Знакомство с различными шаблонами Visio. Поиск и применение шаблона

Аннотация: В лекции рассматриваются общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 - это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office. com . На сайте Office. com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Создать .
В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать .
- Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать .
- Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе выберите пункт Из существующего документа , перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый .
- Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com , затем - нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com . В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

Задание 1

Создание схемы

На вкладке Файл выберите Создать .
В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ .
Нажмите кнопку Создать .

Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры , содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

Рис. 1.2. Окно "Фигура"

Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры ; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры .

Задание 2

Создайте новый документ. Для этого:
- На вкладке Файл выберите Создать .
- В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ .
- Нажмите кнопку Создать .
Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита ; Общие блоки ; Простые фигуры ; Фигуры временной шкалы . Для этого выполните действия:
- В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры .
- В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
  - Бизнес - Бизнес-процесс - Фигуры схемы аудита;
  - Общие - Общие блоки;
  - Общие - Простые фигуры;
  - Расписания - Фигуры временной шкалы.
Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур.
Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные . Для этого:
- Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
- Вид - Значки и данные .
Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки . Для этого:
- Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть .

Существует множество типов схем Visio, среди которых есть организационные диаграммы, схемы сети, рабочие процессы, планы для дома и офиса. Но для создания практически всех документов достаточно трех основных действий.

Выбор и открытие шаблона.

Перетаскивание и соединение фигур.

Добавление текста в фигуры.

Для примера создадим блок-схему.

Запустите Visio.

Выберите пункт Простая блок-схема , а затем нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон содержит фигуры для разных типов чертежей, объединенные в коллекции, которые называются наборами элементов . Эти наборы отображаются в окне Фигуры рядом со страницей документа. Например, набор элементов, который открывается при выборе шаблона Простая блок-схема , называется Фигуры простой блок-схемы .

Чтобы создать схему, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся автосоединением. Например, с помощью всего нескольких щелчков мыши можно соединить фигуры "Начало" или "Завершение" в блок-схеме с новой фигурой "Процесс".

Если необходимая фигура отсутствует на мини-панели инструментов, перетащите ее из окна Фигуры на синюю стрелку. Новая фигура будет соединена с первой фигурой так же, как и при выборе фигуры на мини-панели.

Используйте стрелки автосоединения также для того, чтобы соединить две фигуры, которые уже имеются в чертеже. Перетащите стрелку автосоединения от одной фигуры к другой и отпустите. Таким образом вы соедините одну фигуру с другой.

Вы можете добавить текст практически к любому объекту, даже к соединительной линии, просто выделив объект и начав вводить текст.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые объекты, которые можно перетаскивать на страницу документа. Это стандартные блоки для построения схемы.

При перетаскивании фигуры из окна "Фигуры" на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры . Фигура, помещенная в документ, является копией - так называемым экземпляром этого образца. В документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Вращение и изменение размера фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур.

К каждой фигуре можно добавить данные, введя их в окне Данные фигуры : на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите элемент Данные фигуры . В приложении Visio Professional Edition также можно импортировать данные из внешнего источника.

По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы отобразить данные для отдельной фигуры, откройте окно Данные фигуры , последовательно выбрав в меню Данные пункты Показать или скрыть и Окно данных фигуры , а затем выберите нужную фигуру.

Если вам необходимо одновременно отобразить данные для нескольких фигур, то вы можете использовать функцию "Рисунки, связанные с данными", находящуюся также на вкладке Данные . На следующем рисунке одновременно показаны данные для двух деревьев.

Фигуры с особым поведением

Многие фигуры Visio обладают особым поведением, которое проявляется при растяжении, щелчке правой кнопкой мыши или перемещении желтого управляющего маркера.

Люди Цветок .

Совет:

Если вы составляете организационную диаграмму, фигуры помогут вам автоматически построить структуру отчетности. Перетащите фигуру каждого сотрудника на фигуру руководителя в диаграмме. Фигуры автоматически соединятся в иерархическом порядке.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. Коллекции могут содержать фигуры для создания схем определенного типа или несколько разновидностей одной и той же фигуры.

Например, набор элементов Фигуры простой блок-схемы содержит только основные фигуры блок-схем. Специализированные фигуры можно найти в других наборах элементов, таких как Объекты рабочего процесса и Фигуры схемы управления качеством .

