Способы синхронизации контактов между Android и Outlook. Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

1. Синхронизация с помощью сервера

   1. Microsoft Exchange Server
   2. IMAP серверы
   3. Частичная синхронизация с использованием POP3

2. Синхронизация на клиенте Microsoft Outlook

   1. Плагины

Рассмотрим по порядку все варианты.

Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

Синхронизация с помощью IMAP сервера

Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP . Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

Частичная синхронизация через POP3

Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

Плагин SYNCING.NET

Официальный сайт SYNCING.NET

Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

Ограничения по использованию:

• Не более 25 компьютеров;
• Не более 1500 папок для синхронизации.

Плагин ShareO

Официальный сайт ShareO

Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

Плагин OutlookSync

Официальный сайт OutlookSync

Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

Плагин SynchPst

Официальный сайт SyncPst

Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

• Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
• Использовать FreeWare решения на Linux, такие как , но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
• Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
• Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
• Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url: то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин: логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль: пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Сохраняем

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Потребуется перезагрузить Outlook.

Несмотря на то, что Microsoft Outlook был выпущен более 20 лет назад, он всё ещё остаётся любимым инструментом для работы с почтой, заметками, контактами и календарём для тысяч пользователей по всему миру. Outlook стал столь популярным именно благодаря возможности хранить все данные в одном месте. Хотите ли вы написать электронное письмо вашему коллеге или планируете деловую встречу – всё это можно сделать несколькими кликами мыши.

Но с каждым годом акценты в области деловой переписки и управления расписанием смещаются в пользу смартфонов и планшетных ПК. Всё больше вещей, которые мы раньше делали на компьютере, теперь прерогатива мобильных устройств. Странным в этом тренде является то, что с каждым годом производители уделяют всё меньше внимания вопросам обмена данными со сторонними программами, обрекая тем самым тысячи людей на изнурительные поиски работающего решения для синхронизации с Outlook.

Вопросы безопасности данных также отходят на второй план т.к. большинство работающих способов синхронизации основаны на хранении ваших данных в облаке. Облачные сервисы очень распространены среди обычных пользователей, но владельцам бизнеса и просто людям, заботящимся о безопасности своих данных, такие решения могут не подойти из-за потери контроля над важной и иногда строго конфиденциальной информацией.

Синхронизация Outlook и Android – как обойтись без облака?

Синхронизация данных между Outlook и Android устройствами вполне возможна посредством Smart Switch. Программа может переносить данные из Outlook в предустановленные приложения Android устройств. Однако наибольшими проблемами Smart Switch являются периодические зависания и частое дублирование данных при переносе. Если вы один из тех, кому не повезло провести несколько часов времени за удалением дублей из вашей адресной книги, лучшим решением является использование специализированного софта.

Далее мы расскажем вам, как синхронизировать Android c Outlook с помощью программы под названием Akruto. Данный софт создан исключительно для переноса данных с десктопного Outlook в телефоны. Кроме этого никакого дополнительного функционала в программу не заложено, но софт мастерски делает то, для чего создан.

Как синхронизировать Android и Outlook с помощью Akruto

Для синхронизации данных из Outlook c Android смартфоном вам понадобится Wi-Fi роутер. Компьютер, на котором установлен Outlook, и ваш смартфон должны быть подключены к одному и тому же роутеру.

После установки софта вы увидите несложное меню, которое состоит из пяти пунктов. Чтобы начать, выберите Configure AkrutoSync в меню слева:

На втором экране вас попросят выбрать тип соединения для синхронизации данных из Outlook. Тут вы увидите две опции: Wi -Fi или Интернет . Как в первом, так и во втором случае, все ваши данные не хранятся на чужих серверах и шифруются при передаче. При синхронизации по Интернету вы сможете обновлять данные даже во время поездок за рубеж, в то время как опция с Wi-Fi роутером поможет вам обеспечить бесперебойную синхронизацию в пределах вашего офиса.

Мы остановимся на варианте синхронизации по Wi-Fi и перейдём на следующий шаг, нажав Select под опцией Sync over home network . Далее вас попросят удостовериться, что синхронизируемые устройства подключены к одной сети и в каждом включён модуль радиосвязи.

Смело нажимаем Continue и переходим далее.

На данном этапе вам предстоит выбрать, что из Outlook нужно синхронизировать с вашим Android устройством. На выбор предлагается 4 типа данных:

• Outlook Contacts
• Outlook Calendar
• Outlook Notes
• Outlook Tasks

Можно выбрать и перенести все данные, а можно синхронизировать информацию выборочно. Жмём Save и переходим к следующему шагу.

