Добавление связанных страниц. Создание простой блок-схемы

Загрузка программы

После загрузки программы открывается рабочее Windowsподобное окно

При первой загрузке программы появляется окно шаблонов.

При работе над документом при создании нового окна открывается аналогичный документ.

Рабочий документ может содержать несколько листов, как в Excel(работа с ними аналогична)

Меню программы

Файл – содержит обычные для меню Файл команды

Особенность: меню Фигуры, которая открывает доступ к меню фигур доступных в программе. Все фигуры распределены по тематике

Меню Правка содержит обычные для этого меню команды

Меню вид – позволяет управлять элементами окна

команда Фигуры позволяет управлять окном Фигуры при выбранном типе фигур - вкл. или выкл.

Команда Панорама и масштаб - открывается окно, в котором можно увидеть весь документ в уменьшенном виде, а затем изменять размер документа с помощью ползунка

Команды Окно данных фигуры - открывается окно, в котором приводятся дополнительные параметры выделенной фигуры, содержание окна зависит от вида фигуры

Команды Размер и положение – открывается окно, в котором можно определить линейные размеры выделенной фигуры и её положение относительно левого нижнего угла страницы

Область задач открывает дополнительную панель, которая позволяет изменить оформление содержимого рабочей области документа.

Остальные команды соответствуют стандартным командам. Панель инструментов позволяет включать соответствующие панели инструментов, содержащие команды в соответствии с возможностями программы.

Создание простой схемы

В окне программы выбрать вид шаблона

В области Последние шаблоны выбрать Простая блок-схема

Откроется окно Блок-схема, в котором выбрать необходимый вид Блок-схемы.

Для построения чертежа алгоритма можно воспользоваться Простой Блок-схемой или Схема SDL

При выборе Простой Блок-схемы открывается окно Документа, которое содержит рабочую область, на которой будут размещены элементы Блок-схемы и панель Фигуры, которые могут содержаться в Простой Блок-схеме.

На рабочую область перетащить необходимые фигуры

Разместить их в требуемом порядке на рабочей области документа с учетом сетки: центры фигур должны располагаться по узлам сетки, причем их центры должны находиться на одной прямой.

Перемещение фигуры на малые расстояния:

Выделить фигуру и нажимать на клавишу управления курсором, которая соответствует требуемому направлению перемещения фигуры.

Соединить стрелками или линиями

Выделить фигуру, от которой будет начинаться линия

На панели инструментов выбрать команду Стрелка или Линия или Соединительная линия

Провести мышью траекторию линии между соединяемыми фигурами, останавливаясь в точках перегиба линий – линия появляется автоматически

Поочередно выделять фигуры и контролируя размер фигуры в окне Размер и положение установить необходимый размер фигуры в соответствии со стандартами.

Нанести на фигуры необходимые надписи

1. выделить фигуру

   выбрать команду Надпись на панели инструментов или в меню Вставка > Надпись

   в фигуре появляется пунктирная рамка, в которую ввести текст надписи.

   для окончания ввода надписи щелкнуть вне фигуры.

Является инструментом для построения диаграмм на основе векторной графики и, по сути, ничем больше. Исходя из этого, не стоит ожидать от Visio расширенной поддержки ведения проектов моделирования, продвинутой валидации моделей и тому подобных вещей (которыми, к примеру, обладает тот же ). Варианты использования Visio: быстро набросать необходимый для покрытия предметной области и описания программного продукта набор диаграмм, визуализировать сложный алгоритм или иную проблему непонятливому заказчику, нарисовать эскиз пользовательского интерфейса и, как ни странно, еще куча других «нецелевых» действий.

Итак, что же мы увидели нового в Visio 2010 по сравнению с его предшественником?

1. Лента (Ribbon) . Наконец-то, в Visio появилась верхняя лента управления: та, что так успешно была внедрена в остальные продукты MS Office 2007. С течением времени настолько привыкаешь к этой парадигме управления в MS Word, Excel и т.д., что появление этой фичи в Visio воспринимается на «трижды ура».
Стоит заметить, что на эту самую ленту вынесли наиболее полезные действия, такие как:
1) Форматирование текста и фигур;
2) Position (вкладка Home на ленте). Position здесь есть аналог функциональности Align Shapes в MS Visio 2007. Отличие в том, что теперь в версии 2010 к этой штуке можно очень быстро достучаться + при наведении курсора на опции задействуется режим real preview (наподобие выбора стилей в MS Word 2007).
3) Bring to Front, Forward, To Back, Backward – все эти опции теперь тоже под рукой.

