Заполнить анкету на работу в магнит. Информация об образовании. Как отвечать на «каверзные» вопросы анкеты

В число документов, которые подготавливает претендент на должность, зачастую входит анкета – краткий опросный лист, содержащий биографическую информацию о соискателе и отвечающий на вопросы об уровне его профессионализма. Как заполнять анкету на работу, чтобы работодатель составил о будущем работнике своей организации объективное мнение? Рассмотрим данный вопрос в этой статье.

Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно и , документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.

Заполнение опросного листа может быть затребовано в двух случаях: перед собеседованием и изучением документации претендента, чтобы составить более полное представление о личных и деловых качествах человека, и непосредственно во время устройства на работу, когда вопрос о принятии уже решен, и кадровой службе необходимо оформить личное дело сотрудника.

Первый вариант предполагает максимально полные и развернутые ответы опросника и является существенным дополнением к представленным ранее резюме и другим документам. Второй вариант допускает формальное заполнение анкеты – сведения из нее будут использоваться кадровиками лишь в качестве информационного листа, дополняющего пакет документов в личном деле.

Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.

Если заполнять пункты опросного листа честно, обдуманно, с долей креативности, объективно оценивая уровень своего профессионализма, можно надеяться на то, что ответы на вопросы анкеты станут решающим фактором в получении желаемой должности.

Как правильно заполнить анкету на работу

Ответить на вопросы опросного листа обычно предлагают непосредственно перед собеседованием, поэтому от претендента потребуется внимательность, сосредоточенность, искренность и умение грамотно излагать сведения о себе. Кажется, что заполнить анкету при приеме на работу несложно – ошибиться в предоставлении личных данных, сведений об образовании и опыте работы может только самый невнимательный.

Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.

Стандартная анкета, дополняющая документацию устраивающегося на работу, содержит вопросы о:

фамилии, имени, отчестве;
дате и месте рождения;
месте жительства;
данных паспорта;
гражданстве;
отношении к военной службе;
семейном положении;
сведениях о ближайших родственниках;
образовании;
пройденных курсах;
полученных наградах;
увлечениях и хобби;
личностных характеристиках, свидетельствующих о профессиональном уровне.

Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.

В некоторых случаях работодатель просит ответить на вопросы о судимости, имеющихся дополнительных источниках дохода, предоставить дополнительно рекомендации с предыдущих мест работы и фото. Все это позволит оценить как профессионализм, так и личностные качества соискателя.

Качественно и грамотно оформить опросный лист поможет образец заполнения анкеты при приеме на работу .

Как отвечать на «каверзные» вопросы анкеты

Кроме стандартных вопросов в анкете могут присутствовать и такие, отвечая на которые соискатель должен будет проявить себя как профессионал, имеющий желание и возможность принести пользу организации, в которой он планирует работать.

При заполнении пунктов «Какие Ваши профессиональные навыки могут улучшить работу нашей компании?», «Считаете ли Вы себя лидером?», «Какова Ваша роль в конфликтных ситуациях?» желательно отвечать правдиво, не приуменьшая и не преувеличивая свои возможности, правильно оценивая умение взаимодействовать с коллегами.

Работодатель может также поинтересоваться состоянием здоровья претендента на должность, его вредными привычками, умением организовывать свое свободное время. Конечно, хронические заболевания не скроешь, да они и не должны повлиять на работоспособность соискателя, если не касаются конкретных профессиональных навыков.

По поводу вредных привычек тоже желательно не привирать, ведь все они выявятся практически с самого начала рабочей деятельности. Вопросы об увлечениях и преимущественном времяпрепровождении в выходные дни помогут потенциальному работодателю узнать, насколько легко вы примете корпоративную культуру и вольетесь в коллектив.

К заполнению анкеты при приеме на работу нужно отнестись серьезно, ведь грамотные и правдивые ответы могут повлиять на положительное решение о получении перспективной должности.

