На чем хранить информацию с компьютера. Изучаем накопители для длительного хранения данных. Утилиты для резервного копирования в Windows

Трудно представить область человеческой деятельности, в которую еще не проникли компьютерные технологии. В такой ситуации, не редко результатом труда являются не реальные предметы, а просто информация, единицы и нули, записанные на носителе данных.

Сохранить такой результат труда намного сложнее, чем реально существующий объект. В данном материале мы расскажем о том, как хранить важные файлы. Заранее позаботившись о сохранности ваших данных, вы сэкономите много времени, нервов и денег. Ведь восстановление данных с поврежденных носителей информации услуга далеко не самая дешевая.

Совет № 1. Делайте резервные копии.

Во-первых, резервные копии не должны храниться на том же носителе информации, что и оригинальные файлы. Это логично, иначе резервные копии всякий смысл. Ведь в случае технической поломки вы потеряете как оригинальные файлы, так и их копии. Причем это произойдет одновременно и скопировать данные у вас не будет времени.

Если вы используете жесткий диск для хранения ваших файлов, то для хранения резервных копий нужен еще один жесткий диск. При этом нельзя путать отдельные жесткие диски и разделы на жестком диске. В вашем компьютере может быть несколько разделов, но физически все данные будут размещаться на одном жестком диске.

Еще одним важным моментом, является регулярность создания резервных копий. Файлы, с которыми вы работаете, со временем становятся устаревшими и не содержат всей необходимой информации. Поэтому очень важно выбрать правильную частоту создания резервных копий и строго придерживаться ее.

Совет № 2. Используйте надежные носители информации.

Кроме этого, следует учитывать надежность носителя информации, который вы планируете использовать для хранения резервных копий ваших файлов. Например, есть соблазн сэкономить на покупке отдельного жесткого диска и хранить резервные копии на оптических дисках. Но, оптические диски (CD, DVD и другие) слишком не надежные. Одна случайная царапина на поверхности диска может сделать его полностью не читаемым. Поэтому оптические диски могут использоваться только для кратковременного хранения данных.

Кроме этого, всегда есть соблазн подключить флешку к чужому компьютеру. Такая ошибка также может стоить вам ваших данных. Если компьютер заражен вирусами, то данные на флешке могут быть повреждены.

Поэтому в плане надежности у жестких дисков пока нет конкурентов. Отдельный оптимальный вариант для хранения резервных копий.

Совет № 3. Храните данные в облачных сервисах.

Еще один способ надежного хранения резервных копий ваших данных - это . Такие сервисы как Google Диск, Яндекс Диск, и другие позволяют хранить данные на сервере в Интернете.

Работать с такими сервисами очень просто. Достаточно установить программу клиент на компьютер и указать папку, которую нужно синхронизировать с вашим аккаунтом в облачном хранилище. После этого все данные из этой папки будут загружены на сервер и будут храниться там. Кроме резервного копирования такой подход позволяет получать доступ к данным из любой точки мира где есть доступ к Интернету.

Работа с компьютерной техникой часто приводит к неожиданным неприятностям. Например, по неизвестным причинам происходит потеря части информации, а иногда вся информация бесследно исчезает. Особенно обидно, когда информация предназначалась для потомков.

Причиной этого является неисправность компьютерного оборудования или вирусы. Поэтому, чтобы оградить себя от этих проблем, все значимые для вас данные необходимо дополнительно сохранять. Практичные люди сохраняют ценную информацию сразу в нескольких местах.

Внешние устройства для хранения информации.
Внешними устройствами (периферийными) принято считать стример, винчестер (жесткий диск), Flash-карту, магнитные диски. Практически все внешние устройства помогают перенести информацию на другой компьютер.

Flash-карта, магнитные диски.
Многие предпочитают хранить данные на дисках (DVD-RW или CD) и Flash-картах. Этот способ хранения информации не совсем надёжный, так как Flash-карты и диски трудно уберечь от повреждений и много данных на них не помещается. Да и скорее всего в ближайшем будущем диски отправятся вслед за своей предшественницей – дискетой.

Жесткий диск.
Надёжным местом хранения информации является жесткий диск. Желательно подобрать диск с экологичными моделями накопителей (например, WD Сaviar Green). Срок службы таких дисков большой, потому что они работают бесшумно, при использовании практически не нагреваются.

