Открыть два документа word. Как открыть два документа Word в одном окне (Ворд)

При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.

Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа.

В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side).

Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.

Замечание: Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом (Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК .

Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка (Synchronous Scrolling) в разделе Окно (Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.

Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом (View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.

Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.

Замечание: В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.

Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All).

Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.

Замечание: Действие инструмента Упорядочить все (Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом (View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.

Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.

Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть (Maximize).

Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть (Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно (Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно (Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.

Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split).

Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.

Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.

Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение (Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить (Split).

Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ серым.

О чем вы пишете? Диссертацию?
у меня час назад было все нормально, а потом что то я нажала и теперь только как книги в одном окне. А надо в разных вообще.

Тот, кто задал вопрос.

Я пробовал искать в меню Вид и в других меню, но не нашёл в них что-то похожее на установку многооконного интерфейса. Наверное пора переходить на Excel 2007 или Excel 2010. Благодарю за ответы.

В первую очередь нужно определить на какой раздел реестра ссылается тот или иной тип файла Excel. Например, если нас интересуют файлы с расширением.xls, откройте редактор реестра (regedit.exe) и перейдите в раздел HKEY_CLASSES_ROOT\.xls. Нас интересует значение параметра (Default), В нашем примере в нем указано Excel.Sheet.8. Это означает, что параметры открытия этого типа файлов Excel задаются в разделе HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8. Для файлов типа.xlsx – это будет раздел HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12. ассоциации файлов в excel2010
Важно! Перед модификацией реестра настоятельно рекомендуем создать резервную копию ветки, параметры в которой вы правите. Для этого щелкните ПКМ по нужному разделу реестра, выберите пункт меню Export и укажите имя reg файла, в котором нужно сохранить параметры этого куста реестра.
Экспорт ветки реестра в файл

Перейдем в раздел реестра HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command. Заменим значение ключа: (Default) с «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE» /dde на «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE» /e “%1“. Т.е. в вместо /dde нужно указать /e “%1”.
Примечание. В нашем примере используется 32-битная версия Office 2010, запущенная на 64-битной версии Windows 7. В 32 битной ОС путь к файлу EXCEL.EXE другой.
В этом же разделе переименуйте название ключа command, например в commandold.Правка реестра, позволяющая открывать документы excel в отдельных окнах
Переименуйте (или удалите) раздел HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\ddeexec, например в ddeexecold (ПКМ по ветке – Rename)
Теперь попробуйте открыть несколько xls файлов – каждый из них должен открыться в отдельном независимом окне Excel 2010. Как открывать файлы Excel 2010 в разных окнах
Пункты 3-5 нужно повторить для каждого типа файлов, которые Excel должен открывать в отдельном окне (как определить нужную ветку реестра описано в п.1).
Чтобы не возится с ручной правкой реестра, мы подготовили 2 готовых reg файла (архив находится здесь):

Важно! Данные reg файлы предназначены для 32 битной версии Office 2010, установленной на 64 битной версии Windows. Если вы используете 32-битную версию Windows измените путь к excel.exe, заменив в обоих файлах значение Program Files (x86) на Program Files.
Excel2010SeparateOn.reg – включает открытие файлов Excel (.xls, xlsx, xlsm и xlst) в отдельном окне
Excel2010SeparateOff.reg – возвращает стандартные настройки, когда все документы открываются в рамках одного родительского окна
Совет. Выйти из положения можно и проще – запуская для каждого документа отдельный процесс Excel и открывая нужный документ через меню Файл->Открыть, но, согласитесь, это не удобно и несколько утомительно.

Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.

В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:

• отчет, который необходимо исправить сегодня;
• документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
• новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется и закрывается.

Последовательность действий, пользователя

1. Внесение поправок к отчету.
2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.
3. Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах фрагменты копируются в отчетный документ.
4. Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и закрывается).
5. Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.
6. Завершение отчета.

Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).

Открытие нескольких документов

Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю:

• перемещаться между документами и работать с ними;
• сохранять или закрывать все открытые документы одной командой;
• копировать и перемещать текст, графику и объекты между открытыми документами;
• располагать рядом окна документов для упрощения процедуры перетаскивания и копирования.

1. Выберите Файл, Открыть (File, Open). Появится панель диалога Открыть (Open).
2. Найдите файлы, которые нужно открыть.
3. Выберите первый открываемый файл и, удерживая Ctrl, щелкните мышью на каждом из оставшихся для открытия файлов.

Для открытия последовательной группы файлов выберите первый файл и, удерживая Shift, щелкните на последнем файле, который должен быть открыт.

Расположение окон документов на экране

Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.

В меню Окно выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).

На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.

Закрытие всех открытых документов

В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All).

Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.

Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.

Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.

Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.

Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.

По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.

Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.

Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.

Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.

Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».

Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.

Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.

К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.

Если необходимо работать сразу с несколькими документами Word, то Вы без труда сможете открыть эти документы одновременно, каждый в отдельном окне. Для этого нужно просто выбрать несколько файлов, как Вы это всегда делаете в Проводнике Windows.

При запуске Word, открывается начальный экран со списком последних документов. Нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents).

Замечание: Если у Вас уже открыт новый или существующий документ, и необходимо открыть ещё дополнительные документы, то перейдите на вкладку Файл (File) и нажмите Открыть (Open). Быстро перейти к окну Открыть (Open) можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+O .

В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), чтобы выбрать файлы на Вашем персональном компьютере.

Замечание: Точно так же Вы можете открыть несколько файлов из облачного хранилища OneDrive. Для этого в меню Открыть (Open) нажмите OneDrive .

В правой части окна найдите и нажмите кнопку Обзор (Browse), которая находится под списком последних папок.

Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Вместо того, чтобы открывать файл двойным кликом, используйте множественный выбор. Процесс выбора файлов точно такой же, как в Проводнике Windows. Удерживая клавишу Shift , можно выбрать несколько смежных файлов. С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько несмежных фалов (см. рисунок ниже). Чтобы включить или исключить выбранный файл из списка, щелкните по нему, удерживая клавишу Ctrl .

Когда Вы выбрали все нужные файлы, нажмите Открыть (Open).

Каждый выбранный Вами файл откроется в отдельном окне. Просто переключайтесь между этими окнами, чтобы работать с тем или иным файлом.

Точно так же Вы сможете открыть одновременно несколько документов в Excel или PowerPoint.