Субъективное мнение: Сие нововведение значительно ускоряет работу с Visio, что лично доказано на практике, поэтому дружно хлопаем в ладоши.

2. Microsoft Office Fluent UI . Для тех, кто, как и мы, не в курсе, что скрывается за этим красивым словосочетанием: Microsoft Office Fluent UI – это новая парадигма пользовательского интерфейса от Microsoft для управления файлами, представленная на суд публики в MS Office 2010. Грубо говоря, это более красивая и, возможно, более удобная замена стандартному меню File.

Субъективное мнение: На любителя. С течением времени привыкаешь, но, в любом случае, огромных преимуществ данная инновация не несет.

3. Панель Shapes . Одна из первых фишек, бросающихся в глаза: модификации в панели Shapes (боковая панель с набором элементов для рисования). Здесь, кроме открытых в данном документе наборов форм (basic shapes, common controls и т.д.), появилась еще одна вкладка – quick shapes. В этой вкладке находятся наиболее часто используемые в данном документе элементы c возможностью настройки ее содержимого. Стоит также отметить, что наборы дополнительных форм (то бишь не привязанных по умолчанию к текущему типу диаграммы) теперь легко доступны из боковой панели (ранее, если помните, приходилось лезть за ними в непонятные дебри на верхней панели через довольно неинтуитивную иконку).

Субъективное мнение: Quick Shapes довольно удобны в связи с тем, что, предварительно настроив панель на личные нужды, не нужно перелистывать все открытые наборы элементов в поисках желаемого.

4. Авто-подбор размеров страниц . Если данная опция у вас включена, то вам не нужно будет заботиться о том, какой размер страницы подобрать под свою диаграмму: страница будет автоматически расширятся, как только вы поместите хотя бы один элемент за границу страницы.

Субъективное мнение: Мелочь, а приятно.

5. Контейнеры . Новое понятие в Visio 2010. Контейнеры в какой-то степени являются аналогом элемента Boundary в Enterprise Architect, если вы, конечно, знаете о чем идет речь. Контейнеры позволяют выделить ряд элементов на диаграмме, после чего с помощью панели Insert в режиме Live Preview выбрать один из ряда симпатичных контейнеров и, вуаля, ваши элементы визуально ограничены красивым квадратом или иной формой. Как заявляет Microsoft «Containers make it easier to see groups of shapes that are logically related to each other».

6. Выноски (сallouts) . Для понятности – фигурные финтифлюшки, в которые обычно помещают фразы персонажей в комиксах. Выбираете элемент диаграммы и затем с помощью панели ленты Insert вставляете выноску для пояснения элемента или формы на диаграмме.

Субъективное мнение: потенциал виден… но пока не найден.

7. Подпроцессы (Sub-processes) . Данный функционал позволяет выделить ряд элементов на диаграмме и указать их как подпроцесс, после чего все эти элементы будут автоматически вынесены в отдельную страницу, а на исходной странице заменены одним элементом – гиперссылкой на эту новую страницу.

Субъективное мнение: тем, кто много работает с блок-схемами и им подобными диаграммами, данная фишка, несомненно, покажется весьма полезной.

Также более кратко перечислим менее значимые, но не менее полезные/не бесполезные изменения :

Встроенный набор цветовых стилей (нечто похожее на темы (themes) в MS Word 2007) с режимом Live Preview;

Улучшения функции auto-connect (помните эти голубые стрелочки при наведении курсора на фигуру?) — она стала более мощной и навороченной.
- Усовершенствованный режим вставки (paste). Появилось 2 опции вставки скопированного контента: PASTE SHAPES IN THE SAME LOCATION AS THE ORIGINAL PAGE (при копировании с одной страницы на другую позволяет вставить элементы точно в то же место, что и на оригинальной странице) и RIGHT-CLICK TO PASTE AT THE POINTER LOCATION (вставка рядом с курсором).

