Аналоги и альтернативы Microsoft Project. Альтернативы MS Project

2016. Видеообзор Microsoft Planner

Microsoft выпустила видеообзор своего нового сервиса Planner , который недавно заменил MS Project в офисном пакете Office 365. Planner позволяет планировать проекты, распределять задания между сотрудниками, контролировать их выполнение, обмениваться файлами, обсуждать текущие дела. В Planner используется концепт «досок» (boards), каждая из которых предназначена для отдельного проекта. Внутри «досок» располагаются «карточки» (cards), у которых может быть дата выполнения, вложенные файлы, категории и обсуждения. Карточки распределяются по колонкам-«корзинам» (buckets), которым можно присваивать нужный цвет и приоритет. Обсуждения в Planner можно вести через Outlook.

2015. Office 365 Planner - новое приложение для управления проектами от Microsoft

Раньше знаменитый Microsoft Project был резидентом офисного пакета MS Office. Но в конце концов, его исключили потому что он слишком сложный для обычных офисных сотрудников. И вот, на днях, вместо него появилось новое приложение для управления проектами - Office 365 Planner - полностью визуальное, с интерфейсом в стиле Pinterest. Как и MS Project, оно скорее предназначено для планирования и управления проектом, нежели для совместной работы. Чтобы руководитель мог даже на смартфоне увидеть красивую картинку - в каком состоянии его проекты, кто из сотрудников отстает, а кто свободен для новой задачи. Но и для несложной совместной работы сервис тоже можно использовать. По крайней мере он позволяет делиться файлами и общаться в комментариях к задачам. Office 365 Planner уже доступен бесплатно в тарифах Enterprise и Business.

2010. HyperOffice улучшает управление проектами

2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project

Украинский программист Владимир Мазепа, после того, как компания в которой он работал, стала жертвой кризиса, взял, да и создал интереснейший веб сервис для управления проектами - Gantter . Этот сервис представляет собой бесплатную альтернативу MS Project, а судя по интерфейсу, он сделан специально для пакета офисных приложений Google Apps. В отличии от большинства веб сервисов для управления проектами (типа Basecamp), Gantter не предназначен для коммуникаций и совместной работы. Как и MS Project, он концентрируется на планировании времени (с помощью сетевого графика), ресурсов (людей, материалов, оборудования) и контроле выполнения проекта (на основании % выполнения задач).

2009. Sharepoint обойдется без MS Project

Стратегия Microsoft в части управления проектами основана на комбинации двух компонентов: MS Sharepoint Server и MS Project Server. При этом в Sharepoint происходят коммуникации, ведется календарь и хранятся файлы и документы по проекту, а в MS Project ведется планирование и контроль выполнения планов. Однако, польза от MS Project очень часто довольно сомнительна, особенно если учесть, что это совсем не дешевое решение. Дело в том, что для использования MS Project в компании должна быть определенная методология управления проектами, и решением должны уметь пользоваться все участники проекта. С другой стороны, есть несколько более простых и дешевых дополнений к Sharepoint, которые реализуют основные функции планирования и контроля проектов. Наиболее популярное из них - BrightWork pmPoint сегодня вышло в новой версии 7.0

2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

Компания Projity, оператор размещаемого сервиса управления проектами Project-On-Demand, объявила о разработке его локального аналога с открытым кодом - OpenProj. Приложение находится в стадии бета-тестирования. По словам главы компании Марка О"Брайена, ПО будет поставляться в составе ряда дистрибутивов Linux, включая такие как Mandriva, Mint и Sabayon, - все они, по данным DistroWatch.com, входят в десятку самых популярных. Компания также ведет переговоры с OpenOffice.org и Sun об интеграции OpenProj в предлагаемые ими пакеты офисных приложений. Кроме того, в Projity планируют приложить усилия к созданию открытого стандарта на формат документов управления проектами, который стал бы альтернативой форматам.mpp/.mpx, используемым Microsoft Project, и со временем вошел бы в состав OpenDocument Format.

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) - это комплексное программное обеспечение - система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

собственно Project Server,
корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ , в которой задачи представлены разными типами:

Отдельной задачей.
Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

2016. Видеообзор Microsoft Planner

2016. Wrike интегрируется с Microsoft Office 365

Пользователи сервиса для управления проектами и совместной работы Wrike теперь могут получить доступ к задачам в Wrike прямо из Office 365. Для этого просто нужно загрузить дополнение Wrike из магазина приложений Office. Надстройка для Office 365 позволит прямо из офисных приложений создавать задачи, изменять их описание, исполнителей, статус и сроки, добавлять документы и комментарии. Теперь сотрудники смогут не просто работать вместе над своими документами в Office 365, но и координировать свои действия с общими целями проекта, рабочим процессом и временной шкалой в Wrike. Это позволит обеспечить прозрачную коммуникацию и ускорить процесс принятия решений. Кроме того, Wrike анонсировал поддержку единого входа (SSO) c Microsoft Azure Active Directory для более быстрой и безопасной авторизации в Wrike с учетными данными Windows.