Некоторые модели усовершенствованы, что позволяет обеспечить им внешнюю защиту от ударов, информация при этом полностью сохраняется. Жесткий диск надёжно защищен от магнитных помех прочным металлическим корпусом. Скорость работы диска увеличивается, если происходит работа с большим количеством файлов.

В последнее время многие хранят информацию на двух (четырёх) дисковых системах хранения данных. Накопители информации создают одновременно две копии, которые размещаются на жёстких дисках. При этом RAID массивы обеспечивают дополнительную защиту.

Стример.
Стример – устройство позволяющее произвести запись необходимой информации на магнитную ленту. Работает устройство по принципу кассетного магнитофона. Главным недостатком является замедленный доступ к файлам и невозможность быстрого чтения.

Практически у всех внешних устройств имеется один недостаток – медленная работа и хрупкий корпус.

Внутренние устройства.
Внутренними устройствами считаются: оперативная память, CMOS-память, кэш-память, BIOS. Они в отличие от внешних устройств имеют функцию работать качественно на высокой скорости. Единственный недостаток – дорого стоят.

Оперативная память имеет возможность хранить информацию во время работы компьютера. Как только происходит обесточивание, то информация мгновенно исчезает. Поэтому, рекомендуется в процессе работы, информацию периодически сохранять.

После сохранения необходимая информация вновь будет загружаться при первом требовании с устройств, на которых её сохранили. Информация в оперативную память поступает мгновенно. Качественная работа компьютера с программами зависит от объема оперативной памяти. Чем меньше память, тем меньше доступных программ.

Кэш-память – сверхбыстрая память. Хранит копии последних файлов, что сокращает время их загрузки. Существует два вида кэш-памяти: обратная и сквозная. Обратный вид кэш-памяти предполагает фиксирование операций с последующей их записью в оперативную память. Сквозная кэш-память способна сохранять операции сразу в кэш-память и оперативную память, без первоначального фиксирования. Чем объемнее кэш-память, тем выше и качественнее скорость работы компьютера.

CMOS-память.
Сохранность настроек и данных о конфигурации компьютера обеспечивает CMOS-память. Этот вид памяти способен хранить информацию при отключении компьютера из сети. Электронные схемы, имеющие небольшое потребление энергии питают ее от аккумулятора, расположенного на материнской плате, поэтому действие этой памяти слегка замедленно.

BIOS.
Управление устройствами компьютера и выполнение различных функций осуществляется с помощью постоянной памяти – BIOS. Память является долговременной и практически ни от чего не зависит. Информация, за сохранность которой отвечает BIOS, заносится в нее при изготовлении памяти.

Не забывайте, что прежде чем приступить к хранению информации, её следует правильно скопировать и сохранить.

Существует два способа резервного копирования: вручную и автоматически. Автоматическое копирование надёжнее ручного, так как позволяет сохранять автоматически изменённые версии файла.

Привет, всем!

Решил написать полезный лайфхак по хранению своих файлов. Я сам не великий программист, а являюсь обычным уверенным пользователем компьютера. У меня есть смартфон, домашний компьютер, рабочий компьютер за которым работаю только я. Планирую в будущем приобрести себе ноутбук для возможности работать вне дома и вне рабочего кабинета. Ну, например, в гостинице, в дороге, в кафе, на пляже и т.п. Гигабайты информации с собой не особо потаскаешь, поэтому нужен какой-то другой выход.

Облачные сервисы для хранения данных являются отличным решением данной проблемы. Они позволяют хранить, синхронизировать файлы и получать к ним доступ в любое время.

На сегодняшний день у меня суммарно в четырех облачных сервисах более терабайта безплатного места. Из этой статьи вы узнаете как можно получить халявные гигабайты, поэтому читайте до конца!

Так что же собой представляют эти сервисы хранения данных?

Что такое облачное хранилище файлов

Это всего лишь место на жестком диске, к которому есть постоянный доступ через интернет, это какой-то объем дискового пространства на сервере. Причем, рядовому пользователю для решения своих задач (хранения небольшого количества различных документов, хранения фото, видео, музыки и т.п.) достаточное количество места в облаке можно получить абсолютно без платно!!! Какой объем места можно получить без оплаты, спросите вы? Не такой уж и малый. Например, в данный момент у меня 1 терабайт 327 мегабайт предоставленного места и за это я ничего не платит, ни копейки! Не верите? Читайте пост дальше, я все покажу и расскажу.