В верхней части окна Фигуры собраны заголовки наборов элементов. Чтобы просмотреть фигуры из определенного набора, щелкните его заголовок. Если в шаблоне много наборов элементов, в области заголовков появится полоса прокрутки, и некоторые заголовки будут скрыты. Чтобы найти их, нужно прокрутить список. Также область заголовков можно растянуть, перетащив ее нижнюю границу вниз, чтобы были видны все заголовки.

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но это не мешает в любой момент открыть наборы элементов для других шаблонов.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры , выберите необходимую категорию и щелкните имя нужного шаблона.

Шаблоны

При создании схемы начните с выбора шаблона соответствующего типа (или наиболее подходящего, если точного соответствия найти не удалось, так как параметры всегда можно изменить). Используя шаблон Visio, можно начать создание схемы с правильно настроенными параметрами.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа

Например, вместе с шаблоном План дома открывается набор элементов с фигурами стен, мебели, бытовой техники, шкафов и т. д.

Шаблон Организационная диаграмма включает готовые фигуры для руководителей, менеджеров, ассистентов, консультантов, вакансий и др.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки

Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (25,4 мм) равен десяти футам (304,8 см). Все необходимые настройки для определенных типов чертежей уже установлены в шаблоне.

Специальные вкладки

Некоторые шаблоны содержат уникальные функции, которые можно найти на специальных вкладках ленты. Например, при открытии шаблона План офиса на ленте появляется вкладка План . Ее можно использовать для настройки специальных параметров отображения для схем офисов.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов

План расстановки

Просмотр примеров шаблонов

Чтобы просмотреть все доступные шаблоны, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Создать .

Чтобы вывести краткое описание шаблона, выберите категорию и затем щелкните эскиз соответствующего шаблона.

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

Запустите Visio 2007.

В окне Блок-схема в разделе Готовые шаблоны дважды щелкните Простая блок-схема .

При открытии шаблона также открываются необходимые для него фигуры в коллекциях, которые называются наборами элементов. Вместе с шаблоном Простая блок-схема открываются наборы элементов Стрелки , Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы .

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, перетащите фигуры из набора элементов на пустую страницу и соедините их друг с другом. Существует несколько способов соединения фигур, но в данном случае мы воспользуемся самым простым - автосоединением . Дополнительные сведения см. в статье Добавление соединителей между фигурами в Visio .

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что некоторые документы полностью делают все самостоятельно, часто бывает полезно и иногда добавлять текст к фигурам. Существует множество способов добавления текста в фигуры, но теперь мы будем использовать простейший способ.

Добавление текста непосредственно в фигуру

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны Visio?

Мы уже упоминали эти понятия, но если вы ознакомитесь с ними подробнее, вам будет гораздо проще использовать Visio.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые можно перетаскивать на страницу документа. Это стандартные блоки для построения документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов на страницу документа исходная фигура остается в наборе. Она называется образцом фигуры. Фигура, помещенная в документ, является копией - экземпляром этого образца. При использовании большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но вы сможете выполнять большинство задач, используя лишь несколько самых популярных методов и возможностей.

Настройка фигур

Visio содержит тысячи фигур, и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур, которые легко найти и использовать благодаря визуальным подсказкам.

1. Маркеры поворота

Ярко-зеленые точки над фигурами называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер в соответствующую сторону.

2. Голубые стрелки для автосоединения

3. Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, воспользуйтесь ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку.

Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio - это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Каждая фигура может быть связана с данными. Добавить данные в фигуры можно несколькими способами. Пока что давайте посмотрим, как просматривать или отображать данные после добавления.

По умолчанию данные не отображаются в документе. Чтобы просмотреть их, выберите фигуру и откройте окно Данные фигуры , как показано на рисунке ниже.

Если вы хотите отображать данные сразу для большого количества фигур, можно использовать функцию, которая называется рисунком, используемым для работы с данными. На приведенном ниже рисунке показаны данные для двух деревьев одновременно.

Примечание: Рисунки, связанные с данными, доступны только для Microsoft Office Visio профессиональный 2007.

Фигуры с особым поведением

Так как невозможно перечислить все фигуры Visio, которые обладают особым поведением, приведем лишь несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди , или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок .

На следующем рисунке показано, как определить размер фигуры на странице с помощью специальной фигуры, предназначенной для измерения других фигур. (Фигуры размеров поддерживаются только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже расположена фигура из набора элементов Фигуры для диаграмм . Вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши, чтобы задать количество сегментов и процентное значение, которое представляет каждый из них.