Изменились некоторые элементы, используемые для эскизов интерфейса. К примеру, нет уже стандартного элемента UI dropdown list (осталась только стрелочка – видимо разработчики считают, что пользователи могут скомбинировать ее с textbox и тем самым получить желаемое). Такие элементы, как checkbox и radio button, теперь тоже выглядят не лучшим образом. Одним из обходных путей решения проблемы является копирование элементов из документов, созданных в 2007 Visio (благо, они полностью поддерживаются в Visio 2010). Также стоит отметить, что во многих элементах управления появились возможности дополнительной настройки. К примеру, теперь можно менять цвет у кнопок. Как это ни удивительно, но ранее такой возможности не было.

Изменился набор поддерживаемых диаграмм. Лично нам показалась интересной и полезной возможность встроенными средствами построить модели BPMN, Cause-And-Effect и DFD.

Улучшена функциональность по добавлению/удалению элементов на диаграммы. Для добавления элемента между двумя уже существующими достаточно просто перетащить его на связь между ними: элементы «посторонятся» и связь выставится автоматически. При удалении среднего элемента крайние сдвинутся, и вместо двух связей останется одна. Данная фича отмечена как весьма полезная при построении чертежей к дипломным проектам.

Крайне приятное впечатление оставило выравнивание фигур при перетаскивании: отображаются вспомогательные линии, что позволяет выровнять фигуру по отношению к другим элементам.

Вердикт: Visio 2010 однозначно не несет в себе грандиозные инновации, но все нововведения в целом могут неплохо облегчить жизнь и значительно ускорить работу с данным инструментом. В рамки данной статьи не входил детальный обзор возможностей и аспектов применимостей Visio, поэтому уточним лишь, что, привыкнув к нему, Visio может стать незаменимым помощником практически в любой сфере деятельности, где вам необходимо что-либо «быстро нарисовать» — от UML-диаграммы до верстки графических файлов. И если ставить вопрос о том, стоит ли переходить на 2010 версию, то ответ будет «однозначно да».

Оценка по пятибалльной шкале: 4.7

Обзор подготовили : Gerych, Belle Morte

Схемы Visio 2010 можно делать не только наглядными, но и красивыми, что очень удобно при их публикации в сети Интернет или показе в составе презентации. Контейнеры, являющиеся новой возможностью, помогают добавить ясности к схеме, а также позволяют оформить внедренные документы Word.

В рамках данной статьи мы рассмотрим следующие этапы работы над схемами:

1. Применение тем оформления.
2. Работа с фоновыми изображениями. На данном этапе пойдёт рассказ и об альтернативном использовании подложек.
3. Добавление рамок и заголовков к схемам.
4. Использование контейнеров. В этой части статьи будет рассмотрена также работа с внедрёнными документами.

Для того чтобы вы могли изучать описываемые приёмы на практике по ходу чтения статьи, предлагаю загрузить небольшой набор заранее подготовленных схем.

Загрузить набор схем (0.6 МБ)

Рисунок 1 - Прилагаемые схемы

Предполагается, что вы уже знакомы с базовыми возможностями Visio 2010 и умеете применять к объектам различные типы и цвета линий и заливок.

Применение тем оформления

Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора. На странице Компьютерная сеть изображены компьютеры и связи между ними. Давайте разукрасим схему. Перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке выберите интересующую вас тему (см. рис. 2). Темы Visio 2010 - это аналог стилей в Word.

Одним щелчком мыши вы можете изменить оформление всей схемы и подстроить его под гамму вашей веб-страницы или презентации. Забавно смотрится Яркая тема (четвёртая в нижнем ряду). Мгновение, и ваша корпоративная компьютерная сеть становится гламурно-розовой, разве что без кристаллов Сваровски (см. рис. 3).

Рисунок 3 - Гламурная компьютерная сеть

К сожалению, тема затрагивает не все элементы. Например, межсетевой экран так и остаётся цвета красного кирпича, равно как и каналы связи сохраняют жёлтую заливку. Конечно, не всегда можно перекрашивать все элементы (например, экраны в данной схеме), но неизменяемый цвет стены скорее недоработка, чем замысел разработчиков.

Некоторые темы включают в себя тени объектов и сглаженные соединения линий. Будьте осторожнее с их использованием, схема может потерять значимую часть (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Две линии соединяются с закруглением, а тени от них лежат в непонятной плоскости

Изменение темы затрагивает только текущую страницу документа Visio 2010 и все элементы, которые в дальнейшем будут размещаться на ней.