Открываем браузер телефона и вводим адрес, который нам показывает программа (в вашем случае он будет отличаться от скриншота):

Устанавливаем предлагаемый сертификат безопасности (нужен для шифрования данных) и возвращаемся обратно в программу, где нам будет нужно придумать логин и пароль для обмена данными. После этого нужно будет создать Exchange аккаунт на вашем телефоне и ввести туда только что придуманные вами логин и пароль.

Это финальный шаг, после которого любое изменение в Outlook будет автоматически синхронизировано с вашим телефоном. Действует это и в обратную сторону: если вы добавите контакт, заметку или событие в календарь телефона – всё это автоматически отобразится в Outlook на вашем компьютере.

Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Но если вы лучше воспринимаете информацию из видео, то вот ролик, объясняющий как синхронизировать Android смартфон с Outlook на примере Galaxy S7:

Скачать Android to Outlook Sync Tool от Akruto с официального сайта.

Частые вопросы:

Как синхронизировать Андроид смартфон с контактами Аутлук?

Для этого вам необходимо выбрать Outlook contacts на этапе, когда Akruto попросит вас указать тип данных для синхронизации. Синхронизация контактов между Андроид и Аутлук пройдёт практически мгновенно.

Синхронизация календаря Андроид и Аутлук – сколько нужно времени для переноса данных?

На синхронизацию календаря Андроид с календарём Аутлук нужно от трёх до 10 минут времени в зависимости от объёма данных. Если ваш Аутлук календарь не содержит сотен записей, то синхронизация пройдёт практически мгновенно.

Перенос задач из Аутлкв в Андроид – что делать, если у меня нет специального приложения?

Многие Android-смартфоны выпускаются без предустановленны приложения для работы с задачами и заметками. Чтобы решить эту проблему, вам нужно установить приложение под названием Tasks and Notes for MS Exchange.

Отличного Вам дня!

Программные продукты никто никогда не видел, их нельзя потрогать и взвесить на весах, но они продаются, покупаются и выполняют свою функцию. Более того — без них уже нельзя представить полноценную работу продуктов Microsoft, ставших платформой бизнеса и развлечений. Важной задачей является систематизация информации, хранение и её обмен между сотрудниками определённой компании.. Главная её функция - синхронизация Outlook без использования дорогостоящего сервера Exchange и обмен файлами без использования облачных сервисов. Программа сайт уже более десяти лет выступает офисным коммуникатором. Так, например, синхронизация контактов Outlook с коллегами по работе или партерами становится простейшей задачей. Для связи с работой целесообразно использование программы и дома.

Программа Outlook не ограничена функциями почтового менеджера. Она выступает как обработчик и сервер информации, используемой в служебных целях. Каждая её возможность продумана. Даже синхронизация календаря Outlook на компьютере с коллегами имеет значения. Не прибегнув к ней, есть риск пропустить время отправки или приёма письма, или ещё хуже — важную встречу. сайт зафиксирует деловую информацию даже на мобильных устройствах, синхронизируя её с основным компьютером. Избавит от флешек, дисков и прочих накопителей.

Повышаем продуктивность

Информация — главная ценность любой компании. На больших предприятиях её обработкой заняты целые отделы.. Помимо того, что с ней возможна автоматическая синхронизация Outlook на разных компьютерах с операционными системами Windows, Mac, Linux и мобильных устройствах iOS, Android, Windows Phone создатели гарантируют:

• высокие стандарты безопасности — процесс шифрования данных включает несколько уровней;
• удобный и лёгкий интерфейс;
• поддержку различных прокси-серверов и большого количества пользователей;
• функцию «синхронизация файлов PST» — это реально даже при отсутствии интернета;
• выбор пакетов сайт — для бизнеса и частных пользователей;
• поддержка по e-mail.

В настоящее время, на компьютерах Mac и Linux, а также Windows Phone, поддерживается только синхронизация файлов.

Главной отличительной чертой сайт является возможность обмена информацией без облачного сервера. Также отсутствует необходимость администрирования и установки дополнительного оборудования. Обмен данными, например, синхронизация задач Outlook достигается благодаря собственной продвинутой технологии P2P. Возможна также синхронизация отправленных писем и прикреплённых к ним файлов..

Наше предложение

Программное обеспечение сайт разработано для разных групп пользователей. Вариант необходим коммерческим компаниям и рабочим группам — с ним на 100% используются возможности Outlook. Синхронизация папок может производиться в группах на пятидесяти устройствах — стационарных и мобильных. При этом сохранённые файлы будут доступны в любой точке. Учитывая, что сайт позволяет обойтись без серверов, сетевого оборудования и команды администраторов, есть возможность прогнозирования и экономии IT-затрат.