Интерфейс у облачных хранилищ может быть нескольких видов, я знаю и пользуюсь тремя.

1. Веб интерфейс. Это когда вы заходите на сайт сервиса «в облако» и там управляете своими данными. Там можете загружать и скачивать файлы, получать ссылки на файлы и делиться ими, создавать и удалять папки, т.е. упорядочивать данные, просматривать и изменять файлы и т.п.

1. Приложения для синхронизации файлов. Здесь вы устанавливаете на сои компьютеры специальные программы, которые в автоматическом режиме синхронизируют ваши файлы. Например, вы закинули на работе в папку на компьютере какой-либо файл, а он сразу же синхронизируется с облаком, т.е. появляется там. Приходите домой, включаете компьютер, а этот файл уже в такой же папке на домашнем компьютере. Или, например, открываете текстовый документ, работаете с ним на рабочем компьютере, сохраняете, приходите домой и продолжаете работать с того места, где остановились. Это очень удобно. Единственная сложность - это нужно все настроить один раз, и то это очень просто!

Какие задачи решают облачные сервисы хранения данных

До сих пор многие люди из моего окружения, да почти все, носят с собой информацию на дисках, флэшках, пытаются передать большие файлы через электронную почту. И совсем не используют такую классную и удобную технологию как облачные сервисы для хранения данных, или по-простому – облачные хранилища. А ведь при помощи облачных хранилищ можно:

• Хранить свои фотографии освобождая память смартфона. Кстати, у сервиса Яндекс.Диск — это вообще без лимитная функция, любой объем для фото и видео совершенно бесплатно
• Хранить большой объем данных, которые будут доступны на любом устройстве, при этом не загромождая место на своих устройствах
• Хранить и синхронизировать различные данные. Потом получать доступ к последней версии файлов на любых устройствах
• Делать резервные копии своих важных данных. Приобретенного контента, фотографий, видео, паролей и т.п.
• Автоматизировать некоторые процессы в работе.

По последнему пункту немного поясню. Я на работе настроил архивацию почты через Яндекс.Диск. Просто храню файл с архивами в папке для синхронизации и после создания архива и очистке ящика удаленные письма всегда доступны всем, кому это нужно.

На самом деле это только я привел те задачи, с которыми сам сталкивался. Я думаю, что можно много еще чего придумать для облегчения своей работы используя облачные хранилища. Может у вас есть интересные примеры их использования, делитесь в комментариях, будет интересно почитать!

Как пользоваться облачными хранилищами

На самом деле ничего сложного в использовании облачных сервисов нет. Первое что вам нужно – это перейти на сервис и зарегистрироваться там, перейдем для примера в Dropbox, вот ссылка .

При использовании веб интерфейса файлы автоматически не синхронизируются, вы можете их добавлять и скачивать только вручную через браузер. Чтобы все синхронизировалось автоматически, нужно скачать специальную программу .

Установить ее на компьютер и пользоваться. В настройках программы после установки вы можете выбрать папку для синхронизации файлов в Dropbox, выбрать папки, которые будут синхронизироваться автоматически, и выполнить другие настройки в параметрах приложения.

Все делается очень просто и удобно.

1. Dropbox. Один из первых и самых удобных для меня сервисов. Пользуюсь программой для синхронизации, настроена автоматическая загрузка фото и видео с мобильного устройства. Настроена синхронизация паролей KeePass Password Safe, которой я пользуюсь. Первоначальных доступный объем небольшой, но можно всегда расширить. О том, как это сделать читайте дальше.

2. Mega. Стал пользоваться совсем недавно из-за удобства и безопасности данного сервиса. Где-то вычитал что там якобы все данные шифруются и т.п. Ну, на самом деле, я не верю в стопроцентную безопасность этих сервисов и самые важные и очень личные данные доверять им не собираюсь. Тем не менее, для рабочих документов выбрал именно mega, да и ничего секретного в этих документах у меня нет.

Вот так выглядит сервис.

Пользуюсь программой для синхронизации, в веб интерфейс практически не захожу. В общем, если вы хотите иметь небольшой объем свободного места для надежного хранения важных данных с возможностью шифрования, то на этот сервис стоит обратить внимание.