Давайте вернёмся к рисунку 2. На нём видно, что в раскрывающемся списке тем присутствует строка Применить тему к новым фигурам . Изначально она недоступна, но после того, как тема будет применена, вы сможете отключить появляющийся там флажок. Цвета элементов в области фигур по-прежнему будут соответствовать теме (см. рис. 5), но на лист фигура попадёт в цвете по умолчанию.

Рисунок 5 - Область фигур с цветами темы

Вы можете также создать свою тему, выбрав пункт Создать новые цвета темы в раскрывающемся списке Цвета (см. рис. 6).

Рисунок 6 - Создание новой темы

Вам предложат выбрать цвета для различных составляющих. При этом все изменения вы сможете увидеть в поле предварительного просмотра. Введите название темы и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Работа с фоновыми изображениями

Давайте добавим фоновое изображение к схеме Сеть вещания из файла Схема сети. vsd приложения. Для этого перейдите на вкладку Конструктор и в раскрывающемся списке Подложка укажите интересующее вас изображение. Включено не так уж много заготовок - всего лишь десять, но это не значит, что нельзя добавить другие рисунки.

Рисунок 7 - К схеме применено фоновое изображение

На рисунке 7 вы видите, что добавилась новая страница документа с названием Фон Visio-1 . Название отображается курсивом, чтобы вы не перепутали её со страницей, содержащей основную информационную часть. Если сейчас открыть фоновую страницу, то можно будет удалить предлагаемый рисунок и вставить свой. Можно также разместить поверх рисунка другие элементы и надписи. Изменения будут отражаться и на страницах, к которым применён фон. Эту особенность мы рассмотрим чуть ниже, а сейчас давайте разберёмся, как добавить этот же фон к другим схемам в текущем файле.

Рисунок 8 - Вызов параметров

Вызовите Параметры страницы из контекстного меню страницы, к которой вы хотите добавить фон (см. рис. 8).

Рисунок 9 - Применение фона

В раскрывающемся списке Подложка выберите из списка Фон Visio-1 (см. рис. 9). Список сделан неспроста. Вы можете создать несколько фоновых страниц в одном файле. Это может понадобиться не только для того, чтобы разные фоны для разных страниц делать, но и для быстрого изменения некоторой информации, отображаемой на странице (скажем, вы заготавливаете простое изображение и изображение со множеством подписей). Более того, одна фоновая страница может содержать в себе другую фоновую. Создавайте столько уровней вложенности, сколько вам нужно. Главное - не запутайтесь сами.

Давайте теперь рассмотрим, как ещё можно использовать фоновые страницы. Вы можете нарисовать базовый план помещения (стены, двери и окна), установить его в качестве фона для других страниц, где уже изобразить расстановку мебели, проводные линии, подписать кабинеты и т.д. Для компьютеров можно будет добавлять различные конфигурации объединения в сеть.

Чем использование фона в этом случае лучше метода копирования? Дело в том, что проводя линии поверх фона, вы не рискуете зацепить лишние объекта, а при внесении малейших изменений в общую часть (например, добавилось окно в помещении) вам не придётся исправлять каждую схему.

В качестве упражнения воспользуйтесь схемой этажа из файла Схема проводных линий. vsd . План нарисован на основной странице. Чтобы преобразовать её в фоновую, откройте окно параметров (см. рис. 8) и измените тип с Передней на Подложку (см. рис. 9). Теперь, создавая новые страницы, вы должны указать применяемый фон, после чего можете приступать к добавлению мебели или проводных линий.

Добавление рамок и заголовков к схемам

В Visio 2010 имеется возможность добавления некоего подобия колонтитулов к схемам. Откройте список Рамки и заголовки на вкладке Конструктор . На выбор предлагается 14 заготовок (см. рис. 10). Щёлкните по какой-нибудь, чтобы применить её к текущей странице.

Рисунок 10 - Рамки и заголовки

Заготовки автоматически подгоняются под размер страницы и обладают всеми свойствами фоновых страниц Visio, т.е. вы можете добавить к ним новые элементы помимо стандартных названия, номера страницы и даты. Такая мелочь, но мелочь приятная.

Рисунок 11 - Схема с добавленными "колонтитулами"

Небольшая хитрость при работе с фоновыми изображениями : если вы хотите, чтобы новая страница
содержала уже созданный фон, переключитесь на схему, к которой его уже применили и только после этого нажимайте
кнопку Создать . Чтобы создать пустую страницу, перед нажатием кнопки переключайтесь либо на фон, либо на схему,
к которой фон не применялся. В любом случае, вы сможете всё изменить в Параметрах страницы ,
если возникнет такая необходимость.