Перед приемом на работу нового специалиста, последнему требуется заполнить анкету для собеседования. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Перед приемом на работу нового специалиста требуется заполнить некоторые документы, чтобы знать узнать минимум информации о человеке. Одним из них является анкета для собеседования. Именно эта бумага - анкета для собеседования в большей степени необходима работодателю. Она и есть резюме. Собственноручное заполнение анкеты соискателем по вопросам работодателя помогает последнему ускорить процедуру оформления и поиска нужного кандидата. На просматриваемой странице предлагается образец анкеты для собеседования, его можно скачать бесплатно.

Уникальный письменный акт - анкета для собеседования - имеет свободную форму. Пункты придумываются руководителем и отделом кадров компании, желающей принять сотрудника. Несмотря на то, что эта бумага может содержать всевозможные нормы, крайне обязательно внести обязательные пункты. Специфика трудовой направленности будущего специалиста, отрасли учреждения, несомненно, отражаются на структуре обсуждаемого документа. В разных организациях анкеты для собеседования будут выглядеть совершенно по-разному.

Обязательные пункты анкеты для собеседования

Титл листа собеседования, ФИО, дата, место рождения;
Место проживания и регистрации;
Контактные сведения, семейное положение;
Образование, требования по заработной плате, воинский учет (для мужчин);
Дополнительные знания и навыки;
Опыт работы, увлечения, иные моменты;
Дата составления, подпись, расшифровка.

На этапе первоначального анкетирования выявляется очень много полезной информации. Этих данных достаточно, чтобы определить навыки, умения человека, профессиональные, нравственные, психологические качества, другие свойства личности. В настоящее время в опросных листах применяется фраза об обработке личных данных. Подобные указания вносятся, потому что законодательно самовольная обработка персональных сведений, запрещена. Соискателю важно давать полные и развернутые ответы на поставленные вопросы, чтобы его кандидатура была принята.

Для каких целей нужна анкета, если есть резюме? Разве это не одно и то же? Такие вопросы часто возникают у соискателей. При приеме на работу важно ориентироваться в видах документов и уметь их качественно заполнить, ведь на кону желанная должность.

Для чего нужна анкета?

Этот документ состоит из различных категорий вопросов, благодаря которым формируется полное представление о рассматриваемой кандидатуре.

Объем анкеты обычно варьируется в диапазоне от 3 до 6 страниц. Заполняется она от руки чаще всего в отделе подбора персонала, так называемого рекрутинга. Как правило, там и занимаются изучением содержимого этого документа, но в некоторых компаниях сами руководители берут на себя эту работу .

С помощью анкеты происходит первичный отбор кандидатов . Этот документ позволяет глубже, чем резюме раскрыть многие вопросы, оценить, насколько соискатель перспективен, подходит ли он данной фирме или нет.

Что соискатель должен написать в анкете?

У каждой компании своя специфика работы. Перечень вопросов, подходящий одной фирме не всегда подойдет другой. Поэтому не бывает полностью идентичных бланков. Фирма использует такой список вопросов, который лучше всего поможет выбрать подходящего работника.

Казалось бы, что ничего сложного в заполнении анкеты нет. Но ведь можно столкнуться с некоторыми трудностями. Например, просьба описать свои профессиональные качества заставить задуматься даже самого опытного работника.

Заполнять в анкете нужно все пункты и не торопиться с ответами, стараться раскрыть их максимально правдиво, при этом лаконично и без лишней воды.

Важно писать разборчиво, грамотно и без помарок. Поэтому нужно не один раз подумать, прежде чем дать ответ. Многие соискатели даже не подозревают, что уже прямо сейчас можно оценить их профессиональные качества.

Если возникают вопросы при заполнении анкеты — лучше все-таки уточнить нюансы у специалиста, который попросил вас заполнить этот документ. Естественно, надоедать частыми расспросами не стоит, ведь появляется риск оставить впечатление, что вы неуверенный и несамостоятельный человек.

Лучше продумать все варианты ответов и прийти на собеседование подготовленным заранее, чтоб не растеряться и не тратить много времени на обдумывание – затраченное время и качество заполнения анкеты выразительно говорит о кандидате.

Можно попробовать представить себя на месте работодателя и составить свой список вопросов, из которого бы состояла ваша анкета. Это поможет вам быть еще уверенней в своих силах.

Необходимо четко помнить все сведения о полученном образовании, хорошо ориентироваться в датах, названиях фирм, в которых вы работали .