Совет: Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На приведенном ниже рисунке набор элементов « фигуры простой блок-схемы » содержит общие фигуры блок-схемы, а набор элементов « фоны » содержит разнообразные фоны. Вы можете даже создать свой набор элементов из избранных фигур.

1. Наборы элементов выводятся в окне Фигуры .

2. При открытии наборов элементов они автоматически закрепляются в окне Фигуры (один над другим).

3. Щелкните заголовок набора элементов, чтобы переместить его наверх стопки.

4. Набор элементов, который раньше был наверху стопки, перемещается вниз окна Фигуры .

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но вы можете в любой момент открыть другие наборы элементов.

Шаблоны

Шаблоны Visio сложнее описать, так как они не представляют собой один объект - скорее, это набор параметров. Шаблон Visio включает пустую страницу документа, а также любые из следующих элементов:

Наборы элементов, в которых содержится большое количество фигур, необходимых для создания документов определенного типа. Например, при открытии шаблона Диаграммы и графики выводится набор элементов, с помощью фигур в котором можно легко и быстро создавать диаграммы и графики.

Соответствующий размер сетки и разметка линейки. Для некоторых документов требуется специальный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм (2,54 мм) равен одному футу (30,48 см).

Специальные меню. Некоторые шаблоны содержат уникальные компоненты, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в главной строке меню появляется вкладка Календарь . С помощью меню Календарь можно настроить свой календарь или импортировать в него данные из Microsoft Office Outlook.

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов. В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает приступить к работе. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий задать параметры помещения или комнаты.

Дальнейшие действия

Ниже приведены советы о том, как изучить Visio более глубоко.

Помощь при создании сложных документов

Основных инструкций, приведенных выше, достаточно для многих шаблонов Visio. Если вы используете сложный шаблон, прочтите посвященную ему статью.

Знакомство с различными шаблонами Visio

В зависимости от того, какой выпуск Visio вы используете, вам может быть доступно от 25 (для Microsoft Office Visio стандартный 2007) до 64 (для Office Visio Профессиональный 2007) шаблонов. Чтобы узнать больше о них, просмотрите экран "Приступая к работе", который автоматически открывается при запуске Visio. Чтобы вывести краткое описание шаблона и его изображение, выберите категорию и щелкните эскиз соответствующего шаблона.

Просмотр наборов элементов

Вы можете открыть список наборов элементов, чтобы просмотреть доступные фигуры, но еще лучше изучить несколько наборов элементов по отдельности.

Для этого даже не придется открывать схему - просто щелкните Фигуры в меню Файл , а затем перейдите к нужному набору элементов.

Просмотр меню

Откройте различные меню, чтобы быстро понять, что можно делать в Visio. Наиболее часто используются меню Вид , Данные и Фигуры .

1. В меню Вид перечислены все специальные окна документов Visio, а также команды для включения и выключения направляющих, таких как сетка.

2. В меню Данные содержатся команды для расширенных функций, таких как импорт и отображение данных. В нем можно найти одни из самых полезных функций, доступных в Visio.

3. В меню Фигуры перечислены команды, позволяющие настроить положение фигур и соединительных линий в документе.

"Редактор диаграмм и блок-схем" - так представляют данный программный продукт большинство сайтов в интернете. Что ж, это правда, но далеко не вся, иначе Visio был бы совершенно не нужен. Ведь для тех же целей можно задействовать и встроенные в Microsoft Office средства: рисунки SmartArt и построитель диаграмм, тем более что с их помощью именно диаграммы рисовать проще. Что же делает Visio самодостаточным и интересным продуктом?

Возможности

По плечу Visio подготовка большого количества разнообразных типов документов:

Планы помещений, этажей, инженерно-технических коммуникаций.
Диаграммы и блок-схемы различного назначения (аудит, дерево ошибок, организационные диаграммы, причинно-следственные связи, диаграммы маркетинга и др.).
Схемы рабочего процесса.
Карты сайтов, связи между объектами в программном обеспечении, структуры и интерфейсы программ, потоки данных.
Карты вычислительных сетей, каталогов LDAP и Active Directory.
Чертежи и схемы электронных устройств.

Именно для наглядного представления таких данных Visio и создавался. Несколько минут - и ваши документы, презентации и даже настенные рамки будут содержать иллюстрации профессионального уровня. Заинтересовались? Тогда переходим к загрузке.