3. Яндекс.Диск. Главной фишкой данного облачного сервиса на сегодняшний день является возможность безлимитного использования свободного места под фото и видео, которые будут автоматически загружаться с ваших мобильных устройств, удобно для путешествий. У меня один знакомый не синхронизировал данные смартфона и во время поездки на юг у него сломался смартфон, и он потерял все семейные фото. Поэтому, думайте сами. Кто-то подумает, что сервисы используют ваши данные и вы у них под тотальным контролем, ну тогда и соцсетями, и картами и другими благами пользоваться не стоит. Я пока к этому не готов, секретных фото и видео у меня нет. Яндекс.Диск имеет удобный клиент для синхронизации, можно получить неплохое количество безплатных гигабайт.

В Яндекс.Диске мне очень понравилась программа для создания скриншотов, обязательно попробуйте, классная штука!

Здесь можно назначать горячие клавиши, редактировать скриншоты, сохранять их в облако, делиться ссылками и т.п.

4. Mail.ru. Ну и наконец самый щедрый облачный сервис, которым я пользуюсь – это майл.ру. Здесь я храню все нужное и ненужное мне. Целый терабайт безплатного места в облаке! Здесь имеется свой необычный клиент, который не синхронизирует файлы, а подключается, после установки и входа в аккаунт, как отдельный носитель.

И с него вы можете загружать файлы. Какие-то особые технологии позволяют файлам загружаться очень быстро, в общем можно смотреть большие видеофайлы так, как будто они записаны на вашем диске или флэшке, то есть практически не замечаешь того, что файлы лежат в облаке, а не хранятся на компьютере.

Технологии я не изучал, знаю, что там используется свободное место для хранения временных данных, которые используются наиболее часто. Данный клиент для облака mail.ru безплатен. В платной версии есть возможность работать в подобном режиме с другими облачными сервисами.

На сегодняшний день полная версия стоит 1815 рублей в год.

Как получить много места в облачных сервисах хранения данных

Ну и, наверное, самый важный для вас вопрос: «Откуда у тебя, Александр, столько много безплатного места в облачных хранилищах».

Сразу скажу, что большинство места получено случайно – повезло! J

Для того, чтобы получить дополнительные безплатные мега и гига байты, вам необходимо быть на чеку. Ну давайте по порядку:

1. В первую очередь следить за различными акциями, которые нередко проводятся в сервисах. Например, какие-то праздничные даты, дни рождения сервисов, еще что-то. Иногда можно получить неплохие бонусы. Например, облако майл.ру после своего запуска раздавали 1 терабайт места НАВСЕГДА, для этого нужно было всего лишь установить их приложение!
2. Выполняйте задания облачных сервисов и получайте безплатное место. Обычно это установка приложений, настройка автозагрузки и приглашения друзей. У Дропбокс, например, можно получить партнерскую ссылку и приглашать по ней друзей из соцсетей. Практически все остальные гигабайты я набрал такими способами за несколько лет использования облачных технологий.
3. Ну и если вам мало места, о котором я уже рассказал, то можно добыть его еще одним способом. Это зарегистрироваться в как можно большем количестве подобных сервисах или попробовать разобраться и использовать китайские сервисы. Здесь как обычно поднебесная впереди планеты всей. Дело в том, что там у них есть способы получить 10 терабайт безплатно! Сам я не разбирался с этим, да и не нужно мне столько места в облаке, но есть люди, которые пользуются данными возможностями. Так что, если есть желание, то поищите в интернете информацию и попробуйте.

Выводы:

Ну и в заключение хотелось бы сказать о том, что пользоваться подобными сервисами нужно. Во-первых, это несложно, удобно, экономит время и деньги. И во-вторых, велика вероятность, при каких-либо сбоях в работе домашнего компьютера и устройств, сохранить важные данные.

Ну а на этом у меня все, надеюсь статья вам понравилась и была полезной! До скорой встречи!

С уважением, Александр
© Хозяин жизни

Здравствуйте, друзья! Сегодня хочу Вам рассказать о том, как и где можно хранить информацию в Интернете. Раз Вы читаете эту статью, значит у Вас есть минимум одно из перечисленных устройств: компьютер (неважно настольный или ноутбук), планшет или смартфон (неважно какой марки). У каждого из них, несмотря на всю разницу в конструктиве, есть внутри устройство для хранения информации. В наше время ценится объем такого устройства. И каждому пользователю хочется иметь аппарат, имеющий, как можно большие возможности в этом плане.