Как правило, структура анкеты состоит из нескольких смысловых блоков. Это облегчает процесс заполнения, а также дальнейшее изучение документа работодателем.

Поговорим о некоторых нюансах заполнения и рассмотрим наиболее часто встречаемые разделы.

Как грамотно написать анкету?

Общие вопросы

Здесь все просто. С помощью этого раздела собирают общие сведения о претенденте на вакансию.

Пункты стандартные, чаще всего в них указывают:

Семейное положение
Наличие детей
Дату рождения
Адрес проживания/ прописки
Условия проживания
Наличие судимостей и т.д.

Образование

Благодаря этому разделу можно оценить объем ваших знани й, понять насколько вы теоретически перспективны.

Здесь важно указать не только учебные заведения, но и всевозможные курсы, тренинги, если потребуется — даже темы дипломных работ.

Возьмите с собой все нужные документы или их копии, чтобы в случае сомнений уточнить необходимые данные.

Цели трудоустройства

Вы должны быть готовы четко сформулировать свои цели трудоустройства. Работодателям важна информация о том, какие задачи вам под силу, насколько вы готовы развивать свои профессиональные качества. Правильное раскрытие целей даст рекрутеру представление о вас, как о перспективном сотруднике.

Цели трудоустройства на разные вакансии существенно отличаются. Обычно в этой графе указывают не только название должности, на которую вы претендуете, но и вашу личную цель.

Рассмотрим такие варианты заполнения:

главный маркетолог;
работать на должности главного маркетолога;
заниматься анализом и планированием деятельности на должности главного маркетолога.

Последний пункт является самым удачным.

Следующие варианты лучше избегать:

получить высокооплачиваемую должность;
устроиться на работу с хорошей заработной платой, чтобы выплатить кредит;
найти подработку и т.д.

Опыт и навыки

На основе сведений этого раздела можно узнать информацию о профессиональной деятельности анкетируемого и его умениях, определить насколько часто и по какой причине кандидат увольнялся.

Опытный специалист по кадрам сможет понять, развивает ли соискатель свои профессиональные умения, как сильно важен для него карьерный рост.

В этом пункте часто предлагают заполнить прошлые места работы и указать причину ухода.

Постарайтесь быть максимально откровенным и в то же время очень корректным!

В анкете обычно указывают следующие причины увольнения :

из-за определенных обстоятельств;
маленькая заработная плата;
плохой коллектив;
отсутствие общих взглядов с руководством фирмы и т.д.

Такие варианты покажутся размытыми, лучше указывать более точные причины :

в фирме нет возможности карьерного роста из-за специфики работы;
нет возможности развивать свои профессиональные навыки и осваивать новые виды деятельности;
массовое сокращение штата и т.д.

Довольно часто соискатели меняют не просто место работы, а саму специфику . В таком случае можно указать такие варианты:

хочу поменять направление деятельности, компания, в которой я работал не занимается производством, а мне хотелось бы попробовать реализовать себя в этом направлении;
хочу расширить круг своих обязанностей, стать специалистом более широкого профиля и т.д.

Что касается навыков, вас могут попросить заполнить следующие пункты:

укажите ваш уровень владения компьютером;
есть ли у вас водительские права и личный автомобиль? Какой у вас стаж вождения?;
с какими программами вы умеете работать? Оцените свой уровень владения ими и т.д.

Естественно, для различных специалистов предпочтителен определенный набор навыков. Например, для компании, которая сотрудничает с зарубежными клиентами нужен сотрудник, идеально владеющий иностранными языками.

Если вы не определились, что конкретно написать о своих умениях, быть может вы обладаете следующими:

навыки делового общения;
умение быстро принимать решения;
способность проводить анализ проблем и эффективно находить пути их решения;
гибкость;
умение организовывать работу;
рационально использовать свое время;
грамотная речь и четкая дикция;
легкообучаемость;
способность воспринимать большой объем информации;
коммуникабельность и тактичность;
энергичность и инициативность;
способность решать конфликты.