Загрузка и установка

Visio 2010 по традиции не включён ни в одну из версий пакета Office, и приобретать его нужно отдельно. В настоящее время корпорация Microsoft проводит открытое бета-тестирование продукта, что позволяет опробовать его бесплатно.

Программа распространяется в версиях для 32- и 64-разрядных систем, причём вторую найти на сайте Microsoft достаточно проблематично. Используйте следующие ссылки для перехода на страницы загрузки дистрибутивов:

32-разрядная версия
64-разрядная версия

Даже если вы являетесь пользователем 64-разрядной операционной системы, гнаться за 64-разрядной версией Visio в большинстве случаев нет необходимости. 32-разрядная работает не медленнее. Основным её ограничением является невозможность использовать более 2 ГБ оперативной памяти при работе над документами.

Однако вы не сможете установить 32-разрядную версию Visio, если у вас уже установлен 64-разрядный пакет Microsoft Office, и наоборот. Учитывайте этот факт при выборе.

На странице загрузки вам выдадут ключ продукта, с помощью которого вы сможете активировать Visio. Сохраните его в надёжном месте, он вам обязательно понадобится. В случае утраты ключа перейдите на страницу загрузки повторно, чтобы получить новый.

Установка ничем не отличается от установки пакета Office, поэтому отдельно останавливаться мы на ней не будем.

Первый запуск: шаблоны Visio

При первом запуске вам будет предложено активировать Visio через Интернет. Соглашайтесь, процедура не займёт много времени (и трафика, если вас это беспокоит). Впрочем, можете и отказаться, если подключение в данный момент отсутствует. Без активации вы сможете использовать Visio в течение 30 дней.

После успешного прохождения активации (или не менее успешного отказа от неё) вы увидите окно создания документа.

2. Фигуры

4. Создание блок-схем

Фигуры в блок-схемах. Изменение соединений фигур. Изменение расположения соединенных фигур. Создание ссылок и нумерация фигур. Перекрестно-функциональная блок-схема. Связывание схемы с внешним источником данных. ...

Подробнее о программе

1. Обзор программы Microsoft Visio 2010

Открытие программы. Работа в среде Microsoft Visio 2010. Создание документов с помощью шаблонов.

2. Фигуры

Работа с одномерными и двумерными фигурами. Перемещение, изменение размера, поворот и копирование фигур. Форматирование фигур. Добавление текста в фигуры и на страницу документа. Добавление в диаграммы декоративных элементов. Контейнеры и выноски. Работа с группами фигур. Поиск фигур для схем. Вставка в схемы рисунков.

3. Работа с фигурами, наборами и шаблонами

Рисование фигур «с нуля». Определение параметров фигуры. Группировка и объединение фигур. Изменение фигур. Соединение фигур. Параметры соединителей. Сохранение фигур в наборах. Создание шаблонов.

4. Создание блок-схем

5. Создание организационных диаграмм

Создание организационной диаграммы. Импорт данных для создания организационных диаграмм. Сохранение и отображение в организационных диаграммах информации о сотрудниках. Настройка внешнего вида организационных диаграмм. Управление большими организационными диаграммами. Экспорт и обновление данных.

6. Создание сетевых диаграмм

Соединение фигур в сетевых диаграммах. Сохранение информации в фигурах сетевых диаграмм. Создание сетевых отчетов.

7. Создание графиков проектов

Создание временных диаграмм для просмотра состояния проекта. Экспорт временных диаграмм и создание графиков Ганта. Отслеживание состояния проектов с помощью графиков Ганта.

8. Создание схем помещений

Создание масштабированных схем помещений. Добавление на схемы фигур дверей, окон и мебели. Добавление линий размеров. Организация фигур в схемах с помощью слоев.

9. Другие графики и диаграммы

Временная шкала. Календарь. Сводная схема. Мозговой штурм. Планы этажей. Маршрутные карты.

10. Печать документа

Предварительный просмотр и печать диаграмм и схем. Ориентация страницы, поля и другие настройки.

По окончании курса все слушатели получают Сертификат установленного образца.

Набор слушателей производится постоянно. Обучение также возможно в индивидуальном порядке (по выбранной тематике).

Рано или поздно вы зададитесь вопросом: "Как я могу упростить себе работу?". Его можно задать по отношению к любой деятельности, но рассматривать мы будем Visio 2010. В чём же заключается упрощение?