Но, как говорится между хочется и колется всего один шаг. Крутой по объему винчестер (а именно так называется устройство для хранения информации в компьютере или ноутбуке), расширенная внутренняя память планшета или смартфона, — это конечно круто в обиходе, но с другой стороны это накладно для кошелька. На моем первом компьютере стоял жесткий диск (еще один вариант названия винчестера) объемом всего 80 Гб. И мне какое-то время этого хватало. А сейчас мой Lenovo Z570 c 500 Гб на борту заставляет время от времени сбрасывать избыточную информацию на внешние устройства хранения.

Для нас, рядовых пользователей, для хранения информации существует 4 самых доступных метода ее хранения. Чтобы быть нагляднее, я изобразил их на рисунке.

Естественно, что на первом месте стоит внутренняя память вашего компьютера, другими словами — жесткий диск. Общепринято его деление на несколько разделов, в одном из которых (системном) установлена операционная система. Наиболее важную информацию НЕ хранят в системном разделе .

На втором месте стоит корзина вашего компьютера или мобильного гаджета. Надо сказать, что это очень важное место для хранения информации. Именно в ней рекомендую хранить весь мусор с Вашего компьютера. Причем срок хранения не должен превышать утра следующего дня. Я сейчас говорю это на полном серьезе. Воспитайте в себе привычку очищать корзину от хлама минимум один раз в день. Ну а если Вы проводите генеральную уборку в своих файлах, очищайте ее сразу по окончанию этого процесса. Помните, как говорил Жеглов: «Вор должен сидеть в тюрьме!» Так вот в нашем случае — хлам должен лежать в корзине.

На третье место я ставлю внешний жесткий накопитель. Это может быть обычная хорошая флешка, благо сейчас сие удовольствие не так накладно для кармана. А еще лучше, если это будет внешний подключаемый винчестер. Немного дороговато, но зато есть свой ряд преимуществ: большой объем (у меня 1Тб — в 2 раза больше жесткого диска моего ноутбука), конечно мобильность и плюс ко всему — это маленькие габариты и вес.

Замыкает мою четверку плеяда из сервисов облачного хранения. Кто-то уже сталкивался с ними (скачивал информацию) или просто слышал о таких, или же видел в своем почтовом ящике слова «диск » или «облако » (в зависимости от почтового сервиса).

Кто-то из Вас уже использует облачные сервисы. Их на самом деле в Интернете десятки. Они удобны в работе, имеют легкий и доступный для понимания интерфейс.

Ну а самое главное — они не занимают лично у Вас никакого физического пространства, имеют даже в бесплатных аккаунтах неплохие характеристики по объемам хранения. Я привел в таблице сравнение наиболее популярных облаков.

Как видите по «халяве» на объем самым выгодным является mail облако. Яндекс дает на первый взгляд меньше объем, но при этом у него единственного есть отличная преференция в виде возможности увеличить предоставленный объем за счет приглашений. Например, если Вы скачаете приложение Яндекс Диск вот по этой моей ссылке , то вместо 10 Гб объема хранилища, у Вас будет сразу 11 Гб, а у меня объем увеличится на 0,5 Гб. Конечно этот фокус сработает только с новым аккаунтом в Яндексе, но ведь и завести его совсем не трудно. Во всяком случае Яндекс диск дает возможность за счет такой маленькой «аферы» увеличить бесплатный объем в облаке до 20 Гб.

Есть у облачных хранилищ очень хорошая функция – синхронизация. Она делает Вас действительно мобильными. Имея соответствующее приложение на своем смартфоне или планшете, Вы можете получить доступ к своим файлам хоть из-за границы и при этом синхронно будут изменяться файлы и в облаке для Вашего домашнего компьютера.

Вот в принципе и все. Скорее всего в ближайшем будущем я добавлю к данной статье небольшое поясняющее видео, а пока поделюсь с Вами одной фишкой в плане увеличения бесплатного объема облачных сервисов. Да, в одном аккаунте то же облако от mail дает 25 Гб объема. Но мы ведь с Вами не настолько прямолинейны… У меня, например, для личных фотографий заведен отдельный ящик. 25 Гб фотографий – это вовсе не мало. Так же можно «отсортировать» кучу информации и хранить ее всегда в зоне действия Интернета. А как Вы храните информацию? Пишите в комментариях. Обсудим!