Личные качества

Не всегда человек может адекватно оценить свои личные качества. Такой блок вопросов зачастую вводит “в ступор”, но с его помощью можно еще глубже оценить потенциал работника , понять насколько хорошо данный сотрудник подходит фирме.

Как правило, такой набор качеств, как пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность универсален и должен понравиться любому работодателю.

Все перечисленные вами качества должны соответствовать действительности, искренность, несомненно, оценят.

Вопросы о личных качествах достаточно каверзная группа . Вас могут попросить рассказать о каждом из них подробно – будьте готовы рассказать о ситуации, когда вы проявляли их. Желательно выделить наиболее важные, которые будут максимально описывать вас как личность Нужно отвечать правдиво, не преувеличивая.

Важно не путать личные качества и умения . Первые рассказывают о вас, как о личности, а вторые приобретаются в процессе обучения или работы.

Среди своих достоинств можно выделить следующие, если таковыми вы обладаете:

честность и вежливость;
трудолюбие и целеустремленность;
изобретательность;
общительность;
собранность;
добросовестность;
энергичность;
исполнительность;
надежность;
инициативность и внимательность;
неконфликтность и порядочность;
пунктуальность;
самокритичность, стремление к самосовершенствованию;
ответственность и надежность;
творческий подход и креативность;
работоспособность и активность;
аккуратность и прочие и т.д.

Помимо ваших положительных сторон в этом пункте могут попросить указать и слабые. Не пишите, что их у вас нет, потому что слабые стороны и недостатки есть у каждого. Если вы скажете, что у вас есть только достоинста, о вас могут подумать, как о скрытном человеке. Руководителю важно понять насколько вы самокритичны и объективны и открыты.

Ваши недостатки даже смогут стать достоинствами , все зависит от конкретной профессии.

Например, программист может указать следующие свои слабые черты:

скрытность;
педантичность;
беспокойность;
прямолинейность;
скромность;
некоммуникабельность;
чрезмерная ответственность и т.д.

Указание таких недостатков скорее всего никак не повлияет на решение о вашем трудоустройстве на должность программиста, но такой вариант не подойдет для профессий, связанных с общением с большим количеством людей.

Можно указать и нейтральные слабые качества , которые подойдут для любых профессий, например:

постоянный анализ своих ошибок, самоедство;
повышенное доверие к людям;
отсутствие опыта и т.д.

Правовые аспекты

Нет утвержденных законом форм анкет . Но составляя вопросы, работодатели должны ориентироваться на статью 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».

Если вас не приняли на работу из-за ваших религиозных соображений, расы, благосостояния — можете обратиться в суд.

Фирмы, которые используют достаточно подробные анкеты, заранее предлагают кандидатам оставить свое письменное разрешение. Тем самым соискатели подтверждают добровольное предоставление своих данных.

Анкетируемые не должны давать ложных сведений, ведь работодатель в таком случае имеет право расторгнуть договор (ТК РФ, статья 81)

В заключение, хотелось бы посоветовать вам подойти к вопросу заполнения анкеты максимально ответственно. Неправильно заполненный документ не сможет полностью раскрыть ваши положительные стороны и умения, значительно уменьшив ваши шансы устроится на желаемую должность.

Особенности анкеты при устройстве на работу рассмотрены в данном видео.

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кем составляется анкета

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

личные сведения,
данные о родственниках,
образовании,
стаже,
вопросы о наличии судимости,
возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
водительских правах.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Как правильно заполнять

Внимание! Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

ФИО _______________________________.
Данные о дате рождения, гражданстве, месте проживания-регистрации, паспортные сведения, контактах (домашнем, мобильном телефоне, e-mail).
Семейный статус и сведения о родителях, детях.
Образовательный ценз: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность. Указывается знание языков, пользование программными продуктами.
Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
Дополнительные сведения относительно водительских прав, судимости.
Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных сведений.

Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

При трудоустройстве в хозяйственный субъект большое значение имеет анкета при приеме на работу. Она важна как для кандидата на должность, так и для представителя руководства компании. Составляется анкета перед прохождением собеседования. Бланк данного документа предлагается представителем компании соискателю на работу, который его заполняет.

