла данных. По умолчанию значение в заголовке не включено в операцию сортировки. Иногда вам может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось в операцию сортировки или нет.

Чтобы удалить первую строку данных сортировки, так как это заголовок столбца, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Сортировка и фильтр», выберите «Пользовательский сортировка» и выберите «Мои данные». Чтобы включить первую строку данных в сортировку, потому что она не является заголовком столбца, на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите «Сортировка и фильтр», выберите «Пользовательский сортировка», а затем «Мои данные» содержат заголовки.

• У вас даже есть образец листа.
• Это то, что вы хотели?

Он предлагает несколько функций, облегчающих манипулирование данными в электронных таблицах.

Итак, приступим к сути.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК» .

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число» , дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК» .

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК» .

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК» .

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Оценить статью:

Список в ворде сделать довольно просто и при этом вы потратите минимум времени. Можно обратиться за подсказкой, например, сюда.

Итак, первый шаг - выделяем необходимый вам текст. Теперь смотрим на вкладку Начальная страница. Выбираем Абзац, а далее нажимаем на команду Сортировка. Перед вами выпадает окошко с названием Сортировка текста. В первую очередь оптимально выбрать строчку Абзац, а уж затем и сам Текст.

Так же, можно настроить новый список по вашему усмотрению. Например, вам больше нравится сортировка по убыванию, значит, отмечаете в соответствующей строке по убыванию, либо наоборот. Нажимаем кнопку ОК - подтверждаем.

Сделать любой список по алфавиту в Ворде легко. Для этого необходимо выделить нужный текст, затем в верхней центральной части программы Microsoft Office Word 2007 найти и нажать на кнопку Сортировка (Буквы А и Я и стрелка). После этого откроется окно, где можно выбрать дополнительные параметры сортировки.

Я пользуюсь 2003 версией Ворда. В этой версии, чтобы отсортировать абзацы по алфавиту, необходимо вы полнить команду Таблица -> Сортировка, указать необходимые вам параметры сортировки и нажать OK.

На что обратить внимание.

Команда сортировки не случайно находится в меню Таблица. В таблицах возможности сортировки более гибкие. Вне таблиц сортируются абзацы. Если вы предварительно не выделите какой-то текст, при выборе команды Сортировка, весь имеющийся в документе текст выделится автоматически.

Microsoft Word позволяет не только редактировать текст, оформлять его, но и производить различные операции по обработке текстовой информации. Одна из них - сортировка. Для того, чтобы произвести сортировку текста необходимо выделить сам текст, затем на вкладке главная, раздел абзац находим кнопку сортировка- она выглядит, как стрелочка вниз и буквы от А до Я. Нажимаем на не, появляется диалоговое окно сортировка текста в котором в группе Сначало по выбираем из выпадающего списка тип : значение текст, затем выбираем сортировку по возрастанию или убыванию, затем кликаем ОК для выполнения сортировки выделенного текста или Отмена для отказа от этого.

• список по алфавиту в ворде

  список по алфавиту в программе microsoft word, а так же в других приложениях office сделать очень просто

  Выделите список который вам нужно отсортировать по алфавиту.

  войдите во вкладку таблица (верхнее горизонтальное меню)

  нажмите на раздел сортировать

  в этом разделе мы можете настроить сортировку, например по убыванию или возрастанию. а так же сделать кучу дополнительных параметров.

Чтобы в ворде отсортировать список по алфавиту, его (список) сначала нужно выделить, а потом на верхней панели во вкладке Главная в разделе Абзац нажать кнопку Сортировка (на картинке).



Появится окошко Сортировка текста (на картинке). Там нужно выставить требуемые параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать ОК.



Вс.

• Ну с этой функцией должны быть знакомы, наверное, многие, кто хорошо и довольно часто пользуется текстовым процессором Microsoft Office Word (вордом). Хотя и для новичков не должны возникнуть трудности.

  Ну а для начала открываем вордовский документ Word с текстом. Далее выделяем тот текст, который хотим упорядочить по алфавиту. Word сортирует абзацами. А далее на вкладке Главная находим команду Абзац, и уже там ищем кнопку Сортировка. Подсказка названия каждой кнопки появляется как только навести мышь на любую кнопку. Ну и нажав на сортировку в появившемся окне выбираем по возрастанию или по убыванию. А в чем между ними разница - поймете, если опробуете каждую последовательно. Так что ничего сложного. Подробнее здесь.

  В microsoft word все команды сгруппированы как бы по группам. В верхнем окне групп команд находим группу Абзац. А далее в этой группе находим соответствующий значок, при наведении на который всплывает текст Сортировка выделенного текста или данных. А на значке изображены буква Аи Я друг на друге. Нажимаем эту кнопку. Появляется новое окошечко - Сортировка текста. Ну а далее выбираем желаемые параметры.

  Далее можно выбрать например сначала по... выбираем абзацам, далее текст, а правее либо по возрастанию, либо по убыванию. После всех выбранных пунктов стоит подтвердить решение нажатием на кнопку Ок.

  Для этого существует специальная кнопка. На ней изображены буквы А и Я, а справа от них стрелка вниз. Кнопка называется Сортировка. В 2010 ворде она находится в главной панели в группе кнопок абзац, там же где списки и выравнивание текста. Думаю в 2007 ворде ее местоположение не сильно отличается.

  Сделать список по алфавиту в ворде очень удобная функция. Она помогает экономить время. Пользоваться ей тоже, совсем, не сложно. Открываем вкладку Главная , выделяем нужный текст. Затем находим блок Абзац и выбираем кнопку с буквами АЯ. В открывшемся окне Сортировка текста ставим нужные настройки и жмем ОК. Например, до использования этой функции было так:

  

  А после так:

  

  Если нажать кнопку F1, то увидим справку ворда:

  

  В любой версии ворда есть специальная кнопка Сортировка, которая выглядит как 2 буквы А и Я и стрелочка вниз. Сначала нужно выделить список, а потом нажать на эту кнопку, и список автоматически примет алфавитный порядок.