Но колонтитулы в основном - это украшение. Есть в Visio 2010 и функциональные рамки. В меню дополнительных фигур откройте набор Дополнительные решения Visio - Блоки заголовков (см. рис. 12).

Рисунок 12 - Добавление нового набора

Набор Блоки заголовков содержит несколько штампов для документов. Если вас не устраивают заготовки Visio, вы всегда сможете создать свой штамп (и колонтитул, кстати, тоже) и сохранить его для дальнейшего использования в Избранном . Подробнее о сохранении своих элементов можно прочитать в этой статье. Для удобства предусмотрены различные поля с автоматическим обновлением данных (номер страницы, масштаб, автор, дата изменений и т.д.). Их вы найдёте в наборе Блоки заголовков.

Для планов местности пригодятся две фигуры из этого набора: Зона - 4 и Зона - 8 (см. рис. 13). Они позволяют указывать местонахождение объекта с помощью кода квадрата, а не словесного описания. Так поступают, например, при создании атласов и карт.

Рисунок 13 - Пустая фигура "Зона - 4"

Использование контейнеров

Контейнеры - новинка Visio 2010. Сами разработчики говорят об этом так: "Мы заметили, что пользователи часто рисуют прямоугольник вокруг объектов, чтобы показать связь между ними, поэтому решили добавить средство специально для подобной группировки".

Контейнеры - элементы дизайна. Они состоят всего лишь из прямоугольника и заголовка, но выглядят достаточно привлекательно. На рисунке 14 показаны различные виды контейнеров. Конечно же, в реальной схеме нельзя в одну кучу смешивать разные стили и цвета.

Рисунок 14 - Различные оформления контейнеров

Давайте посмотрим, как добиться такого результата. Откройте файл Схема сети. vsd из прилагаемого набора и выделите три компьютера в верхней части (Сеть 1 на рисунке 14).

Теперь у вас есть два варианта для продолжения работы:

1. В контекстном меню выберите пункт Контейнер - Добавить в новый контейнер (см. рис. 15).

Рисунок 15 - Добавление контейнера через контекстное меню

На вкладке Вставка выберите интересующий шаблон из раскрывающегося списка Контейнер (см. рис. 16).

Рисунок 16 - Выбор типа контейнера

Между этими двумя способами есть определённая разница. Так, первый способ немного быстрее, но вы получаете либо контейнер по умолчанию, либо последний из использовавшихся. Второй вариант немного более затратный по времени, но позволяет выбрать нужную заготовку. Заметьте, что Visio 2010 не ограничивается этими двенадцатью дизайнами и позволяет производить дальнейшую настройку для удовлетворения различных запросов пользователя.

Рисунок 17 - Компьютеры сгруппированы в некий контейнер

Итак, контейнер мы создали (см. рис. 17). Теперь давайте настроим его под свои требования. На вкладке Формат можно изменить тип контейнера и стиль заголовка (см. рис. 18). При этом изменения отображаются на схеме ещё до того, как вы их примените - это очень экономит время.

Рисунок 18 - Настройка заголовка

Изменить надпись, отображаемую в заголовке контейнера можно тремя способами (аналогично изменяются и все другие надписи на схеме):

1. Дважды щёлкните мышью по элементу и вводите текст.
2. Выделите элемент и нажмите клавишу , после чего вводите текст.
3. Выделите элемент и сразу вводите текст. При этом старая надпись удаляется.

Дальнейшая настройка контейнера производится базовыми средствами Visio 2010, которыми вы уже должны владеть в полной мере. Перейдите на вкладку Главная и меняйте все параметры, которые пожелаете:

• шрифт, его размер, цвет и начертание;
• тип, цвет и толщину линий;
• тип, цвет и прозрачность заливки;
• параметры тени и т.д.

Контейнеры помимо оформительской функции играют также роль группирующего элемента. Вы можете ухватить его мышью и переместить вместе со всеми вложенными элементами. Если на вкладке Формат контейнера установлено значение Увеличивать при необходимости или Всегда по размеру содержимого (см. рис. 19), то рамка будет растягиваться автоматически при добавлении на неё новых фигур.