Анкета для трудоустройства представляет собой документ, в котором будущий работник отражает по определенному перечню вопросов основные сведения о себе, имеющемся образовании, опыте работы и т. д.

То есть данный бланк содержит всю необходимую информацию о соискателе, на основании которой представитель администрации сможет принять решение о том, подходит ли данный кандидат для выполнения трудовых обязанностей по имеющейся на предприятии открытой вакансии, или нет.

Внимание! Специалистам не стоит забывать, что анкетирование является начальной точкой будущего , и нельзя замещать заполнением анкет собеседование.

Если проводится собеседование при , то сотрудник, его проводящий, на основании сведений, указанных кандидатом в анкете, опрашивает его, тем самым выявляя качества и умения, определяя квалификацию.

Анкета определяет основные .

Анкета соискателя работы должна быть правильно составлена и содержать заранее определенный перечень сведений, необходимых для собеседования. Лучше всего вопросы тематически объединять в разделы.

Важно! Нельзя включать в данный документ вопросы, затрагивающую частную жизнь кандидата. А перед составлением рекомендуется у данного человека брать согласие на обработку его персональных данных, чтобы не нарушить действующее законодательство.

Анкета может использоваться при изучении представленных кандидатом документов. В этом случае она может быть менее подробная, и носить формальный характер.

С другой стороны, анкета важна и для лица, претендующего на должность в компании – он при составлении своего резюме может опустить какие-то важные сведения, имеющие значения для работы на данном предприятии.

Отвечая на вопросы в анкете, кандидат сможет узнать некоторую информацию о своем будущем работодателе, например, насколько тот интересуется потребностями своего персонала и ценит работников.

Форма анкеты не регламентирована законодательством и, как правило, разрабатывается работодателем в соответствии с имеющимися особенностями деятельности.

Внимание! Если кандидат принимается на работу в фирму, то анкета включается в состав его личного дела. На основании ее данный регистр может формироваться в дальнейшем, точно так же как и личная карточка сотрудника.

Что лучше – анкета или резюме?

Существуют несколько документов, которые работник составляет при трудоустройстве на предприятие. Среди них основными являются анкета и резюме.

У них много общего, но есть и различия. Главное из них заключается в том, что в резюме кандидат на должность отражает информацию о себе, основываясь на том, что он хочет рассказать. Заполнение анкеты на работу происходит же по определенному работодателем перечню вопросов.

Многие устраивающиеся на работу приходят с подготовленным заранее резюме, которое они передают специалистам предприятия для изучения.

Внимание! Чаще всего кадровики часто просят даже при подробном резюме заполнить анкету на . Кандидату рекомендуется согласиться на данное предложение, так как это повысит шансы его при собеседовании, ведь при этом все интересующие администрацию вопросы будут отражены в документах.

Однако на некоторое вопросы, полностью отраженные в представленном работником документе, допускается указывать в ответах «См. резюме» (в этом случае оно обязательно прикладывается) или же нужно переписать сведения из резюме (тогда его можно не передавать представителям работодателя).

Образец анкеты для трудоустройства

Скачать в формате Word.

Скачать в формате PDF.

Как заполнить анкету на работу?

Если компания при поступлении к ней на работу предлагает заполнить анкету, во время этого процесса необходимо придерживаться некоторых правил. Их выполнение позволит показать себя в глазах будущего работодателя с наилучшей стороны, и даст возможность составить мнение о себе еще до проведения настоящего собеседования.

К ним относятся:

Не стоит отказываться от заполнения предложенной анкеты, даже если с собой есть подробное резюме;
Перед заполнением рекомендуется прочитать полностью все вопросы, уточнить формулировки по тем, которые не понятны, а также продумать ответы на близкие вопросы (чтобы не дублировать информацию);
Заполнять нужно разборчиво, аккуратно, без ошибок;
В каждый пункт вносить максимум конкретной информации, избегать «воды»;
Реально оценивать свои желания и возможности, перед тем как внести интересующую зарплату;
Для точного указания личных данных необходимо иметь с собой различные документы или их копии - паспорт, документы об образовании, трудовую книжку, ИНН, СНИЛС и т. д.;
Часто на анкету требуется наклеить фото размером 3х4. Нужно быть готовым к этому (иметь такое фото при себе).