С уважением, Сергей Почечуев

Ни одно цифровое устройство: компьютер, ноутбук, планшет, смартфон, не обеспечивают абсолютной надежностью. Природа сбойных ситуаций разная: физическая поломка, программный сбой, действия вируса-блокировщика. Результат один - потеря данных пользователя. Как защитить ценные фотографии, документы и обеспечить их безопасное хранение - в этой статье.

Как делать и где хранить резервные копии

Резервное копирование позволяет снизить вероятность потери данных пользователя. Современные операционные системы предлагают развитые штатные утилиты для снятия снимка с важных системных и пользовательских файлов.

Для начала разберемся, какие данные нужно копировать в копию. Пользователям не рекомендуется архивировать:

• Файлы с размером более 100 Мб : фильмы и видеоролики, дистрибутивы игр и программ. Все это при необходимости можно скачать снова.
• Музыку , за исключением редких записей, составляющих алмазные коллекцию настоящих меломанов. Медиатека большинства пользователей включает композиции, скачать которые снова не представляется проблемой.
• Файлы игр и программ , установленных на компьютере, и их дистрибутивы. После полного сброса системы вы скачайте установочный файл приложения и выполните установку снова. По мнению опытных системных администраторов, для ряда программ установка “в чистую” даже полезна.

• Важные документы. В принципе, пользователю сложно провести грань между ценными и бесполезными текстовыми файлами и презентациями, хранящимися на его диске. По этой причине легче организовать полное резервное копирование папки Документы.
• Личные фотографии. Фотки хранят на внешних дисководах, оптических дисках, вытеснивших фамильные бумажные фотоальбомы. С развитием сетевых технологий пользователи все чаще доверяют облачным хранилищам. Они надежны, не требуют затрат на содержание и доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
• Рабочие файлы иных форматов. Специалисты в определенных областях: художники, музыканты, дизайнеры и строители, должны организовать резервное копирование своих рабочих файлов, если работают с ними на домашнем компьютере.

Для создания резервной копии используются:

• Физическое копирование документа или фотографии в облако или на внешний носитель. Действие выполняется вручную самим пользователем или доверяется планировщик задач Windows для автоматического запуска по расписанию.
• Штатная программа операционной системы компьютера. В Windows 7, 8, 10 утилита резервного копирования объединена с механизмом контроля версий файлов, что удобно.
• Сторонняя программа . Разработчики стараются сделать интерфейс, позволяющий быстро освоить все возможности и сделать бэкап максимально быстро.

Для хранения резервной копии используются:

• Внешние дисководы с разъемом USB. Это наиболее доступный способ хранения с низкой ценой за мегабайт информации. Если файлов немного, достаточно флешки на 32 Гб. Для больших объемов предназначены внешние HDD.
• Оптические диски CD или DVD . Для снижения стоимости хранения пользователи используют перезаписываемые носители. Преимущество такого способа - определенная надежность и возможность компактно хранить копии в сейфе или пожаробезопасном шкафу.
• Облачные хранилища. Удобны, если компьютер или ноутбук подключен к широкополосному интернету. Об обеспечении безопасности при таком способе будет рассказано ниже.

Складывать копии на том же дисководе, где хранятся сами файлы, не рекомендуется. При выходе накопителя из строя вы потеряете все.

Как правильно организовать хранение файлов

Не храните данные на системном диске

Самая частая ошибка пользователей - создание папки Документы прямо на системном диске. Такой способ хранения данных влечет две проблемы:

• При полном восстановлении системы личные данные пользователя с высокой вероятностью не сохранятся.
• При сбое системного раздела задеваются и пользовательские данные.

Переместите документы в другой раздел. Для этого нажмите правую клавишу мыши на папке и выберите Свойства. Переключитесь в раздел Расположение и укажите не системный раздел дисковода для хранения файлов.

После нажатия кнопки Переместить система скопирует все ваши данные в новый раздел.

На большинстве персональных компьютеров и ноутбуков системный раздел обозначается литерой C:.

Не выкладывайте файлы на рабочий стол

Получив новый файл по интернету или с помощью флешки, пользователи перекладывают его на рабочий стол системы. Это затрудняет организацию резервного копирования и уменьшает доступное место на системном диске.

Скопируйте файл в папку Документы, а на рабочем столе создайте ярлык. Для этого нажмите правую клавишу мыши. Выберите Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).