Отказ от лишних движений и предметов. Всё лишнее прячется подальше, необходимое выносится поближе.
Организация рабочего пространства. Окна и инструменты следует располагать так, как это кажется наиболее удобным.

За этими двумя пунктами скрывается повышение эффективности работы в любом программном продукте и в Visio в частности.

Варианты расположения и отображения области фигур

Слева от рабочего листа располагается область фигур с элементами (см. рис. 1), из которых и производится составление схемы. Это очень важный и часто используемый компонент программы, так давайте с него и начнём.

Рисунок 1 - Область фигур

Основные варианты оптимизации связаны с подстройкой под монитор большого и малого разрешения. Так, при горизонтальном разрешении экрана в 1024 точки приходится очень сильно экономить пространство рабочего листа, ужимая все остальные элементы. Если же у вас широкоэкранный монитор, то и настройка будет производиться в другом направлении.

Вызовите контекстное меню любого набора и смените способ отображения значков ("Вид" ). По умолчанию используются "Значки и имена" . В этом варианте элементы неплохо смотрятся в две колонки (см. рис. 2).

Рисунок 2 - Вариант отображения области фигур "Значки и имена" в две колонки

Выбрав "Имена под значками" , вы получите более вытянутый по вертикали список, но работать с ним на малых разрешениях будет удобнее. "Только значки" сэкономят вам уйму рабочего пространства, но панель при этом становится похожа на захламлённый стол. И всё же, данный вариант имеет право на жизнь, но немного в другом представлении. Переместите границу области фигур влево, чтобы осталась только одна колонка. Visio 2010 спрячет строки с наборами под одну кнопку, и вы получите неплохую организацию компонентов, отдалённо напоминающую панель инструментов Adobe Photoshop или Illustrator.

Рисунок 3 - Сокращённая область задач

Кнопка с папкой открывает перечень наборов элементов, которые содержал выбранный вами шаблон (см. рис. 3). Видите, ничего не пропало. К этому представлению можно переключиться гораздо быстрее, нажав на треугольник в строке заголовка. Повторное нажатие вызывает возвращение к предыдущему виду. Очень удобно на малых разрешениях.

Два других варианта "Только имена" и "Значки и данные" не представляют собой особого интереса. Ориентироваться по одним только названиям достаточно затруднительно, а подсказки в стиле "Перетащите фигуру на страницу документа" пользы приносят очень мало. Если же вы нуждаетесь в такой подсказке, то всё равно сможете увидеть её, задержав курсор над элементом в любом другом представлении.

Если вас не устраивает расположение области фигур, вы можете ухватить мышью её заголовок и перетащить к правой стороне, куда она автоматически будет приклеена. Если панель до правого края не дотащить, то возникнет плавающее окошко (см. рис. 4).

Рисунок 4 - Область фигур в "плавающем" представлении

В таком состоянии область задач выглядит достаточно аккуратно, но не будет ли она перекрывать вам часть рабочей области?

Когда вы работаете над большими схемами, количество наборов элементов может разрастаться до немыслимых размеров. При этом строки займут слишком много места. Если так и произошло, просто потяните вверх разделительную линию между папками и элементами, чтобы расширить пространство для фигур (см. рис. 5). Это полезное нововведение Visio 2010. В предыдущих версиях практиковался подход, в котором всегда отображались все наборы, а места для фигур при этом могло совсем не оставаться. Случай редкий, но встречаемый.

Рисунок 5 - Строки наборов занимают меньше места

Вы, наверное, уже обратили внимание, что нельзя открыть одновременно два набора так, чтобы они занимали примерно по половине области фигур. Как же быть, если очень хочется? Для этого в Visio 2010 предусмотрена возможность отсоединения набора от общей стопки.

В контекстном меню выберите пункт "Снять закрепление окна" , чтобы отправить его в свободное плавание, либо прикрепить где-нибудь в другом месте, сделать его скрываемым автоматически или вовсе удалить за ненадобностью (можно также выбрать пункт контекстного меню "Закрыть" ). Являетесь счастливым обладателем монитора с большим разрешением? Тогда можно оттащить набор к правой границе окна, где он станет второй областью фигур.

Можно и просто перетащить набор в нужное место. Частный случай откреплённого набора - разделённая область фигур (см. рис. 6).

