Как в эксель зафиксировать строку таблице. Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.

Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.

Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.

Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.

Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».

Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .

Снова выполните ту же команду.

Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.

После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.

Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.

При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.

Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.

При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.

Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.

Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.

В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.

После этого нажимайте Enter и копируйте.

Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

Первое – полная фиксация адреса: $C$38
Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!

Существуют различные способы перемещения по лист. Для перехода от одной ячейки к другой или к различным областям листа можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышь.

Excel имеет улучшенный пользовательский интерфейс с высокой скоростью прокрутки, удобным переходом к концу диапазона и всплывающими подсказками, которые указывают расположение на листе. Раскрывающиеся списки в диалоговых окнах можно прокручивать с помощью мыши.

Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками

Чтобы перейти к заданной ячейке на листе, щелкните ее или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При этом ячейка, в которую выполнен переход, становится активная ячейка.

Чтобы перейти	Выполните следующие действия
К началу или концу диапазона	Нажимайте CTRL + клавиша со стрелкой для перехода к началу или концу каждого следующего диапазона в столбце или строке вплоть до конца листа. Чтобы при переходе в начало и конец диапазонов выделять эти диапазоны до конца листа, нажимайте CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.
На одну строку вверх или вниз	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.
	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки на один столбец влево или вправо.
На один экран вверх или вниз	Нажмите клавишу PAGE UP или PAGE DOWN.
	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, удерживая клавишу CTRL.
На большое расстояние	Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего удерживайте нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой для быстрого перехода к нужным данным.

Примечание: Если нажата клавиша SCROLL LOCK, в строке состояния Excel отображается текст Scroll Lock . Когда включен режим SCROLL LOCK, при нажатии клавиш со стрелками выполняется прокрутка на строку вверх или вниз и на столбец влево или вправо. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, нужно отключить режим SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите запрос экранная клавиатура . Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Перемещение по листу с помощью полос прокрутки

Если полосы прокрутки отсутствуют, выполните указанные ниже действия.

В приведенной ниже таблице описаны различные способы применения полос прокрутки для перемещения по листу.

Чтобы перейти	Выполните следующие действия
На одну строку вверх или вниз	Для перемещения листа на одну строку вверх или вниз щелкните кнопку со стрелкой или на вертикальной полосе прокрутки.
На один столбец влево или вправо	Для перемещения листа на один столбец влево или вправо щелкните кнопку со стрелкой или на горизонтальной полосе прокрутки.

На один экран вверх или вниз	Щелкните вертикальную полосу прокрутки сверху или снизу от ползунка .
На один экран влево или вправо	Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от ползунка .
На большое расстояние	Удерживайте клавишу SHIFT при перетаскивании ползунка .

Примечания:

Прокрутка и изменение масштаба с помощью мыши

Некоторые модели мыши и другие указывающие устройства, например Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные функции прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба при работе с листом или лист диаграммы. Кроме того, с помощью мыши можно прокручивать раскрывающиеся списки в диалоговых окнах. Дополнительные сведения см. в описании указывающего устройства.

Задача	Выполните следующее
Прокрутка на несколько строк вверх или вниз	Вращайте колесико вперед или назад.
Прокрутка листа с повышенной скоростью	Чтобы увеличить скорость прокрутки, во время прокрутки удерживайте указатель мыши на краю экрана более 10 секунд. При перемещении указателя в противоположном направлении скорость прокрутки снижается.
Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз)	Удерживая колесико нажатым, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала . С увеличением расстояния до указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается.
Автоматическая прокрутка листа	Щелкните колесиком мыши, а затем перемещайте мышь в сторону прокрутки. С увеличением расстояния до указателя от метки начала скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любой кнопкой мыши.
Увеличение или уменьшение масштаба изображения	Удерживая нажатой клавишу CTRL, поворачивайте колесико вперед или назад. Масштаб отображения листа указан в процентах в строке состояния.
Отображение подробных данных в структурах	Поместив указатель на итоговую ячейку данных структуры и удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико вперед.
Скрытие подробных данных в структурах	Поместив указатель на ячейку подробных данных в структуре и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Для удобства работы с большими таблицами, частично выходящими за пределы рабочего окна, многим пользователям интересно будет знать, как оставить на виду заголовки и подписи отдельных областей. Следует учесть ряд особенностей:

Выделение областей возможно в верхней и левой части листа. Функция «Закрепление областей» не распространяется на ячейки, размещенные по центру документа.

При использовании режима редактирования ячейки (при вводе формулы или данных в ячейки), защиты документа или разметки страницы, команда для фиксации областей недоступна. Для выхода из режима редактирования отдельных элементов, следует нажать кнопку «ВВОД» или «ESC».

Допускается закрепление верхней строки листа, левого столбца или нескольких строк и столбцов одновременно. К примеру, при фиксации строки 1, а следом столбца A, строка 1 останется незакрепленной. Эту операцию требовалось осуществить одновременно.

Как закрепить строку?

При фиксации формулы, сроки, ячейки и заметок, закрепленные элементы отделены с помощью сплошной линии. Это определяет возможность их перелистывания отдельно друг от друга.

Для закрепления строки предусмотрен ряд действий:

Создание нового документа программы (или запуск существующего).
Выделение закрепляемой строки. Для быстрого выделения большой строки следует активировать начальную ячейку, зажать кнопку Shift и довести до окончательного элемента. Так обеспечится моментальное выделение всей строки.

Затем требуется осуществить переход в стандартную закладку «Вид», расположенную в главном окне на панели инструментов.
Отыскать панель параметров окна и выбрать команду «Закрепить области». В предложенном списке следует выбрать функцию фиксации строки.