Как бизнес, так и персональная версии сайт дают возможность синхронизировать контакты Windows на Outlook всех версий. Программа не требует новой техники. Установка и настройка приложения осуществляется при поддержке разработчика — пользователь вправе рассчитывать на техническую поддержку.

Программное обеспечение — товар виртуальный, но коммерческие компании и частные лица ощущают реальные преимущества, работая с ним. Новые приложения разрабатываются IT-компаниями, внедряются и становятся неотъемлемым ярлыком на рабочем столе для своей группы пользователей.. Оцените преимущества работы с ней и Вы!

Доброго времени суток. Так получилось, что основным офисным пакетом был и остается Microsoft Office. У него есть свои как положительные, так и отрицательные качества. Но уже очень много людей не представляют свою работу без Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Сегодня же мы рассмотрим одну проблему связанную с Microsoft Outlook. Если у вас электронный ящик от великой корпорации добра Google и вы хотите скопировать контакты из его интерфейса в интерфейс Outlook, на импорте вы получите набор непонятных символов.

Необходимость синхронизации

Да, почему-то Google не может (или не хочет) сделать нормальную поддержку русского языка при экспорте контактов в таблицу csv. Конечно же, проблема кроется в выборе кодировке, в которой сохраняется файл таблицы контактов и решается для опытного пользователя путем специальных текстовых редакторов, но что же делать самым обычным пользователям компьютеров? К счастью решение есть! В принципе, решение есть всегда;) И сейчас вы узнаете, как сделать синхронизацию контактов Gmail и Microsoft Outlook. Буквально в пару кликов мышью. Все действия будут показаны на примере Microsoft Office 2013, но полностью применимы к более старым версиям Office.

Эта статья так же может быть полезна тем пользователям, которые купили новенький телефон на Android и не знают как перенести свои контакты из старого Windows Mobile. Перенесите контакты в Outlook программой для синхронизации вашего старого устройства, а далее действуйте по этой инструкции.

Последовательность действий

1. Итак, начнём. Для решения поставленной задачи нам понадобится простая, но от этого не менее полезная программа под названием GO Contact Sync Mod . Скачать её можно на официальной странице проекта: http://googlesyncmod.sourceforge.net/.

   Жмём «Download the latest GO Contact Sync Mod on SourceForge » и выбираем самую свежую версию программы из раздела «Releases «. Для установки так же может понадобится Microsoft .NET Framework 2.0, Web-установщик доступен на официальном сайте www.microsoft.com .

2. Устанавливаем скачанную программу и запускаем GO Contact Sync Mod. Вот так выглядит наша новая программа:

   

   Пробежимся немного по интерфейсу и возможностям.

   • Раздел «Programm Settings » — здесь вписываем свои логин и пароль от аккаунта Google. Если у вас его ещё нет, то нужно зарегистрироваться к примеру вот здесь https://google.com . Так же, по необходимости, настраивается прокси-сервер.
   • Sync Profile — вы можете сохранять различные группы настроек для постоянного использования.
   • Sync Deletions — синхронизация удаления записей. То есть если вы удалите контакты в аккаунте, из которого будете делать копирование, и хотите чтобы эти записи удалились в наследующем аккаунте, вам нужно поставить эту галочку.
   • Prompt Deletions — благодаря этому чекбоксу программа будет спрашивать перед удалением контактов во время синхронизации. Очень рекомендую поставить, чтобы не удалилось ничего лишнего.
   • Sync Contacts / Sync Notes — выбор того, что нужно синхронизировать: контакты и заметки.
   • Merge Prompt / Merge Outlook Wins / Merge Google Wins — выбор параметров объедения контактов при синхронизации, соответственно объедение с запросом / объедение с сохранением контактов Outlook / объедение с сохранением контактов Google.
   • Outlook To Google only — копирование только записей из Outlook в аккаунт Google.
   • Google To Outlook only — копирование только записей из аккаунта Google в программу Outlook.
   • Run program at startup — автоматический запуск программы при запуске Windows.
   • Auto Sync — автоматическая синхронизация при запуске программы и через период Sync Interval (указывается в минутах).
   • Report Sync Result in System Tray -оповещение о результате синхронизации в трее.
3. Настраиваем синхронизацию. Вбиваем свои логин и пароль от аккаунта Google. Выбираем то, что хотим синхронизировать. Мне нужно чтобы мои контакты появились в Outlook поэтому ставлю галочку напротив «Google To Outlook only «, если вам нужно наоборот скопировать свои данные из аутлука в гугл ставьте галочку напротив «Outlook To Google only «. После настройки жмём кнопку Sync в правом нижнем углу.