Рисунок 6 - Варианты размещения области фигур и наборов

Состав области фигур

Независимо от того, какой шаблон вы выбрали при создании документа, в области фигур будет отображаться строка "Дополнительные фигуры" , щёлкнув по которой вы вызовете меню добавления нового набора (см. рис. 7).

Рисунок 7 - Добавление набора элементов

Элементы сгруппированы по различным признакам, и если вы знаете, что и где искать, то без труда найдёте. Однако наборов огромное множество. В них легко заблудиться даже достаточно опытному пользователю. Если не знаете, в какой группе находятся нужные вам элементы, используйте "Поиск фигур" (см. рис. 8), вызываемый из меню "Дополнительные фигуры" (см. рис. 7).

Рисунок 8 - Поиск фигур

При отсутствии нужного элемента в локальных наборах остаётся либо переформулировать запрос, либо выполнить поиск в Интернете (см. соответствующую строку на рис. 7). Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню "Дополнительных фигур" .

Часто работаете с одним и тем же набором элементов, разбросанных по различным меню? Тогда соберите нужные элементы в "Избранное" , используя контекстное меню фигуры (см. рис. 9).

Другой способ добавления основан на методе "Drag"n"drop". Перетащите с рабочего листа нужную фигуру в открытую папку "Избранного" , где она и будет сохранена.

Рисунок 9 - Добавление фигуры в "Избранное"

Теперь при создании нового документа вызывайте набор "Избранное" из меню "Дополнительные фигуры" - "Мои фигуры" .

Этот способ хорош, если вы работаете над проектами одного типа, а что, если приходится работать над разными (например, проектирование сетей и рисование планов помещений)? Складывать всё в одну папку нецелесообразно. Выход из ситуации - разные наборы компонентов для разных задач.

Для их организации есть несколько путей:

Создание набора ("Дополнительные фигуры" - "Создать набор элементов" ) с последующим наполнением.
Отправка элемента через контекстное меню в новый набор (рис. 9 - "Добавить в новый набор элементов" ). Откроется окно сохранения файла, где вы укажете название, под которым набор будет известен программе.

Наполняются наборы точно так же, как и "Избранное", не забывайте только сохранять их, иначе при выходе из программы получите стандартный вопрос: "Желаете ли сохранить?".

Создав такие сборники элементов, вы можете отказаться от использования шаблонов и неиспользуемых элементов, чем значительно упростите свою работу. В корпоративной среде наборы позволяют придерживаться одинаковых условных обозначений в схемах разных сотрудников.

Быстрые преобразования линий

В Visio 2010 есть очень интересная функция, позволяющая быстро создавать планы зданий. Обычно вы перетаскиваете стены на лист (либо вставляете из буфера обмена, что чуть быстрее) и состыковываете их вручную. Это правильно, но стыковка стен при их большом количестве может отнять много времени.

Попробуйте другой вариант. Суть его заключается в рисовании плана помещения с помощью геометрических фигур "Прямоугольник" и "Линия" . Согласитесь, стыковать линии друг с другом проще (см. рис. 10).

Рисунок 10 - План здания нарисован при помощи линий и прямоугольников

Теперь выделите рисунок и нажмите кнопку "Преобразовать в стены" на вкладке "План" (см. рис. 11).

Рисунок 11 - Вкладка "План"

Будет выведено диалоговое окно, в котором можно указать тип стены (внешняя или внутренняя - см. рис. 12). Если хотите использовать линии в дальнейшей работе, поставьте точку напротив пункта "Сохранить" , иначе оставьте выбранным пункт "Удалить" . В крайнем случае, всегда можно воспользоваться отменой последнего действия.

Рисунок 12 - Преобразование линий в стены

Visio 2010 произведёт некоторую работу и представит перед вами план здания. Теперь вы можете выделить схему ещё раз, чтобы для всех стен сразу изменить толщину. На рисунке ниже показан результат работы преобразователя после уменьшения толщины стен до 100 мм. Просто и быстро, не правда ли?

Рисунок 13 - Результат преобразования линий в стены

Я целый год рисовал схемы в Visio 2003 и не подозревал, что и там такая функция существует. Вот ведь действительно, ленточный интерфейс открывает "новые" возможности.

Но будьте внимательны, вкладка "План" не является базовой для Visio 2010 и отображается только в тех документах, где ведётся работа над планами помещений. Что же делать, если вы начали с пустого документа и не открыли ни одного набора с фигурами для помещений? Ответ далеко не очевиден. Вам потребуется перейти на вкладку "Вид" и в меню "Надстройки" найти пункт "Включить план расстановки" (см. рис. 14).