2014. TeamBridge 2.0 стал красивее, удобнее и быстрее

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamBridge обновился до версии 2.0. Разработчики говорят, что это революционное обновление. TeamBridge получил новый интерфейс, новую навигацию и новый движок. В сервисе теперь нет всплывающих форм и окон. Редактирование и просмотр всех элементов (задач, событий, обсуждений) происходит в единой карточке. Ну а новый плоский дизайн теперь соответствует последним тенденциям. Система стала гораздо быстрее. Введена возможность работы в особом личном пространстве для персонального тайм менеджмента. Работа в нескольких порталах и областях стала еще легче благодаря предоставлению сводной информации по всем происходящим событиям. Также был внесен следующий востребованный функционал в систему: список дел на сегодня, оповещения дайджесты, быстрый ввод задач, подзадачи вместо вех, поиск, фильтр.

2009. Gantter - украинский онлайн клон Microsoft Project

2007. OpenProj - бесплатная альтернатива Microsoft Project

2007. OpenProj - Open Source-аналог MS Project

Компания Projity, занимающаяся продажами программного обеспечения для управления проектами собирается на конференции LinuxWorld, которая пройдет в августе, представить свой Open Source-продукт OpenProj. По словам исполнительного директора Projity, Марка О"Брайана (Marc O"Brien), проект OpenProj призван стать достойной альтернативой Microsoft Project, которая «действительно откроет дорогу всему программному обеспечению с открытым кодом». Сообщается, что уже ведутся переговоры с OpenOffice.org по вопросам интеграции с этим открытым офисным пакетом, а на данный момент OpenProj поддерживает чтение файлов в формате Microsoft Project. Кроме того, О"Брайан надеется на помощь Open Source-сообщества по интеграции OpenProj с популярными системами CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и ERP (управление предприятием) с открытым кодом, а также по созданию локализаций.

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.
Ниже приведена литература по методологии стандарта PMI PMBOK.

Или скачать бесплатно Руководство PMI PMBOK - Project Management Body of Knowledge .

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.
GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.
GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.
Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.
Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, — Open Workbench.
Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?
Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.
Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик — в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».
Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.
Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.
Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.
Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj — бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.
Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.
OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру — после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj — действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.
Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам — в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.
Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов — Mandriva и SUSE.

Open Workbench — бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.
Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.
Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner — компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Стиль нашей работы сильно изменился с 1984 года, когда был впервые запущен Microsoft Project.

Посмотрите, скажем, на возможности современных мобильных устройств. Все больше людей работают дистанционно, вне офиса, на различных устройствах и платформах, например при помощи смартфонов, планшетов или вездесущих iPad, которые совершенно несовместим с Microsoft Project. Сегодняшним работникам необходим доступ к проектным данным и обновлениям статуса, независимо от того, где они физически находятся или какое устройство используют. Кроме того, им необходим простой, лёгкий в использовании интерфейс, принимаемый большим количеством пользователей.

Ещё одним примером является требование сотрудничества с другими работниками в реальном времени. Современные социальные и облачные технологии создали необходимость общения, просмотра и обмена данными в реальном времени. Так как сейчас так много работы выполняется в командах, большому количеству людей необходимо просматривать или сообщать о текущем статусе проекта, независимо от того, работают они в компании или нет.

И наконец, давайте посмотрим на стоимость программного обеспечения. Как уже отмечалось, облачные технологии и программы как услуги создали новые, основанные на подписке, модели оплаты и устранили необходимость в дорогостоящем локальном оборудовании, ИТ-поддержке для обновлений и устранений неполадок, а также необходимость оплачивать растущие лицензионные сборы. По мере того, как компании анализируют важность простого сотрудничества в реальном времени и существующие издержки по владению используемыми инструментами, всё более однозначной становится выгода от поиска какой-то альтернативы. Поскольку инструменты по управлению проектами являются одними из самых необходимых в любой компании, наряду с системами управления взаимоотношениями с клиентами и системами автоматизации управления персоналом, компании начинают переосмысливать выбор Microsoft Project в качестве лучшего инструмента. Им всё ещё нужны многие из функций Microsoft Project, которым они привыкли доверять, но в то же время им необходимо соответствовать требованиям своих сотрудников и рабочей среды.

Любой может подписаться на бесплатную пробную версию и посмотреть, как работает Smartsheet, взяв за основу указанные выше критерии и рекомендации, не беря на себя никаких обязательств. Ниже указано, как это можно сделать.