Рисунок 19 - Автоматическое изменение размера рамки

Благодаря высокой интеграции приложений из пакета Microsoft Office 2010, вы можете использовать контейнеры не только для внутренних целей Visio, но и для оформления других документов. Так, можно внедрить документ Word (Вставка - Объект - Из файла ) с сохранением всего форматирования и украсить его (см. рис. 20).

Рисунок 20 - Документ Word в контейнере

Теперь этот фрагмент текста можно скопировать обратно в Word. Получается двухуровневая структура (Документ Word с внедрённой схемой Visio, содержащей внедрённый документ Word) с полным сохранением возможностей редактирования. Используйте двойной щелчок мышью для изменения объекта.

Заключение

Visio 2010 предоставляет различные функции, облегчающие работу по украшению схем. Стили, рамки, контейнеры - всё это пригодится для улучшения визуального восприятия создаваемых вами документов. Причём в использовании данных возможностей нет никаких сложностей, разве что только особенности.

Помимо чисто оформительских функций, некоторые инструменты несут в себе и вспомогательные. Например, фоновые страницы упростят работу над схемами, содержащими повторяющиеся элементы (план здания при рисовании электропроводки, телефонных и кабельных сетей в нём и т.д.).

Конечно, были описаны не все тонкости работы в рамках перечисленных функций, а лишь базовые принципы, но, надеюсь, данный материал показал вам что-то новое из широких возможностей Visio 2010.

Чтобы изменить интервал шкал линейки, на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку вызова диалогового окна Линейка и сетка . В списках Промежуточные деления выберите необходимые значения интервалов.

Изменение положения нулевой точки линейки

По умолчанию нулевая точка находится в левом нижнем углу страницы документа. Выполните одно из следующих действий.

Для изменения положения нулевой точки на обеих линейках перетащите ее из точки пересечения двух линеек в новое место, удерживая клавишу CTRL.

Для изменения положения нулевой точки на одной линейке перетащите эту отметку, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Для возврата нулевой точки в левый нижний угол страницы дважды щелкните точку пересечения двух линеек.

Об измерении в пикселах

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, в меню файл выберите пункт Параметры страницы , а затем откройте вкладку Свойства страницы . В разделе единицы измерения выберите нужные единицы, а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы изменить интервал между делениями линейки, в меню Сервис выберите пункт Линейка и сетка . В разделе промежуточные деления выберите нужный интервал.

Примечание: В документах некоторых типов может потребоваться изменить единицы измерения на пиксели. Однако пиксель не является единицей измерения. Это всего лишь точка на экране, размер которой изменяется в зависимости от типа экрана. Для имитации пикселов выберите точки в качестве единиц измерения.

Интерфейс Microsoft Visio 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте обновленные шаблоны : Шаблоны помогают создать документ нужного типа. Их можно найти на вкладке Файл . Наиболее популярные шаблоны разделены на категории, обозначенные разными цветами. Если обнаружить нужный шаблон не удается, можно попробовать найти его с помощью функции поиска.

1. Настройте оформление и дизайн : Придайте документу единообразный вид с помощью тем и гармонично подобранных цветов. Сделать это можно на вкладке Конструктор .
2. Добавляйте примечания : Добавляйте примечания к фигурам или отвечайте на примечания других пользователей. Для этого щелкните индикатор примечания в документе или откройте вкладку Рецензирование .
3. Отображайте или скрывайте ленту : Щелкните ярлычок вкладки для открытия ленты или закрепите ленту, чтобы она отображалась постоянно.
4. Выбирайте для фигур эффекты : Применяйте к фигурам эффекты, такие как тени, градиенты и объемное вращение.
5. Используйте сенсорные элементы управления : На устройствах с сенсорным вводом, например на планшетном ПК, можно рецензировать и редактировать документы с помощью сенсорных жестов. Добавляйте и перемещайте фигуры, используйте сжатие и масштабирование, добавляйте примечания и текст.
6. Используйте специальные фигуры : В состав шаблонов входят наборы элементов, представляющие собой коллекции специальных фигур. Для расширения выбора фигур можно добавлять дополнительные наборы элементов.
7. Выполняйте поиск фигур : Не можете найти фигуру? В окне Фигуры нажмите кнопку Поиск .
8. Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду с ленты, щелкните ее правой кнопкой мыши.