Условно анкета на работу обычно делится на пять частей.

Личные данные

Сюда поочередно в соответствующие графы вносятся:

Полные Ф.И.О.;
Дата рождения;
Гражданство какой страны имеется;
Место проживания (не адрес, а географически - населенный пункт, субъект и т. д.). Очень часто данный пункт является важным для работодателя, поскольку проживание в другом регионе (городе) и соответственно затраты сотрудника на дорогу туда/обратно снимают его надежность;
Полный адрес места жительства;
Полный адрес прописки;
Контактные данные - стационарный телефон, сотовый телефон, Скайп, электронная почта и т. д. Это важно для оперативной связи и уточнения всех возникших вопросов;
Данные паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность соискателя;
Семейное положение. Это еще один важный пункт, поскольку характеризует степень ответственности и необходимость постоянного заработка соискателя. Холостой сотрудник может легко «перебирать» места работы для поиска подходящего для него варианта.
Сведения о родственниках. Обычно требуется указать Ф.И.О., место жительства и работы, степень родства и т. д. С другой стороны, такая информация относится к персональным данным, и соискатель имеет право отказаться в ее предоставлении.

Информация об образовании

Это раздел обычно содержит таблицы, в которые необходимо вносить наименование учебных заведений, полученные специальности и период получения образования.

Вторая таблица, либо графа - это сведения о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации, тренингах и т. д.

На основании информации из этого раздела работодатель будет делать вывод об имеющейся квалификации, обучаемости, и в целом перспективах кандидата.

Информация о навыках

В этом разделе обычно расположены графы, в которых необходимо отразить, что умеет соискатель. Отдельная графа, как правило, отводится владению компьютером - в ней необходимо отметить или вписать собственноручно те программные продукты, которыми умеет пользоваться работник.

Если соискатель претендует на какую-либо руководящую или управляющую должность, то в анкете могут также присутствовать графы для информации о том, сколько людей в подчинении было, какие проекты смог реализовать его отдел и т. д.

Внимание! Одна из граф, которая всегда присутствует в анкете - это степень владения языком (говорю свободно, читаю и говорю со словарем и т. д.). Этот пункт имеет важное значение, если в процессе работы предстоят контакты с иностранными партнерами, покупателями и т. д.

Мотивация и опыт работы

В этот раздел вносится информация о предыдущих местах работы соискателя, а также о его мотивации - чего он хочет достичь, какую зарплату получать и т. д.

Одной из обязательных граф в этой части анкеты является информация о рекомендателе - т. е. человеке с предыдущего места работы, который может дать кандидату , описать его достоинства и недостатки.

Очень важно заполнить этот пункт, поскольку его пропуск может означать, что в предыдущих компаниях о навыках соискателя не самого высокого мнения, и он это показывать не хочет. А это факт, в свою очередь, будет снижать шансы кандидата получить интересующую должность.

Затем в виде таблицы может быть предложено сообщить информацию о предыдущих местах работы. Заносить сюда сведения лучше всего максимально точно, используя для этого трудовую.

Внимание! Часто в анкете присутствует графа «Причина увольнения». Не нужно при ответе на этот вопрос ругать предыдущее руководство, коллег, должность и т. д. Указывать эту информацию желательно, но при этом лучше всего использовать корректные нейтральные формулировки - отсутствие дальнейшего роста, маленький размер зарплаты и т. д.

Еще одна интересная графа - ожидаемый размер зарплаты (вообще, через год, 2 года и т. д.). Необходимо оценить свои запросы - слишком высокая желаемая зарплата при посредственном опыте и навыках будет причиной .

Прочая информация

В этот раздел вносятся прочие вопросы о соискателе, не относящиеся к прямому выполнению обязанностей. Здесь могут находиться вопросы о преимуществах и недостатках кандидата, хобби, графа для прочей информации, которую соискатель сам хочет о себе сообщить.

При этом некоторые вопросы несут психологический характер - работодателю не столько интересны достоинства и недостатки, сколько сам факт их признания. Если соискатель считает, что недостатков у него нет - это повод усомниться в его искренности, либо нежелание признавать их за собой.