Существующие файлы (не ярлыки) на Рабочем столе распределите по папкам документы, изображения и так далее.

Разделите папками временные и важные файлы

Еще одной популярной ошибкой считается складывание документы и фотографии в одну папку. Под действительно важные файлы стоит создать отдельную папку. Это уменьшит размер резервной копии и ускорит ее создание.

Большинство утилит для резервного копирования позволяют тонко настраивать обрабатываемые элементы и выборочно восстанавливать их при необходимости. Кроме того, выделение отдельной папки позволит назначить уровень доступа к ней, что важно на общедоступном компьютере.

Не храните фильмы после просмотра

Большие файлы занимают место на диске и затрудняют создание резервных копий. Примите за правило копировать их на внешние носители или облачные хранилища с последующим удалением с локальных накопителей.

Настройка резервного копирования в Windows 7, 8, 10

Системные файлы архивирует сама операционная система. Полный бэкап займет много места и имеет минимальный шанс на восстановление работоспособности компьютера. В критичных ситуациях легче выполнить полный сброс системы с сохранением пользовательских данных. В Windows 10 образ восстановления хранится в независимом разделе на накопителе персонального компьютера или ноутбука.

Оговоримся, что в данной статье мы рассматриваем потребности обычных пользователей. Системные администраторы считают бэкап файлов системы обязательным. Это позволяет вернуть к жизни сервер за считанные часы, без долгой переустановки программного обеспечения.

В Настройках найдите Обновление и безопасность и нажмите пункт Служба архивации. Перейдите в Архивация и восстановление Windows 7.

Выберите настройку резервного копирования по приведенному рисунку.

Укажите дисковод и раздел на нем, который будет использоваться для хранения резервных копий.

Как видно из рисунка, система автоматически определяет только не системные тома для записи бэкапов. Можно указать внешний дисковод, другой раздел основного HDD или устройство записи оптических дисков.

В следующем диалоговом окне возьмите управление файлами для резервной копии на себя.

И отключите резервное копирование фильмов, музыки и других неважных данных. Для примера оставлены только Документы.

В следующем окне настраивается расписание для создания бэкапов и запускается сама процедура.

Этот вариант настойки работает, начиная с версии 7 и позволяет указать сетевое хранилище для хранения копий. В Windows 10 реализован и другой способ. При использовании новых средств архивирования Windows 10 сделайте следующие действия.

Выберите внешний дисковод с достаточным количеством свободного места.

Нажмите пункт Другие параметры и настройте график создания бэкапов.

Дополнительно настраивается время хранения бэкапов от 1 месяца до 2-х лет. По умолчанию старые копии не удаляются автоматически.

Чтобы настроить папки, подлежащие резервному копированию, добавьте их кнопкой Добавить папку в списке “Выполнить резервное копирование…”. Чтобы исключить - в списке “Исключить…”.

Внимание! При настройке резервного копирования исключайте папки, создаваемые клиентами облачных хранилищ. Они и так синхронизируются с сетевым диском, дополнительная архивация не требуется.

При подключении внешнего дисковода используйте быстрые порты USB 3.0 синего цвета. Это ускорит процесс создания бэкапов.

Как восстановить файл из резервной копии

Преимущество настройки резервного копирования средствами Windows 10 - возможность восстановить любую версию документа или фотографии. В контекстном меню, выпадающем по правой клавише мыши, выберите Восстановить прежнюю версию.

Если документ или фотография были удалены и не могут быть восстановлены из Корзины, зайдите в раздел Настроек Параметры резервного копирования и выберите пункт Восстановить файлы из текущей резервной копии.

Кнопки навигации перемещают точку копирования вперед и назад по линии времени. Зеленая кнопка со стрелкой восстанавливает выбранный файл в папку, откуда он был удален.

Как зашифровать резервную копию

Штатные средства архивирования Windows 10 по умолчанию не шифруют данные. Перед тем, как отправить ее для хранения в облачное хранилище, папку надо упаковать и установить пароль.

Приведем пример с использованием WinRAR. Правой клавишей мыши вызываем а папке с резервными копиями контекстное меню, выбираем Добавить к архиву.

Устанавливаем пароль и запаковываем данные.

В таком виде копию без опаски можно хранить где угодно: в облаке, на сетевом хранилище, на флешке.