Эта опция способствует удобству выделения шапки таблицы. При обзоре фото видно, что отображение зафиксированных строк производится после пролистывания таблиц до 200-й строки.

Как закрепить столбцы?

Желающим узнать, как закрепить столбец в Excel при прокрутке листа версии Starter, следует быть готовым к отсутствию данной опции в программе, пользователям других приложений Ексель (2007 или 2010, 2013), достаточно выполнить несколько шагов:

Выделить интересующие колонки таблицы.

В закладке «Вид» отыскать раздел для закрепления областей и фиксируют один или несколько колонок.

В дальнейшем таблица доступна к проматыванию справа налево. Зафиксированный столбец будет постоянно находиться в зоне видимости.

Для отмены ранее закрепленных элементов необходимо следовать ряду указаний:

Открыть окно «вид» на панели инструментов.
Снять фиксацию областей через меню во вкладке «Зафиксировать элементы».

Как закрепить область документа?

Закрепление отдельно взятых групп (из строк и столбцов) упростит обзор сложных таблиц и отчетов. Одновременное закрепление нескольких составляющих таблицы производится путем их выделения и активации кнопки «закрепить области».

Выделенные области останутся на видном месте при прокрутке окна в разных направлениях.

Как разделить окно на отдельные независимые области

Для разделения документа на отдельные зоны, используемые для работы независимо друг от друга, следует активировать кнопку «Закрепление областей», не выделяя элементы файла. Это обеспечит моментальное разделение листа на 4 условных окна.

Выделение областей

Для выделения:

Отдельных ячеек - активировать их или применить стрелки для перехода к нужному элементу.

Диапазона ячеек - кликнуть по первому элементу интересующей области и перетащить указатель мышки на ее последний элемент. Или, удерживая кнопку SHIFT, воспользоваться стрелками для увеличения выделенной зоны. Допускается возможность выделения первой ячейки диапазона с последующим нажатием клавиши F8 (вместо удержания кнопки SHIFT) для увеличения выделенной области, используя стрелки. Для предотвращения увеличения выделенного участка, следует дополнительно кликнуть по кнопке F8.

Все ячейки документа - задать команду «Выделить все». Нажать кнопку «Выбрать все» или воспользоваться кнопками CTRL+A. Важно знать, что активация клавиш CTRL+A на листе, содержащем информацию, будет выбран текущий диапазон. При повторном зажатии кнопок CTRL+A осуществится выделение всего листа.

Несмежных участков - кликнуть по первому элементу или области, удерживая кнопку CTRL и выделить другие ячейки или диапазоны. Альтернативным вариантом станет выбор первого элемента с последующим нажатием кнопок SHIFT+F8 для добавления в обозначенный участок других несмежных ячеек или диапазонов. Для предотвращения активации ячеек и диапазонов, требуется вновь зажать кнопки SHIFT+F8. Важно помнить о невозможности отмены отдельных выделений участков без предотвращения общего выделения.

Строк или колонок полностью - кликнуть по названию строки (1) или колонки (2).

Смежных диапазонов - провести мышью по их названиям или выделить первую строчку/колонку. Потом, зажав кнопку SHIFT, остается активировать последнюю строчку или колонку.

Несмежных строк или столбцов - кликнуть по заголовку первой строчки или колонки, потом зажав кнопку CTRL, кликнуть по названиям колонок или строк, предусмотренных для выделения.

Ячеек (в начале или конце строчки или колонки) - кликнуть по ячейке и зажать CTRL+стрелка.

Участка до последней ячейки документа, где содержатся данные (справа в нижнем углу) - кликнуть по первой ячейке и удерживать клавиши CTRL+SHIFT+END для увеличения выделенного участка до последнего заполненного элемента (справа в углу).

Увеличение или уменьшение ячеек, относительно имеющегося количества в выделенной области - зажав клавишу SHIFT, активировать последнюю ячейку, предусмотренную к добавлению к новой выделенной зоне.

Отзывы

Ирина Столярчук, 26 лет, Новосибирск

Для оперативных вычислений прогнозов в Ексель мне часто доводится фиксировать в формуле ссылку на отдельные элементы или их диапазоны. При протягивании формулы, ссылка на ячейки остается неподвижной. Так, мне нужно посчитать коэф. сезонности января, я среднемесячную продажу делю на средние показатели за 3 года. При протягивании ячейки вниз для подсчета коэф. остальных месяцев, то в феврале средние показатели годовых продаж будут равны «0».

Выделяю в области для формул закрепляемую ссылку.

При очередном нажатии на кнопку «F4», то ссылка отобразится $F4:

Это позволяет узнать о закреплении столбца F и его неподвижности в процессе протаскивания формулы, а ссылка на строку 4 будет активна.

Для закрепления диапазона, я выделяю его в формуле Ексель и жму по кнопке «F4».

Ольга Трутова, 31 год, Красноярск

Все нравится в «умных таблицах», кроме одного отрицательного момента - они прекращают быть «умными», стоит только установить защиту листа, при этом оставив область таблицы не защищенной. В остальном же, функция закрепления областей - удобный инструмент для заполнения бланков и сводных таблиц. Я работаю с приложением Excel 2003. Для закрепления таблиц там требуется открыть закладку «Окно» и выбрать соответствующую команду.

Татьяна Сотникова, 21 год, Сочи

Скачала Ексель 2013 и сразу же испытала инструмент. Выделила фиксируемые ячейки, потом в закладке «Вид» щелкнула на кнопке «Закрепить области» и в открывшемся меню выбрала способ закрепления. Сначала возникли трудности, так как я забыла выйти из режима редактирования, пришлось закрыть документ и вернуться к прежней версии. При повторной попытке все получилось, и при перемещении листа с данными вверх или вниз всегда вижу закрепленные ячейки.

Видео

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.