Рисунок 14 - Включение плана расстановки

Visio 2010 добавит наборы для рисования планов в область фигур и откроет окно мастера добавления плана на рабочий лист. Откажитесь от предлагаемых действий, нажав кнопку "Отмена" (помните, мы всего лишь хотим включить вкладку "План" , чтобы иметь возможность преобразовывать линии в стены?). Право слово, я считаю, что начинать с открытия шаблона проще.

Когда вы создадите свои наборы элементов и откажетесь от шаблонов, просто переместите одну стену на лист, чтобы включить вкладку "План" , после чего можно переходить к рисованию линий.

Вспомогательные окна

К вспомогательным я отношу плавающие и прикреплённые окна, а также окна, скрывающиеся автоматически. Диалоговые окна различного рода - отдельный разговор.

Рисунок 14 - Различные типы вспомогательных окон

Мы уже знакомились с автоматически скрываемыми, плавающими и прикреплёнными окнами. Окно "Панорама и масштаб" видели в статье "Visio 2010. Быстрый старт". На рис. 14 можно заметить ещё окно с данными фигуры. Таблица в нём полностью повторяет набор параметров, которые отображаются в окне свойств, вызываемом из контекстного меню элемента. Чтобы отобразить его, используйте пункт "Данные" - "Данные фигуры" в контекстном меню, либо кнопку "Области задач" на вкладке "Вид" (см. рис. 15). Здесь же можно найти ещё одно подобное окно "Размер и положение" , но если вам не нужна пиксельная точность позиционирования, то можете обойтись и без него.

Рисунок 15 - Вызов вспомогательных окон

Прочие возможности

Сетка. С её помощью удобно выравнивать элементы. Включить и отключить отображение сетки можно на вкладке "Вид" (см. рис. 15).

Линейки и направляющие. Сами по себе линейки особой пользы, может, и не приносят, но с их помощью создаются направляющие, которые позволяют выравнивать разнородные элементы вдоль одной линии.

Наведите курсор на линейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, вытягивайте направляющую на рабочий лист. Теперь, когда вы будете проносить фигуру над направляющей, у неё появятся красные маркеры сверху, снизу или по центру (для горизонтального размещения), к которым и осуществляется приклеивание (см. рис. 16).

Рисунок 16 - Приклеивание фигуры к направляющей

На этом роль направляющей не заканчивается. Вы можете перемещать её вместе с приклеенными фигурами. Для удаления направляющей выделите её и нажмите клавишу .

Часто используемые функции и инструменты можно собрать на одну вкладку и держать ее постоянно открытой. Как это сделать, вы можете прочитать в статье "Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010". Мой набор вы можете видеть на рисунке 17. Обратите внимание, что кнопки управления толщиной линии, штрихами и стрелками вынесены ближе к свету. Я пользуюсь ими часто, а потому не могу себе позволить забираться глубоко в настройки каждый раз.

Рисунок 17 - Пользовательская вкладка

Заключение

Из этой статьи вы узнали о настройках такого важного компонента Visio как область фигур . Перемещая и разделяя наборы элементов, вы сможете добиться удобства в работе. Собрав часто используемые фигуры в пользовательские наборы, вы сэкономите огромное количество времени, которое тратили на поиск фигур при "заводских" настройках. Но для этого вам потребуется некоторый опыт работы с программой. Ведь запустив её впервые, невозможно предугадать, что будет использоваться часто, а что не понадобится вовсе.

Пользуйтесь поиском , если затрудняетесь в определении положения нужной фигуры. Конечно, в Visio может чего-то и не быть, но если это есть, то будет обнаружено за несколько секунд.

Настройте для себя вкладку с инструментами. Не обязательно создавать новую - можно модифицировать уже имеющиеся. Часто изменяете толщину линий? Поднимите соответствующую кнопку на один пункт выше, чтобы не вызывать лишнее меню.

Вспомогательное окно свойств будет удобно на большом мониторе - вызывать контекстное меню для фигур надо будет реже. Для маленького экрана удобным окажется окно "Панорама и масштаб" . Увеличив схему до комфортного состояния, вы всегда быстро сможете переместиться к другой части схемы.

Конечно, в статье были рассмотрены далеко не все средства Visio, повышающие производительность труда, но даже с использованием этого функционала вы сможете значительно увеличить свою эффективность.