Быстрое начало работы

В Visio включены десятки шаблонов, с помощью которых можно быстро создавать документы практически любого типа: организационные диаграммы, сетевые графики, планы этажей, схемы подключения, рабочие процессы и многое другое.

Каждый шаблон включает специальные коллекции фигур, характерных для документов данного типа. Они называются наборами элементов. В окне Фигуры у края документа отображаются наиболее популярные наборы элементов и фигуры для создаваемой схемы. Чтобы приступить к работе, перетащите фигуры из окна Фигуры в документ.

Несколькими щелчками мышью можно придать документу профессиональный привлекательный вид. Используйте тему, чтобы применить согласованный набор цветов, или настройте ее, выбрав один из цветовых вариантов. Коллекции тем и вариантов доступны на вкладке Конструктор. Наведя указатель мыши на элемент коллекции, можно увидеть, как будет выглядеть документ после предполагаемого изменения.

Также можно улучшить вид фигур. Visio теперь позволяет применять к фигурам те же эффекты (например заливку, градиенты, тени или объемные эффекты), которые доступны для графических элементов в других программах Office. Для этого используйте группу Стили фигур на вкладке Главная .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Создание, открытие, сохранение, печать документа, предоставление к нему общего доступа, настройка работы Visio	Файл	Группы Создать , Открыть , Сохранить , Сохранить как , Печать , Общий доступ , Экспорт и Параметры
Добавление и изменение текста, применение стиля к фигуре, выравнивание и упорядочение фигур	Главная	Группы Шрифт , Абзац , Стили фигур и Упорядочение
Добавление рисунка, чертежа САПР, надписи, контейнера или соединительной линии	Вставка	Группы Иллюстрации , Части схемы и Текст
Применение к документу профессиональной цветовой схемы, добавление фона	Дизайн	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группа Правописание и Примечания
Включение линий сетки, направляющих и окна «Данные фигуры»	Вид	Группы Показ и Визуальные подсказки

Совместная работа над схемой

Если документ сохранен в SharePoint, несколько участников рабочей группы могут работать над ним одновременно. Вы можете видеть, кто работает с той или иной частью схемы, и все участники группы получают уведомления о внесенных изменениях.

Функция добавления примечаний в Visio была улучшена. Теперь можно добавлять примечания и отвечать на них в Visio или через Интернет с помощью служб Visio.

Подключайте фигуры на схеме к данным реального времени, чтобы упростить сканирование и анализ сложных данных. Можно подключаться к стандартным источникам бизнес-данных, таким как Excel, Access, SQL Server и SharePoint. Если необходимо, можно включить автоматическое обновление данных фигуры при изменении данных в источнике.

Чтобы сделать данные более наглядными, их можно выделить с помощью цветов, значков, символов и графов, подключенных к фигуре.

Графические элементы также обновляются автоматически при изменении данных. Это помогает мгновенно выявлять закономерности в данных.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Visio

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Visio 2013	Что происходит	Что нужно сделать
Вы открываете документ, созданный в Visio 2010	Файл открывается в режиме совместимости, в котором отключаются возможности Visio 2013, которые могут привести к проблемам в более ранних версиях.	Если файл не будет открываться в более ранних версиях, сохраните его как документ Visio 2013. Также можно преобразовать его в новый формат, выбрав на вкладке Файл пункты Сведения → Преобразовать . Если последний пункт недоступен, преобразовывать файл не нужно.
Вы сохраняете документ как файл Visio 2013	При открытии или сохранении файла проблем с совместимостью не будет. Пользователи более ранних версий Visio не смогут открыть файл, поскольку формат Visio 2013 несовместим с приложением Visio 2010 и более ранними версиями.	Если документ будет открываться с помощью более ранней версии Visio, сохраните его в старом формате. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как . Затем выберите папку, в которой нужно сохранить документ, и выберите в списке Тип файла пункт Документ Visio 2003–2010 .
Вы сохраняете документ как файл Visio 2010	При сохранении документа в старом формате средство проверки совместимости выводит список возможных проблем. Обычно они связаны с используемыми в документе возможностями Visio 2013, которые не реализованы или не работают в более ранних версиях.	Средство проверки совместимости сообщает, какие изменения будут внесены в документ при сохранении в старом формате. Если вносить их нежелательно, отмените команду «Сохранить как». В противном случае Visio 2013 применит изменения автоматически, а после сохранения будет показан обновленный документ.

24.03.2013