Создание внешних и внутренних гиперссылок в документе. Что такое гиперссылка

Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

Что такое гиперссылка?

Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

Как сделать ссылку в роли закладки

Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
Поставьте курсор слева от начала строки.
Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
Сделаем ссылку на закладку.
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.

Как сделать гиперссылку на документ в компьютере

Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.

Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.

Как сделать гиперссылку на сайт в интернете

Видео: Как сделать ссылку в Word?

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter . Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку» .

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст , который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка» .

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить» .

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok» .

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка» .

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой» . После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://сайт/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Создание гиперссылки в документе Word 2003

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Работая с офисными программами, пользователь часто сталкивается с гиперссылками. Они дают возможность переходить на веб-страницы и открывать другие документы, необходимые для работы. Для того чтобы оптимизировать рабочий процесс, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку. Это поможет с легкостью переходить к нужному тексту, файлу или картинке, не тратя время на долгие поиски документов, которые взаимосвязаны между собой. Данная функция доступна в версиях Word 2007-2010, поэтому пользователи могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант программы.

Создание гиперссылки в Word 2007

Указать адрес веб-страницы в документ MS Word не составит большого труда, достаточно просто скопировать его и вставить в документ. Программа самостоятельно распознает адрес и применит специальный стиль оформления. Однако иногда возникает необходимость в указании ссылки на адрес.

Открыв программу Word, там можно найти раздел «Вставка» и пункт «Гиперссылка». Когда текст будет набран, необходимо определить, какие слова или слово станет ссылкой. В левой части окошка пользователю будет предоставлен выбор: можно создать ее на документ, веб-страницу, адрес электронной почты или определенный фрагмент текста. Выбирать последний нужно так, чтобы он максимально характеризовал тот файл, на который ссылается.

Выделив фрагмент, нужно нажать «Гиперссылка». В открывшемся окошке необходимо указать документ или файл, на который будет ссылка. Затем следует нажать ОК, подтвердив свой выбор. Если все действия выполнены правильно, фрагмент текста станет синего цвета и подчеркнутый.

Чтобы перейти по ссылке, достаточно клацнуть на выделенном словосочетании один раз, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. Когда появится окошко-уведомление, нужно нажать «Да». После этого будет открыт документ, на который была ссылка. Если пользователю неудобно переходить таким образом, в Word есть возможность поменять настройки. После этого достаточно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке. В Word 2010 необходимо перейти в раздел «Файл», а в Word 2007 - в Office. Там будет вкладка «Параметры». Далее нужно найти пункты «Дополнительно» и «Параметры вставки». Если убрать галочку напротив строки Ctrl + … и нажать ОК, настройки будут изменены.

Как оформлять ссылку?

Пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и правильно оформлять ее. Это не зависит от содержания. После заполнения поля «Текст» будет видно предварительный текст, а не сетевой адрес или URL. При желании можно задать подсказку, которая может иметь длину до 255 символов. Отражаться она будет в небольшом желтеньком окошке, если навести курсор мышки. В том случае, когда текст не будет введен, можно просмотреть адрес, который связан с данным сообщением.

Чтобы перемещаться между фрагментами документа, необходимо знать, как в «Ворде» сделать гиперссылку в пределах одного файла. Для этого нужно структурировать документ, правильно оформить заголовки и закладки. Это можно сделать при помощи вкладки «Вставка» и пункта «Закладки». После того как они отобразятся в окошке «Гиперссылки», можно будет выбирать необходимые объекты.

Как вставить гиперссылку в Word 2010?

Гиперссылка в «Ворде-2010» создается так же, как и в версии «Ворд-2007». Необходимо открыть документ и определить, какое словосочетание будет определяющим. Выделив его, необходимо на нем клацнуть правой клавишей мышки и выбрать пункт «Гиперссылка». После этого перед пользователем откроется окошко «Вставить ссылку». Вызвать его можно и другим способом: для этого нужно найти вкладку «Вставка» и нажать на пункт «Гиперссылка».

Опытные пользователи для собственного удобства применяют не только знания, как в «Ворде» сделать гиперссылку, но и вписывают подсказку. Для этого необходимо перейти в поле «Текст для отображения» и ввести туда нужные предложения.