Как использовать облачные хранилища для резервного копирования

Облачные хранилища допускают по крайней мере три сценария, удобные для выполнения регулярных бэкапов данных.

Работа с файлами хранилища локально. Большинство сетевых хранилищ предлагают приложения-клиенты для компьютера и смартфона. В созданной локальной папке файлы автоматически синхронизируются с хранилищем. Все что требуется от пользователя - хранить свои документы в этих папках.

Если произойдет разрушение системы или физическое повреждение локального диска, вы устанавливаете новый накопитель, восстанавливаете систему и заново авторизуетесь в облаке. Все файлы на компьютере из синхронизируемых папок восстановятся без участия пользователя.

Синхронизация резервных копий с облачным диском. Еще один сценарий использования сетевого хранилища - в качестве накопителя для хранения резервных копий, выполняемых системным программным обеспечением или специальными программами.

Установите клиентскую программу облачного хранилища и создайте синхронизируемую папку Backup. При настройке резервного копирования укажите путь к ней в виде “D:\YandexDisk\YandexDisk\Backup”. Обратите внимание, что такую синхронизируемую папку нужно размещать на другом, не системном разделе. Резервные копии регулярно будут копироваться через интернет на серверы Яндекс.

Хранение резервных копий на облачном диске. Если пользователь не хочет тратить ценное место на локальном накопителе для хранения бэкапов, необходимо использовать стороннюю программу для прямого доступа к сетевому хранилищу. Такую возможность предлагают Handy Backup для Яндекс.Диска (бесплатная версия), Acronics True Image и ряд других.

При таком варианте резервная копия сразу отправляется в облако и не хранится на локальном диске. Этот способ можно использовать для регулярного копирования в сеть копий важных файлов.

Обратите внимание, что при использовании облачных хранилищ для выполнения бэкапов, необходимо обеспечить достаточное свободное место в облаке или уменьшить число копируемых файлов, оставив только самые важные.

Утилиты для резервного копирования в Windows

Чтобы сделать процедуру создания бэкапов более простой и быстрой, можно использовать программы сторонних разработчиков. Наиболее популярны:

Acronis True Image . После установки программа предлагает выбрать место хранения копий.

Также настраивается расписание для выполнения резервных копий по расписанию.

Преимущество программы для неподготовленного пользователя - все операции выполняются самостоятельно и большинство настроек “из коробки” работают правильно.

Acronis True Image 2018 защитит вас от вымогателей/шифровальщиков и потери важных данных в других случаях. Есть функция создания загрузочных флешек для полного восстановления компьютера в случае системного сбоя.

И подключитесь к своему облачному хранилищу на следующем шаге. Обратите внимание, что хранить бэкапы на облаке стоит в зашифрованном виде. Для этого на пятом шаге мастера отметьте галочку Шифрование.

Копии могут сжиматься встроенным zip-архиватором для сокращения объема занимаемого ими на внешнем накопителе или в облаке места.

Handy Backup допускает настройку расписания, событий для запуска резервного копирования, разные варианты бэкапов: инкрементальное, полное, дифференцированное. Еще больше функций в платной версии.

Iperius Backup FREE . Бесплатная версия мощного средства резервного копирования для компьютеров и ноутбуков, работающих под управлением Windows 8 и 10. Полностью русифицированный пользовательский интерфейс способствует быстрому освоению функций и возможностей.

При настройке папок, подлежащих созданию бэкапов, можно поставить фильтр на размер. Если случайно в папке Документы окажется фильм размером 3,5 Гб, Iperius Backup самостоятельно пропустит его и не станет увеличивать размер резервной копии.

Внимание! Резервное копирование в облако поддерживается только в платных версиях утилиты Imperius Backup. В бесплатной можно выбрать хранилище, расположенное в локальной сети, ftp-сервер или внешний дисковод.

Программы для резервного копирования в Linux

Для операционной системы Linux также существует ряд удобных программ для выполнения бэкапа важных данных. Приведем список этих приложений:

Rsync . Утилита предназначена для опытных пользователей. Работает из командной строки. Используется для создания мощных скриптов, автоматически выполняющих все нужные операции по бэкапу. Имеет графический интерфейс Grsync.

Fwbackups . Бесплатная утилита, имеющая версии под Windows и Linux. Код утилиты открыт. В качестве плюса эксперты отмечают простой графический интерфейс с настройками, доступными неподготовленным пользователям.