Если пользователю нет необходимости создавать текст, достаточно указать сетевой адрес. После этого необходимо нажать ОК. Теперь выбранное словосочетание станет ссылкой и поможет с легкостью переходить на нужный документ или файл.

Чтобы использовать все возможности программы для облегчения работы, пользователь должен не только знать, как создать гиперссылку в «Ворде», но и уметь работать с оглавлением.

При необходимости можно сделать так, чтобы, наводя курсор на каждый пункт оглавления, пользователь автоматически туда переходил. Для этого необходимо структурировать документ: оглавление должно располагаться на первой странице, а главы - на последующих. После того как будет выделена первая глава, на ней необходимо клацнуть правой клавишей мышки. Перед пользователем будет открыт список, в котором нужно выбрать пункт Hyperlink, а затем вкладку Placeinthisdocument. С правой стороны появится полный список глав документа. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК. Если все действия выполнены правильно, при нажатии на первую главу в списке она откроется пользователю. По аналогии «привязываются» все остальные главы.

Оформление оглавления

При желании пользователь может изменить стиль оглавления, сделав его заметным и непохожим на остальной текст.

Для этого необходимо выделить ту главу, которая уже стала ссылкой, а затем перейти в раздел Hyperlink и выбрать пункт Placeinthisdocument. Указав ее в правом углу, нужно нажать ОК. Теперь глава не выполняет функцию ссылки, и ее стиль можно поменять. Если действие успешно выполнено, нужно выделить следующую главу и нажать Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Гиперссылка на электронный адрес

Если пользователь знает, как в «Ворде» сделать гиперссылку, ему будет намного проще работать с программой и создавать документы, удобные для восприятия. Если возникает необходимость оставить ссылку на электронный адрес, сделать это можно следующим образом: выделив нужный фрагмент текста или рисунок, следует перейти в меню «Гиперссылка». В разделе «Связи» нужно нажать «Электронная почта» и ввести адрес.

Написание любой работы, будь то реферат, курсовая, дипломная работа, практически всегда требует создания ссылок и сносок. Это необходимо и для удобства пользования Вашей работой (сноска внутри документа), и для расширения содержания (когда Вы даете ссылку на какой-либо интернет ресурс), и для того, чтобы показать высокий уровень Ваших трудов. А потому Вы должны знать, как сделать ссылку в Word. Об этом далее.

Создание ссылок в документе Word

Наверняка, Вы и сами не раз встречали в тексте некую часть (слово, графический элемент), который, как правило, выделен синим цветом и подчеркнут. Нажатие клавишей мыши по этой части текста с одновременным нажатием клавиши Ctrl, позволяет перейти на какой-либо интернет сайт. Это так называемая гиперссылка. Вы тоже можете создать ее в любой версии Word, будь то Word 2003 или Word 2007. Как сделать ссылку такого рода мы и рассмотрим.

Открываете текстовый документ Word 2007.
Выделяем необходимую часть текста или слово (это и будет гиперссылка, т.е. будет выделена). Для примера пусть это будет слово "Здесь".
В интернете копируем из адресной строки адрес нашего сайта.
Возвращаемся в документ и заходим во вкладку "Вставка", где выбираем "Гиперссылка".
Перед нами откроется окошко "Вставка гиперссылки".
Далее нам предлагают варианты, с чем связать гиперссылку. Так у надписи "Связать с" ставим "файлом, веб-страницей". Кстати, Вы можете таким же образом сделать ссылку на какую-либо часть внутри Вашего же документа. Таким образом можно сделать содеражание. Подробнее об этом можно прочитать .
Далее, в поле "Адрес" вставляем скопированные ранее адрес нашего сайта. В поле "Текст" автоматически вставится этот же интернет адрес. Но вместо него Вы можете вписать сюда наше скопированное из текста слово "Здесь" (см. шаг 2).
Все, жмем "Окей", ссылка создана.

Сноски в Word

Установите курсор в конце того слова, после которого должна быть сноска.
Во вкладочке "Ссылка" нажимаем кнопочку "Вставить сноску".
Далее направляйтесь в нижнюю часть листа, где Вам необходимо ввести текст сноски. Готово.